管理部-前台岗位说明书

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1、管理部部门岗位说明书岗位编号：岗位名称：前台所属部门：管理部职务级别：直属上级：管理部副理职务代理人1：行政总务职务代理人2：司机岗位目的对公司日常行政事务性工作的落实执行，对规章制度的建议修订及监督执行，成为公司强有力的后勤保障。序号本岗位工作职责细则要求KPI指标执行时间要求目标达成（%）工作权重占比（%）1负责接待来电及访客1、负责公司总机电话的来电接听及转接工作；随时每日100102、负责来访客人的接待并通知被访者或递送信息等工作；随时每日10052负责公司职能员工的考勤统计管理工作1、每日早晚监督员工打卡，并统计汇总当日考勤，经部门领导审核后公布；每日上午10点前汇总统计

2、后公布100102、每月3日前将上月考勤汇总统计表上报部门领导；1次/月每月3日前10053、汇总每季度、半年度、全年度考勤统计表上报部门领导。1次/季度、半年度、年底1、4、7、10月5日前10054、公司职能各种请假手续的归档管理每月5日前10025、职能人员年假统计追踪每月5日前16、考勤情况抽查（外埠、库房）并出具汇总表每周2次随时13收发管理工作1、负责公司所有快件收发登记整理；报纸杂志的分发整理、统计登记工作；随时及时登记统计整理收发信件10052、负责办公用品耗材的领用分发登记、管理并控制领用量及统计汇总工作；随时每月随时登记，月末统计汇总10083、负责公司人员的机

3、票车票订购；随时根据出差申请，提前订票10024负责会议室培训室的管理工作1、负责安排保洁员每日维护公司会议室/培训教室的环境卫生；每日每日安排保洁员打扫1002officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistso

4、foneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished2、培训室座位安排及整理每周一8：30之前10013、负责公司晨会期间的值班。每周一晨会期间留守前台值班10045负责办公事务性工作1、负责对复印机的管理与维护；定期根据复印机状况，及时维护，以免影响使用10042打印机文件的整理随时上午下午各一次10023、负责晨会通知的撰写与发布；每周一前一周10034、负责协助行政总务对办公及生活用品询价、采购及月结对帐工作；每月定期每月10日前完成固定办公用品的采购工作，其他用品随时采

5、购工作；10025、负责安排并监督检查保洁员对办公区域进行清洁。每日每日早9:30前完成10016、北区通讯录更新随时根据需要10027、新入职员工胸卡制作随时根据需要10016负责公司各类文体活动的实施1、负责协助公司大型活动的筹备工作；2、负责协助公司各类文体活动的实施；3、提供各类活动的后勤服务。不定时根据公司要求随时待命10027其他日常行政工作1、负责公司员工饮用水的订购统计；随时根据需要10042、负责员工加班、值班时钥匙交接管理工作；每日下班前10053、协助总经理室订餐；不定时根据总经理室需要10024、公司宣传片循环播放每日8点半前25、负责安排午休时间前台值班工

6、作每日午休前10066、负责公司报纸订购续订及报刊架更新，以及后续废品回收处理工作。随时根据需要1003officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integ

7、rationofpublictransportservicesisnotyetestablished权限与责任工作权限：公司考勤制度的建议、管理、实施公司行政费用预算的建议、实施公司各类会议、活动的组织、实施公司收发监督与管理公司办公用品耗材的采购应负责任对公司考勤制度的实施、汇总统计负责对公司行政费用预算的制定与实施负责对公司各类会议、活动的正常顺利运行负责对公司收发管理负责对公司办公用品耗材的采购负责职务关系所受上级指导：接受部门领导的目标性及方向性指导与考核监督