学生接待预案

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1、华南师范大学南海校区学生会网址csu.nhxy.com学生会2009年新生接待工作方案为了更好地配合学校做好迎接2009级新生的工作，给新生留下美好的第一印象，校区学生会给合以往迎新工作经验，针对本年新生工作特点，草拟2009年新生接待工作方案。本方案分五部分：一、迎新工作流程简介；二、路线以及工作布局图说明；三、工作内容具体安排与要求；四、工作具体时间段安排；五、工作人员分配；六、注意事项；七、应急措施；八、物资经费需求。一、迎新工作流程简介（一）一般流程1．自驾车（含摩托车）从正门进入，按照行车路线单向行驶与停靠车辆（若有

2、保安或学生会工作人员现场指挥车辆行驶与停靠，请按其指挥协助开展工作）；2．外来车辆在B区行李放置区放下行李后，需听从指挥到指定的位置停车或离校（为免造成交通堵塞，工作人员应协助做好车辆引导工作）；3．新生在B区工作人员的引导下进入体育馆进行新生登记工作，并及时领取校园卡等物资；4．新生自行搬运行李或由运输人员协助搬运行李至对应宿舍楼下，由宿舍区工作人员负责入住登记及搬运工作。（二）特殊流程1．新生乘坐校巴：校巴从后门进入，在E区校巴上落点停靠校巴，行李放置于E区校巴行李放置区，其他流程同（一）3、（一）4；2．新生乘坐公车(含

3、包车)：新生乘坐公车（含包车）在正门公交车上落点下车，则由A区工作人员负责召集与引领到B区，并交由B区工作人员跟进，其他流程同（一）3、（一）4。二、路线以及工作布局图说明（一）迎新当天外来车辆的行车路线如下：正门—信息中心—候车亭—升旗台—后山—正门；详见《附件2：2009年新生接待工作布局图》。（二）工作布局图解释本次的工作区共有7个：A区为校门正门接待点；B区为饭堂至商业街背后校道一线的行李放置区；C区为宿舍楼D座背后校道一线的车辆工作点；D区为体育馆门前的总指挥点（含签到签离点）；E区是校区后门校巴上落点；F区是环“候

4、车亭—升旗台—后山—实验楼”校道一线车辆靠边区；各宿舍联合为宿舍区，宿舍区工作人员签到签离点设在D座楼下。（三）各工作区（点）工作内容说明A区为校正门接待点，工作人员负责引导在校门口下车的新生和家长，并向其发放新生报到程序或新生注意事项等资料。请A区工作人员引导新生到达B区后务必迅速返回A区。B区为行李放置区，主要负责行李放置。1.注册前：B区全体工作人员务必从车辆驾驶员右侧卸下行李，在确保行李完整无遗漏的情况下，迅速迁往B区行李放置区。若新生有家长陪同，务必请其家长负责照看行李。由B区工作人员引导新生到体育馆内，协助新生根据

5、录取通知书找到相应注册点进行注册，负责注册的工作人员查出新生所在宿舍后，再引导新生返回行李存放处。若新生没有家长陪同，请工作人员务必搬运行李并跟随其处理注册、登记等工作，确保行李紧跟新生。若新生是由家长自驾汽车报到，应先在B区卸放行李(新生或其家长照看行李)，再由保安人员引导将车辆停泊到指定位置。接待实行一对一负责制，即一名工作人员负责一辆车的停放。待车辆停放好后，由其家长看行李，工作人员引导新生进入体育馆进行登记工作。若新生是家长自驾摩托车报到，B区工作人员应提醒家长减速行驶至C区两侧人行道停放，再进行行李卸放与注册工作。地

6、址：华南师范大学南海校区学生活动中心312室第7页共8页办公电话：0757－86687261华南师范大学南海校区学生会网址csu.nhxy.com2.注册后：若新生或家长不能自行携带行李前往宿舍，可由C区运输工作人员负责运输工作（或C区暂无车辆，可由B区工作人员协助新生搬运），直至相应宿舍楼下；若新生或家长能自行携带行李前往宿舍，则只需配备一名B区工作人员负责跟进，到相应宿舍楼下将行李交至宿舍区工作人员后迅速返回。此外，B区工作人员还应该协助保安处理交通问题，一定要让车辆在我方工作人员的安排下停车，以免造成堵塞。对于部分家长不

7、予合作的，可由保安人员出面解决。C区为运输车辆工作区，由本点负责人负责车辆的运输总安排，一旦出现行李堆积现象时，应及时调动运输车辆进行运输，行车要求一律靠右行驶，遵从示意图路线安排行驶，切勿超车，注意安全。宿舍区分左侧区（EFGH）与右侧区（ABCDI），一辆三轮车只能载一侧区行李，保证车辆沿途放行李而不半途折返。D区为总指挥点与签到签离点，负责全场的工作安排，各分点应以45分钟为周期向总指挥点汇报，及时解决出现的问题。同时，也负责迎新工作所有工作人员的签到与签离工作。此外，总指挥点也应适当负责体育馆内的工作安排，了解工作进度

8、，保证馆内一切运作正常。E区为校巴上落点，负责接待搭乘校巴来校的新生的接待工作。（功能、要求同B区）F区为车辆靠边区，专门用于停靠车辆，注意：迎新当天环教学楼校道实行单向行驶，车辆一律左车道行驶、右车道停放，新生、家长以及工作人员一律在右侧人行道行走。宿舍区，按照该宿舍新生入