劳动合同管理办法(3页)

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1、劳动合同管理办法为加强对劳动合同的管理，根据国家电力公司、北京XX发电股份有限公司有关规定，特制定本办法。—、建立健全劳动合同管理机构随着劳动合同制度的实施，今后的劳动管理工作主要是通过对劳动合同的管理来体现。所以，建立健全劳动合同管理机构，配备专兼职劳动合同管理人员，是搞好劳动合同管理的组织保证。为保证全面实行劳动合同制的顺利贯彻实施，建立新的用工制度，在人事部门设兼职人员负责对人员的全口径管理，在本企业法定代表人或委托代理人的委托下，负责企业与劳动者的劳动合同的签订，劳动合同的履行、变更、终止、解除与检查监督；根据北京XX股份有

2、限公司和XX自治区、呼和浩特市的有关规定，建立健全劳动管理的各项制度及检查落实；根据劳动合同管理的需要，建立健全各种台帐、报表、登记册等，对劳动合同归类管理以及完成上级布置的各项劳动合同管理工作。二、劳动合同管理1、企业在和劳动者签订劳动合同时，要在平等自愿、协商一致的基础上签订书面合同。合同期限依据本企业《关于全面实行劳动合同制的实施细则》确定。合同期限的确定要尽可能使劳动者的职业保持相对稳定。劳动合同一式两份，企业和劳动者各持一份，不得涂改遗失。2、对系统外调入人员，接收的毕业生及复转军人等，经人事部门把企业有关合同管理、工资、

3、保险福利待遇等规定向调入或接收人员详细介绍，了解其意愿和选择；在其无异议后，由原单位出据终止合同证明书（毕业生、复退军人按有关规定办理）后，办理调入手续。同时签订劳动合同及有关协议书。3、对劳动者初次不愿与企业签订劳动合同的，本人提出书面申请，经企业批准，从批准之日起下岗，允许其在六十日内调离本企业，愈期未办理手续的按自动离职办理。4、对于待岗或不能独立上岗人员，在规定期限内，经过两次安置仍不能上岗的，企业可以办理解除劳动合同手续（解除或终止劳动合同程序见附件）。5、由于工作需要借调的人员应和借出单位签订劳动合同，但本人每月应向借出

4、单位缴纳养老保险金和失业保险金，系统内之间借调的借调期限由双方协商，借调到系统外工作的，借调期限最长一年（特殊情况除外），到期不归按自动终止合同处理。6、在初次签订劳动合同中，对于请长假（含因私出国，病劳保等）的人员，企业应通知本人或直系亲属，限期30日内回企业协商合同签订有关事宜，到期不归按违纪处理。7、对于留用察看人员，暂不签订劳动合同。待其察看期满视本人的表现，由企业决定对其是否签订劳动合同。8、精神病患者经专科医院确诊无行为能力期间暂不签订劳动合同，待病愈或具有行为能力时再签订劳动合同；对已经签订劳动合同后患精神病的应按劳部

5、发（1994）479号文及华北电力集团公司《关于全面实行劳动合同制实施细则》等规定执行。9、劳动合同期满或合同期内协商一致而解除劳动合同后，劳动者提出调出或自谋出路，人事部门要根据劳动合同记录的劳动者原身份，办理调出或转移手续。劳动者应立即向企业归还企业所有权的资料、报表、文件、设备及实它财产后，办理调出或转移手续。10、劳动合同期内，法定代表人或委托代理人更换时，原签订的劳动合同继续有效。11、在劳动合同期内，劳动者因上级领导机关工作需要调动工作或劳动者在系统内调动工作的，人事部门应办理劳动合同解除手续，但不需要对原单位给予经济补

6、偿（另有约定的除外）。12、劳动者患病或非因工负伤正在治疗的，自签订劳动合同之日起，由人事部门根据劳动者患病或非因公负伤医疗期重新按劳动部劳部发（1994）479号文件及上级机关《关于全面实行劳动合同制的实施细则》的规定确定医疗期。对于劳动者在一年内连续病休三个月，累计病休半年及以上的，企业与劳动者签订病休专项协议书。13、对于上级组织委派的人员，不实行试用期，第一次就业的大中专毕业生均实行见习期、见习期包括在合同期内。14、人事部门要根据劳动合同订立后管理的需要，及时准确地将劳动合同书、各项专项协议书等，按人员类别、合同期限归类整

7、理登记，对签订后企业留存的劳动合同书文本要建立合同档案。根据劳动合同管理的要求，人事部门要建立劳动合同管理台帐、岗位协议管理台帐、劳动合同履行考核管理台帐、脱产学习管理台帐、违约情况登记台帐、交纳违约金登记台帐、终止解除劳动合同人员台帐等，并实行计算机管理。三、劳动合同的监督检查劳动合同书一经当地有管辖权的劳动行政部门鉴证后，即具有了法律约束力，标志着劳动管理工作已建立起以劳动合同管理为主要内容的新的劳动管理机制。监督检查的主要内容：1、劳动合同的合法性。在劳动合同签订的过程中是否遵循了“平等自愿，协商一致”的原则；在劳动合同签订后

8、是否经过了当地劳动行政部门的鉴证。2、劳动合同的履行、变更、终止、解除是否符合上级及本公司的有关规定要求。3、各类劳动合同管理的基础材料完善程度，各类台帐、报表的及时性、准确性。4、人事部门要建立劳动合同书管理档案，以保证材料的完整性