计划生育档案管理数字化相关问题分析

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1、计划生育档案管理数字化相关问题分析摘要:计划生育档案管理工作在计划生育工作中占有重要的位置，档案管理水平在计生工作中发挥着举足轻重的作用。随着现代社会不断发展，计生档案管理也面临着更为严峻的形势。对此，本篇文章主要针对计划生育档案数字化所产生的问题做出合理的分析，并且提出合理化建议，提供给相关人士，供以借鉴。关键词：计划生育；档案管理；信息化计划生育是我国一项基本国策，同时也是可持续发展的重要0标。而计划生育档案管理工作水平直接对计划生育工作带来影响，在该工作中所占有的比例比较大，并且管理工作水平变得尤为重要。对此，计划生

2、育档案管理工作的优劣直接会影响到国策的实施，进而影响到我国经济的稳定。经过长期以来，我国有关部门一直对民生档案管理工作引起必要的重视，但是在新的发展形势下，使计划生育档案管理面临更严峻的挑战。因此，本篇文章主要对计划生育档案所面临的问题做出合理的分析，从而站在人的角度去看待问题，进而提出合理化建议。1计划生育档案管理数字化势在必行档案信息时代发展的要求首先，计划生育档案管理数字化、网络化是提高档案的管理效率的有效手段。档案信息网络化的利用，为计划生育档案工作提供了极大的便利。其将计生档案工作推进了一个崭新的工作环境，使计生

3、工作的开展进入了良性循环之中。其次，档案数字管理化为计划生育档案工作者提供了更加方便、快捷、高效的工作方式。档案数字管理化可以将档案及时归档，为使用者提供便利。计划生育档案信息数字化是计算机大量应用于计划生育管理的必然结果计划生育工作需要查阅和建立工作地区范围内所有人员档案和户籍档案，计算机网络化管理的出现，使计算机从辅助性的工具很快发展成一种工作环境，并伴随着应用的普及而演变成一种工作方式。2计划生育档案管理中存在的问题2.1计划生育档案管理的效率受到信息化和网络化的挑战随着现代化以及网络的不断发展，当前各行各业的管理模

4、式已经逐渐将数字化设施引入其中，并且提高了管理水平。与此同时，档案管理对信息化技术的使用可以在一定程度上为管理工作带来益处。但是，当前计划生育工作的管理对现代化设施的引入还处于有限的状态，即使有设备进入到相关单位，但是对以往计划生育档案工作解决数据化的发展却很漫长，从而致使没有办法建立相应的数据库，使工作水平的提高没有显著的效果。2.2计划生育档案管理工作组织管理缺乏效率依据笔者多年的工作经验，当前计划生育档案管理工作是计划生育管理的一部分，没有专业的部门进行管理，这样就很容易致使诸多工作人员没有进行专业的培训工作，掌握管

5、理程序上也了解的不全面，这样就会使管理工作存在较多的不合理之处，从而使管理效率不能得到有效的提升。2.3计划生育档案管理工作的资金投入不够因为现代化技术的飞速发展，使计划生育档案管理工作进行数字化管理的要求也变得尤为迫切。但是，当前不同地区计划没有对该管理工作引起必要的重视，亦或是因为管理模式所带来的影响，从而相关人员没有对其工作引起重视。因此，在这方面也没有资金的支持，没有办法将其管理工作的信息化水平加以提升。2.4数据库建设滞后数据库建设的滞后也是阻碍计划生育档案网络化建设的因素之一。虽然经过多年的努力力，大部分的计生

6、档案部门建立起了规模大小不等的档案数据库，但没有开发单独的计算机或相关的档案管理软件进行管理计生人事档案。在查阅相关人事档案信息时，仍需采用手工方式查找，很大程度上降低了档案工作的工作效率。3计划生育档案管理中的问题成因计划生育档案管理工作0前面临着网络化和信息化的需求，同时又犹豫档案工作管理缺乏组织性和资金支持而陷入了低效率境地。而计划生育档案管理工作中目前存在的问题可归结为计划生育档案管理参与人的问题，这里本文应用管理学的方法，对档案管理工作中问题涉及到的人群进行分析，得出计划生育档案管理中问题的根源。3.1档案管理人

7、员意识淡薄由于计划生育档案管理人员对计划生育工作重要性的认识不够，因而对于投资于高效管理的信息化设备引进等能省则省，导致0前信息化大潮中，计划生育档案管理工作处于落后地位。目前，由于对之前档案的处理标准化程度低，且处理数量不够，目前档案管理数据库普遍数据不足，数据库建设滞后，无法真正实现效率的本质化提升。3.2枯案管理人员的素质有待提局在有些部门已经大量引入信息化设施的基础上，这些新手段和新设备的引进并没有带动档案管理模式的改变，出现这种现象主要是因为相关人员没有较高的素养，不能很好的掌握这些信息技术，因此导致引进的设备使

8、用率不高，并没有达到预期的效果。3.3计生部门的管理缺乏科学性由于档案管理工作中发生组织化程度不高的现象，这实际上是因为相关部门没有对管理工作采取合理的方案实施。不仅使计划生育管理部门没有较好的组织性，而且工作人员的安排情况也缺乏合理的规划，从而致使档案管理发生信息化程度不高、效率低等现象。4提高计划生