行政前台岗位说明书

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1、岗位手册（2012年版）第2次修改，共37页适用岗位：发布时间：年月日编号：军梅盛世JM军梅盛世岗位职能说明书行政人事部:行政前台职位说明书基本情况职位名称行政前台职位编号所属部门行政人事部职位定员1直接上级行政人事经理直接下级职族管理、后勤职级薪酬等级执行日期2011年职位概述按照公司规范，作好来电、来宾、来函的接待处理，协助行政人事经理开展工作，树立良好企业形象，维护公司良好运营秩序。4军梅盛世JM职位职责1、来访客人接待管理；2、公司总机接听与转接；3、员工考勤建档、监督、公示及统计；4、员工上班时

2、间进出登记管理；5、公司文件打印、复印及传真收发审核登记管理；6、公司指定的文字信息录入工作；7、公司内部文件传送及登记管理；8、协助公司开展面试工作；9、协助办理员工入职、离职手续等基础人事工作；10、员工通讯录的制作与更新；11、公司报刊、信函、包裹、机票、火车票等订购收发；12、上级领导交办的其他工作事项。4军梅盛世JM任职资格教育和培训背景：◆行政管理或者人力资源管理大专学历以及同等学历以上工作背景：◆1年以上行政、办公室工作经验◆18—30岁，男女不限岗位技能：◆熟用office软件◆熟悉国家劳

3、动人事部门办事程序◆良好的中文口头及书面表达能力◆工作敬业，思想积极，善于组织，文笔良好。性格态度：◆为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真◆有较强的沟通协调能力◆有良好的纪律性、团队合作以及开拓创新精神职位权限1．对行政管理相关制度、手续有建议权和解释权2．有对前台信息管理工作的建议权；3．有向各部门收集与工作相关的文件和资料的权力4．对员工行政违规行为的纠正权工作关系内部协作与各部门联系，负责来访客人的接待和资料的收发外部协调与物业管理处、物资供应商联系4军梅盛世JM4