劳动合同管理办法

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1、劳动合同管理办法一、总则(一) 为了规范劳动合同管理工作,保护公司与员工双方的合法权益,构建和发展和谐的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国劳动合同法》和有关法律、法规,并结合本公司实际情况,制定本管理办法。(二) 在本公司工作的所有员工均应与公司签订劳动合同。劳动合同的订立、履行、变更、解除或者终止,均应依照本管理办法执行。(三) 订立劳动合同应当遵循合法公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。(四) 员工在签订劳动合同之前,有权了解工作内容、工作地点、工作要求和公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬

2、等与工作岗位有关的情况;公司有权了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与所应聘工作相关的情况,双方应当如实说明。(五) 公司依法制定并进行公示的规章制度,作为劳动合同的附件和补充,与劳动合同具有同等效力。二、劳动合同的订立(一) 劳动合同以书面形式订立,由公司提供劳动合同文本,劳动合同一式两份,公司和员工各执一份。公司与员工自用工之日起订立书面劳动合同。员工在签订劳动合同时应当提供相关学历证件、体检合格证明及劳动合同解除证明书等公司指定的入职必备文件。如经公司书面通知,员工因个人原因未能在自用工之日起一个月内与公司

3、签订书面劳动合同,则公司应当在前述一个月期满之日书面通知员工解除劳动合同关系并不予支付任何经济补偿金。公司按前述规定解除劳动合同时,应当按照用工日起核定的试用期工资支付实际劳动报酬。(二) 根据《劳动合同法》的规定,本公司劳动合同具备以下必备条款:1、用人单位名称、住所和法定代表人或者主要负责人;2、劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;3、劳动合同期限;4、工作内容和工作地点;5、工作时间和休息休假;6、劳动报酬;7、社会保险;8、劳动保护、劳动条件和职业危害防护。9、公司与员工可以协商一致约定其他补

4、充条款。(三)本公司劳动合同分为固定期限劳动合同、无固定期限劳动合同和以完成一定工作任务为期限的劳动合同。劳动合同中可以约定试用期,试用期包含在劳动合同期限内。新员工初次签订劳动合同的合同期限一般为三年,试用期为六个月。有特殊约定的按合同约定执行。公司可以规定员工在试用期内不同于转正员工的权利和义务。(四)因特殊工作需要以完成一项工作任务为目的招聘的人员,可以签订以完成一定工作任务为期限的合同。以完成一定工作任务为期限的劳动合同无试用期。(五)公司与员工协商一致可以续签劳动合同。续订劳动合同无试用期。公司人力资源主管部门

5、应当在劳动合同到期前四十五日征询员工所在用人单位续签劳动合同的意见。用人单位应在三日内提出明确的是否续签意见(含是否续签、续订条件及续签合同期限等),并报公司人力资源主管部门履行审批手续,经公司批准后由公司人力资源主管部门与员工协商续签或终止劳动合同手续。公司人力资源主管部门应当在劳动合同到期三十日前根据公司的审批意见向员工本人发送《续订劳动合同通知书》或《终止劳动合同通知书》,员工应当签收。员工收到《续订劳动合同通知书》,应当在七日内作出是否同意续签劳动合同的回复意见,逾期未回复的,视为不同意续订劳动合同。员工本人同意

6、续订的,由公司人力资源主管部门办理劳动合同续订手续。如员工收到《终止劳动合同通知书》或不同意续订的,劳动合同期满时由公司人力资源主管部门通知员工与所在单位办理工作交接手续,之后办理劳动合同终止手续。(六)公司为员工提供专项培训费用进行培训的,一次费用(包括培训费用、培训期间的差旅费以及因培训产生的其他直接费用)超过1万元(含)或脱产学习时间超过1个月(含)的,公司可以与员工订立专项协议,约定服务期和违约责任。(七)员工负有保守公司商业秘密和经营秘密的责任和义务。公司与员工可以在劳动合同中约定保守公司商业秘密和知识产权的保

7、密事项。员工在劳动合同期限内,因履行本岗位的职责或者主要是利用本单位的物质技术条件所取得的知识产权归属于公司,无权进行商业开发。员工不得利用公司或履行职务之便为本人或其他经济组织、个人谋取经济利益。(八)公司可以和负有特殊保密责任的员工(包括高级管理人员、公司认为其他负有保密义务的员工等)在劳动合同中约定竞业限制条款,对该员工在解除或终止劳动合同后,在一定期限、一定范围、一定地域内进行竞业限制。在竞业限制期限内,违反相关约定的员工,应当承担违约责任,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失的,按实际损失赔偿。竞

8、业限制期限最长不超过二年。(九)劳动合同由公司和员工本人在劳动合同文本上签字或盖章生效。劳动合同不得代签,劳动合同上无员工本人签字或未加盖公司公章的一律无效。三、劳动合同的变更、中止、解除和终止(一) 公司与员工经协商一致可以书面形式变更劳动合同的约定内容。(二)员工有下列情形之一的,公司可以单方变更劳动合同:1、员

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