【5A版】公文写作-会议纪要.ppt

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1、公文写作（8）会议记录与会议纪要一、概念：会议记录是用来如实记录会议情况的书面材料,属事务性文书。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”就是记下会议上的重要或主要言论。“录”有笔录、音录和影像录几种，对会议记录而言，音录、像录通常只是手段，最终还要将录下的内容还原成文字。笔录也常常要借助音录、像录，以之作为记录内容最大限度地再现会议情境的保证。二、特点：①原始凭证性：②参考资料性：会议记录三、会议记录三种方式“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备。1、详细记录：逐字

2、逐句，依议程记录；2、摘要记录：只记发言的中心要点（议题）会议传达讨论的要点（结论），会议通过的决议。3、议案记录：只记讨论问题、决议、不记发言人的姓名四、会议记录的结构：首部——主体——尾部1、首部（标题+组织基本情况）包括：会议名称、时间、地点、出席人员（包括缺席、列席的）多的人数，少的记人名、主持人、记录人；东莞市堑头管委会办公会议记录时间：1995年4月8日上午地点：管委会会议室主持人：张XX（管委会主任）出席者：杨XX（管委会副主任）周X（市建委副主任）陈XX（市建委城建科科长）本区街道局委会负责人）列席者：管委会全体干部记录人：萧XX（办公室秘书）2、

3、主体—会议内容：①议题（XX领导讲话或XX领导报告或XX传达事宜。②发言（一个发言为一个记录单元换行分隔）③决议（经会议讨论通过的决议）④会议遗留问题结尾——散会（以示记录完整，防止以后添）主持人签名，记录人签名（以示负责）见例文P289百脑公司项目会议记录时间：1998年9月1日地点：公司会议室出席人：公司各部门主任主持人：马燕（公司副总经理）记录：祁迎峰（办公室主任）一、主持人讲话：今天主要讨论一下《中国办公室》软件是否投入开发以及如何开展前期工作的问题。二、发言：技术部朱总：类似的办公软件已经有不少，如微软公司的WORD、金山公司的WPS系列，以及众多的财务、

4、税务、管理方面的软件。我认为首要的问题是确定选题方向，如果没有特点，千万不能动手。资料部祁主任：应该看到的是，办公软件虽然很多，但从专业角度而言，大都不很规范。我指的是编辑方面的问题。如WORD中对于行政公文这一块就干脆忽略掉，而书信这一部份也大多是英文习惯，中国人使用起来很不方便。WPS是中国人开发的软件，在技术上很有特点，但中国运用文方面的编辑十分简陋，离专业水准很远。我认为我们定位在这一方面是很有市场的。市场部唐主任：这是在众多航空母舰中间寻求突破，我认为有成功的希望，关键的问题就是必须小巧，并且速度极快。因为我们建造的不是航空母舰，这就必须考虑到兼容问题。三

5、、各部门都同意立项，初步的技术方案将在十天内完成，资料部预计需要三个月完成资料编辑工作，系统集成约需要二十天，该软件预定于元旦投放市场。散会。记录人签名:祁迎峰主持人签名:马燕五、会议记录要求：快、全、准。1、记录速度要快；,实时将稍纵即逝的口语转化成书面语言。2、真实、准确、有言必录；要如实地记录别人的发言，不论是详细记录，还是概要记录，都必须忠实原意。真实准确的要求具体包括：不添加，不遗漏，依实而记；清楚，首先是书写要清楚，其次，记录要有条理。突出重点。3、内容完整；要点不漏：记录的详细与简略，要根据情况决定。一般地说，决议、建议、问题和发言人的观点、论据材料等

6、要记得具体、详细。一般情况的说明，可抓住要点，略记大概意思。会议记录应该突出的重点有：（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；（3）权威人士或代表人物的言论；（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；（5）会议已议决的或议而未决的事项；（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。始终如一：始终如一是记录者应有的态度。这是指记录人从会议开始到会议结束都要认真负责地记到底。4、字迹清楚，注意格式：格式并不复杂，一般有会议名称。会议基本情况，会议内容，这是会议记录的主要部分，包括发言、报告、传达人、建议、决议等

7、。凡是发言都要把发言人的名字写在前。一定要先发言记录于前，后发言记录于后。记录发言时要掌握发言的质量，重点要详细，重复的可略记，但如果是决议、建议、问题或发言人的新观点要记具体详细。六、会议记录的写作技巧：一快、二要、三省、四代。一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写，写草书或行书。二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一