公文写作之会议纪要ppt课件

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1、公文写作第二章第十三节会议纪要10/6/20211总页数15一、会议纪要的适用范围、特点和种类（一）适用范围、性质新《办法》规定：会议纪要“适用于记载、传达会议情况和议定事项”会议纪要是传达会议精神和议定事项，要求与会单位共同遵守和执行的一种纪实性、指导性的公文。一般比较重要的会议才写会议纪要。10/6/20212总页数15会议纪要通常是根据会议记录、会议文件和其他会议资料整理、归纳、概括而写成的。会议纪要可以是上行文、下行文、平行文。10/6/20213总页数15（二）文种特点与会议记录比较：会议纪要和会议记录很相似，二者只是一字之差，但却是两个不同的文种。它们的共同

2、之处就是都属于会议的记录性文件，内容都是反映会议情况的，都要求严格忠实于会议精神和内容。在“纪实性”这点上是一致的。区别主要是表现在内容的概括性上。具体讲主要有2点区别。10/6/20214总页数151.形成过程、记写的方法和具体内容不同会议记录是会议现场记录的原始材料，是随着会议的进行过程同步产生的，采用流水账式的记录方式，有什么就记什么，不能选择，最好要作到有言必录，记得越详细越好。而会议纪要却是对会议记录、讲话录音以及其他会议文件资料进行综合整理加工后形成的，不能有言必录，而是要有所选择，要概括要点，反映会议主要精神和议定事项。所以，它必须在会议后期或者结束以后才能

3、形成。10/6/20215总页数152.性质、作用不同会议记录是会议情况的原始记录，它只是一般的事务性文书、是一种书面文字材料，严格讲还不能算是正式文书。一般不对外公开，只作为备忘备查的原始材料使用。而会议纪要却是一种法定的行政公文，是用来传达会议精神、布置、指导工作的，与会单位和有关人员必须遵照执行。10/6/20216总页数15（一）标题会议纪要的标题通常有2种写法：（1）会议名称+文种。如《全国江河堤防建设现场会会议纪要》（2）正副式标题（双行标题）：正标题反映会议的内容、主题，副标题是会议名称+文种的形式。如：《对比反映差距，差距说明潜力——郑州市六个棉纺织厂厂长

4、座谈纪要》10/6/20219总页数15（二）正文会议纪要的正文一般由3部分构成。即会议基本情况+会议主要内容或议定事项+会议希望、要求或号召。开头概述会议的基本情况。主要包括会议的时间、地点、召开会议的单位、主持人、会议名称、主要出席人、会议的主要议题议程、主要成果等。这部分写完后，可用“会议纪要如下”或“会议确定了如下事项”或者“会议着重研究了以下几个问题”等过渡句，转入下文。10/6/202110总页数15中间主体部分写会议的主要内容或议定事项。通常有3种写法：（1）综述式—即对会议内容或议定的事项进行综合概括，分成几个部分来写。这样能突出主要内容，作到主次分明（即

5、用段落或小标题的形式写）。10/6/202111总页数15xxx信访领导小组会议纪要2004年5月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长xxx主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济

6、的健康发展。但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂浮、工作方法简单粗暴有直接关系。因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访

7、、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。会议要求：一要抓“热点”，维护群众利益。……二要抓领导，落实责任。……三要抓协调，讲大局。……四要抓制度，严明纪律。……五抓督查，促工作。……会议决定：1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。二○○四年五月二十六日10/6/202112总页数1