第5章 办公软件应用

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1、第5章办公软件应用目录5.1文字处理软件——Word20105.2电子表格——Excel20105.3演示文稿软件——PowerPoint20105.1文字处理软件——Word20105.1.1Word2010基本操作5.1.2文档的格式化5.1.3表格和图文混排5.1.4文档的页面排版5.1.5Word2010的高级功能Word概述Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是现在最流行的文字编辑软件。我们学习的是2010版本，通过学习Word，我们可以在找工作时自己制作个人简历，也可以自己创作文学作品，以后参加工作也会经常用到。可以说Word现在已经代替了传统

2、的纸和笔，应该熟练掌握。下面我们来认识一下Word的工作界面。Word概述返回首页快速访问工具栏标题栏文件选项卡功能区编辑窗口显示按钮滚动条缩放滑块状态栏帮助按钮文档的基本操作新建Word文档或者是点击工具栏上的新建图标，能够直接新建一个Word文档。文档的基本操作新建Word文档我们还可以通过新建文档窗口下的模板建立具有各种风格的Word文档。文档的保存是至关重要的，如何保存呢？保存文档文件菜单下点击保存。Word有自动保存功能，默认10分钟保存一次，时间可以修改，执行工具菜单下的选项命令，在弹出的对话框中点击保存选项，如右图所示，在这里设置。文档的基本操作文档的基本

3、操作保存文档如果是第一次保存则会弹出另存为对话框，以后不会再弹出。执行另存为命令，也会弹出该对话框，可以把文件存成另外的名字和位置。填写文件名和文件类型打开文档在Word环境中可以打开文档，执行文件菜单下的打开命令，然后选择相应的文件点击打开按钮。文档的基本操作选定文本内容对文本操作之前都要先选定待处理文本，可以用鼠标拖拽选中，也可以配合Shift键连续选取，还可以按住Alt键再拖拽鼠标，可以选中一个区域的文字，如右图所示黑色区域。文档的基本操作查找、替换在文档中可以快速找到某个内容，也可以对相同的多个内容进行统一修改，执行编辑菜单下的查找指令，在替换选项卡里可以进行内

4、容替换。文档的基本操作自动更正、校对有时的笔误可以通过自动更正校正，执行工具下的自动更正选项。还可以对英文进行拼写检查，对中文也可以进行简体和繁体的切换。文档的基本操作文档的显示编辑文档时可以选择文档的显示比例，也可以改变文档的视图方式。文档打印之前可以打印预览，单篇或多篇预览。同一文档可以拆分窗口，同时查看一篇文章的不同地方，便于比较和编辑。文档的基本操作保护文档运行工具菜单下的选项命令，设置打开文件密码及修改文件的密码，没有密码就不能修改文档，甚至不能打开文档。要想取消密码，就得设空密码，重新保存一下。文档的基本操作返回首页字符的格式化执行格式菜单下的字体命令，打开

5、字体对话框，可以改变文字字体、字号、字形，给文字添加文字效果及动态效果。一切和文字有关的设置都在这里，很重要。文档基本排版段落的格式化执行格式菜单下的段落命令，打开段落对话框，可知设置段落间距离、行之间距离、首行缩进等，一切和段落布局有关的都在这里，须牢记。文档基本排版制表符按Tab键可以使光标直接转到下一个制表符位置。制表符宽度可以设置，执行格式菜单下的制表位指令，打开制表位对话框进行设置。文档基本排版首字下沉即把选定段落中第一个汉字变大、嵌入文章。执行格式菜单下的首字下沉指令，可以设置首字下沉或者首字悬挂，并能调整下沉的行数等参数，下沉的效果如右图。文档基本排版添加

6、边框和底纹可以为文档加上边框和背景底纹，甚至可以给每页纸张加入边框，还有好看的艺术边框可供选择。执行格式菜单下的边框和底纹指令，有三个选项卡。文档基本排版项目符号和编号给列表添加符号和编号，可使文档更有层次感。执行格式菜单下项目符号和编号指令，或者点击工具栏上的快捷按钮。项目符号或编号都可以自定义符号和自定义文字格式。文档基本排版文档写满一页后会自动换页，也可以自己手动分页，运行插入菜单下的分隔符命令。也可以让一篇文章分为左右两栏或多栏，运行格式菜单下的分栏指令设置分栏参数，效果见右图。分页、分节与分栏文档基本排版返回首页文档高级排版样式是预先设置好的字符格式和段落格式

7、组合，便于使用。用户也可以根据自己需要新建样式。样式大纲一篇文章有各个级别的标题，比如说章节、小节及正文等。运行视图菜单下的工具栏选项中的大纲指令，弹出大纲工具栏，可以提升或降低文章标题的级别。文档高级排版创建目录执行插入菜单下的引用选项中的索引和目录命令，能够自动生成一个文章目录，如右图所示。但是前提是文章的章节标题分别采用了标题1、标题2等样式。文档高级排版返回首页表格表格的建立表格可以帮助我们统计管理数据，能够让数据有条理。所有和表格有关的内容都在表格菜单里。新建表格有两种方法，一是运行表格菜单下的插入选项中表格指令，可以设置表格的