化工设计院对电子图档管理系统的合理应用

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1、化工设计院对电子图档管理系统的合理应用【摘要】科学技术的进步，使得化工设计院的档案信息量大大的增加，给档案管理工作带来了一定的挑战。怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨的问题。本文主要就目前档案管理方面需要解决的问题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。【关键词】化工设计院；电子图档；管理[Abstract]theprogressofscienceandtechnology,thequantityofarchivalinformationchemicalindustrydesigninstitutegreatlyincreased，wh

2、ichbringsgreatchallengestothearchivesmanagementwork.Howtoeffectivelycarryoutthemanagementofarchivesisaproblemworthyofdiscussion.ThispapermainlyneedstosolvethecurrentarchivesmanagementproblemsandapplicationsofCADelectronicdocumentmanagementhasmadethesimpleintroduction.【Keywords

3、】DesignInstituteofchemicalindustry；Electronicdocuments；Management随着科学技术的进步，化工设计院作为企业产品化工设计院对电子图档管理系统的合理应用【摘要】科学技术的进步，使得化工设计院的档案信息量大大的增加，给档案管理工作带来了一定的挑战。怎样有效的进行档案的管理是一个值得探讨的问题。本文主要就目前档案管理方面需要解决的问题以及CAD电子图档管理的应用功能做了简单的介绍。【关键词】化工设计院；电子图档；管理[Abstract]theprogressofscienceandtechnol

4、ogy,thequantityofarchivalinformationchemicalindustrydesigninstitutegreatlyincreased，whichbringsgreatchallengestothearchivesmanagementwork.Howtoeffectivelycarryoutthemanagementofarchivesisaproblemworthyofdiscussion.Thispapermainlyneedstosolvethecurrentarchivesmanagementproblems

5、andapplicationsofCADelectronicdocumentmanagementhasmadethesimpleintroduction.【Keywords】DesignInstituteofchemicalindustry；Electronicdocuments；Management随着科学技术的进步，化工设计院作为企业产品设计与研发的重要平台，设计院每天都会生成许多的档案信息以及设计文本，面对每天庞大的档案信息，化工设计院传统的档案管理己经不能满足档案管理的需要。CAD电子图档管理系统能够对自动的对每天的文件进行搜集并管理，实现

6、电子图档的信息化管理。1.档案管理面临的问题随着科学技术的进步，档案管理工作已经不能仅仅满足于安全方面的保护工作，档案需要能够被有效地利用。化工设计院每年都会产生大量的档案文件，这些文件会因为各种因素受到不同程度的损坏。档案管理工作需要解决的问题主要有以下几个方面：首先，传统的电子图档管理系统在文件查找方面比较困难。化工设计院所设计的新产品是需要在老产品的基础上进行设计的，所以经常要查阅以前的档案[1],当时由于传统电子图档管理系统的一些缺陷，使得文件查找方面非常的困难；其次，在产品进行设计的时候经常需要对文件进行修改，但是文档版本的管理不善会给所

7、修改内容与原来的内容不一致，所以档案版本的一直也是一个重要的问题；第三，产品设计的数据放在计算机中这些数据的安全得不到保证，这些数据很容易被复制或者更改，安全问题是档案管理的重要问题。档案的安全管理上需要根据人员不同的职位给予不同的权力。第四，现在的数据几乎所有的交流过程全部都在网络上，信息的共享非常的重要，传统的档案管理制度己经不能适应现代社会的要求，在信息共享上面不能满足人们的要求。第五，电子图档设计好之后，往往还需要打印出底图，晒蓝图，所以保证电子图档、底图、蓝图的一致性非常的的关键。1.CAD电子图档管理系统的功能实现2.1图档建库电子图档

8、系统管理员可以根据化工设计院的具体情况来对库进行设置。图档管理员可以在基本字段的基础上对图库进行排序，设置图库的访问权限，