《时间管理》娄萌

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1、主讲老师：娄萌时间管理●可以支配的时间就是财富本身。马克思富兰克林●要充分利用时间，每一事务都要安排时间。●时间就是金钱。名人关于时间的格言彼得·德鲁克●不能管理时间的人，就不能管理一切。●时间是最高贵而有限的资源。课程结构1、时间管理意义2、时间管理步骤3、时间管理工具4、浪费时间的解决方法5、突破格局:抓住第五代时间管理核心时间管理意义时间的意义2.时间对您意味着什么1.您有足够的时间吗3.您如何对待时间4.您还有多少时间时间圈算算我们的时间价值如果每年收入4或8万，每小时价值？2142如果

2、每年收入4或8万，每天价值？166332实际工作多少天？240利用40%，是多少小时？800一年多少天？双休多少天？365104法定假期多少天？带薪假期多少天？1110自测：测试你的时间管理能力时间价值时间盘点典型的错误工作作风产生原因：不知道把时间花到什么地方处了不知道完成一项任务需要多长时间不知道迄今为止所表现出的工作作风的优缺点不知道哪些因素防碍自己的工作业绩所以我们要对我们的时间进行盘点1、时间利用分析2、时间损失分析3、耗时因子分析时间盘点时间消耗的测量时间损失的错误根源不必要损耗时间

3、的原因时间管理方法清单活动时间价值分析干扰打断时间盘点的步骤时间管理的致命禁忌迷惑：目标是什么？犹豫不决：我们该做什么？精力分散：精神和体力超负荷？消极拖延：可以等明天？完美主义逃避打扰认识时间管理事件时间管理中最根本的要素效率把事情做对Dothethingsright效果做对的事情Dotherightthings效能把对的事情做对Dotherightthingsright时间管理的实质事件的管理与控制时间管理的发展第一代——备忘录型第二代——事先规划安排行程第三代——规划、制定优先顺序，操之在

4、我第四代——强调一切以自然法则为中心的罗盘理论5.时间本质时间管理的实质是事件的选择与管理3.拒绝浪费浪费的时间远比有效利用的时间多4.无形资产理解时间的价值所在——它是一种无形的资产6.效率优先时间管理是效率、效果、效能的结合1.时间重要认识时间管理的重要性2.事件重要时间无法管理,事情/任务才是管理的对象时间管理意义时间管理步骤时间管理的七步骤核心步骤了解方式状况第一步认真贯彻执行第五步持之以恒坚持第六步逐步调整改善第七步列出清单排序第三步制定时间计划第四步第二步明确职责目标第二步注意：记录

5、、汇总、统计并分析你的时间使用情况(记录表格)1、你的时间实际使用情况与期望相符吗？2、你的时间使用情况与关键责任相符吗？3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？4、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何在？如果有，是哪些事？5、我做的哪些事对我的目标很重要？6、我如何浪费我的时间？我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？别人如何浪费我的时间？7、我可以采取哪些措施防止浪费时间的现象？步骤1：了解每周时间的分配了解你每周的时间安排公务活动开会、打电话、阅读文件、整理邮件

6、、帮助下属、拜访客户、向上级汇报、公务出差……个人活动整理仪容、睡觉、逛街……家庭活动做饭、洗衣、打扫房屋、看孩子、家庭外出、家庭沟通、家庭聚会……休闲活动听音乐、看电视、休闲阅读、个人爱好、运动、旅游、社交……有效的管理者知道，如果要管理自己的时间，首先应该了解自己的时间实际耗用在什么地方。——彼得•德鲁克没有目标：社会底层、抱怨不公短期清晰目标：中上层，专业人士目标模糊：中上层，生活较稳定25年以后目标比例步骤2：明确今天的生活状态不由今天所决定，它是我们过去生活目标的结果！长远目标：顶尖人

7、物2760103没有目标目标模糊短期清晰目标长远目标一年3000页每季750页我们的目标每月250页每日9页总目标：今年要读10本书，每本300页。——目标管理使未来变得可预期、可预见减少，有效授权缩小，尽量避免避免，尽量少做扩大，多投时间时间与工作管理矩阵·干扰电话·某些会议、信件、会议·你喜欢的事情·危机·忙于收拾残局·有限期的任务·浪费时间的闲聊·无关紧要的信件·看太多的电视·准备工作·计划，预防·建立关系·培训，授权，创新Ⅱ重要不紧急Ⅲ不重要紧急Ⅳ不重要不紧急Ⅰ重要紧急步骤3：排序价值观

8、列出事件清单并排序花更多时间在第二象限。学会将一象限内容移入二象限预防一象限，以减弱紧急程度。确认和消除不能实现目标的活动怎样排序？根据工作的重要和紧急程度来处理主动性任务——帮你实现工作目标应对性任务——不太重要却不可缺少排序技巧步骤4：制定1、计算事件时间长度;2、保证为重要工作预留整块时间;3、适当预留弹性时间；4、根据优先原则和效率曲线安排工作。1、不把所有时间列入计划;2、只把工作的60%列入计划;3、40%视为弹性时间，用于意外和个人活动;4、充分利用零碎时间。制定时间计划表如实记录