microsoft office 系列精装技巧 之word精粹

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1、MicrosoftOffice系列精装技巧之Word精粹开篇我为何要学习Office？随着计算机技术的不断提升与普及，计算机已涉及到几乎所有行业，所以，作为一款强大的办公系列软件，MicrosoftOffice能够帮助个人和企业高效的完成所需的办公任务。作为初学者，今天的课程我能够听懂吗?启方工作室一系列的培训活动，都是以“初级用户入门，中级用户进阶”为主旨设立的。欢迎和期待您的积极提问与发言。学习要点通过本章学习，您能够学习到一些Word的中高级技巧（普通课堂不会学到），这些能够使得您在今后的学习和工作中，更高效和灵活的使用W

2、ord，从而事半功倍。讲解过程中，将注重“融会贯通”的原则，实践操作与理论知识兼顾，会给出一些思考点进行延伸和扩展训练。希望您认真、平和的进行听讲。摘要幻灯片1、调出完整的Word指令清单2、检查任务窗格3、找回丢失的文件4、信息检索任务窗格的使用方式5、使用“搜索”工具的小窍门6、让智能标记变得更聪明7、设置绘图画布8、在Word文档中加入背景图/水印摘要幻灯片(续)9、调整段落格式10、将标尺隐藏起来11、手工绘制表格12、设置文字环绕形式和旋转角度13、英文单词内容的选定控制14、快速调整字号15、快速定位至上次修改位置1

3、6、页眉页脚中的横线摘要幻灯片(续)17、打开或保存文档时的默认文件夹18、中英文混排时采用不同的字体19、自动保存版本20、让跨页表格的标题行重复出现在每页21、灵活调整表格列宽22、调整超出页面宽度的表格列宽23、方便的将文档中的多幅图片单独保存1、调出完整的Word指令清单我想学习Word的一些指令（快捷键），我如何得到一份完整的指令清单？延伸：“宏”的概念2、检查任务窗格什么是任务窗格？任务窗格是OfficeXP（2002）开始新增加的一项功能，它们可以有助于我们更高效的完成一些任务，如创建新文件，设置格式，提供帮助等等

4、。任务窗格在哪里？3、找回丢失的文件系统突然死机；机器突然断电…天哪，我的Word文档忘记保存了，怎么办啊？！Word的灾难拯救机制Word的自动存储机制自动保存机制自动备份机制Word的实时恢复（LiveRecovery）与自动恢复（AutoRecovery）机制扩展思考：备份和恢复文件的多种方案4、信息检索任务窗格的使用方式什么是信息检索？通过信息检索服务，MicrosoftOffice2003用户可直接在所使用的应用程序中进行信息检索，并利用检索结果创建和编辑文档。如何使用信息检索服务？使用信息检索添加和删除信息检索服务延

5、伸：内置的“词典”服务5、使用“查找和替换”工具的小窍门拷贝网页文章和Email的困扰——格式混乱利用“查找和替换”工具来调整格式符号也是文章内容的一部分，所以它同样能够被查找和替换。扩展思考：著作名的版权维护问题6、让智能标记变得更聪明什么是智能标记？通过智能标记，我们能够执行某些一般需要打开其他程序才能执行的操作，而这些操作都能通过智能工具在当前页面中高效的完成。智能标记分成智能操作标记智能内容标记7、设置绘图画布什么是绘图画布？绘图画布的优点通过绘图画布，我们能够同时选定多个图形、移动它们的位置、旋转显示角度或调整它们的大

6、小等等。设置绘图画布8、在Word文档中加入背景图/水印“我需要一个漂亮的背景/我需要为我的文档加上一个版权水印，但我该如何操作？”什么是水印（数字水印）所谓数字水印，就是将数字、序列号、文字、图像标志等版权信息嵌入到多媒体数据中，以起到版权保护的作用。扩展思考：结合7，如何为绘图画布及其中的项目添加您喜爱的背景？如何在Excel中添加背景/水印？9、调整段落格式我如何才能将整篇文章的段落设置的错落有致？10、将标尺隐藏起来标尺的作用标尺一般用来指定某些字符的制表位和页边框的位置。在一些情况下，我们可以将标尺隐藏11、手工绘制表

7、格“我想制作一个不规则的表格，我该如何做？”12、设置文字环绕形式和旋转角度艺术字是一个飘浮对象（floatingobject），所以我们不能调整它字体的形状及显示角度，但是我们可以设置它的大小、旋转方向和倾斜角度。13、单词内容的选定控制Office能够使得用户在选择单词时，自动选择该个完整的单词。14、快速调整字号使用快捷键对文字大小进行调整。Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>增大字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<减小字号使用快捷键的优点：高效分层内容将同步调整15、快速定位至上次修改位置有时候的突发奇想，也

8、许会在你再次打开文档时消失殆尽…通过Shift+F5能够快速定位到上次修改的位置。16、页眉页脚中的横线为了美化，为了正式化，为了个性化…总之，我们有时需要对页眉页脚中的分隔线进行定制。注意：其实页眉和页脚中的内容，也是一个段落17、打开或保存文档时的默认文件夹