电力企业干部人事档案规范管理探析

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1、电力企业干部人事档案规范管理探析[]干部人事档案是人才信息的重要载体，是人才的主要信息源，是选拔人才的重要工具。管好用好人事档案，对人才资源开发起着重要作用。　　[关键词]人事档案；管理；对策　　一、目前干部人事档案管理中存在的主要问题　　（1）企业领导对人事档案管理工作不够重视。在他们看来，干部人事档案管理是附属性工作而不是单位的主要工作，干部人事档案管理工作只要做到不丢失，不泄密，同时又能应付外调、查档就可以了。在这种错误意识影响下，忽视了人事档案管理工作，就会出现档案工作没计划，档案工作没安排，与此同

2、时还会出现在档案保管的场所、经费、人员上没有保障的现象。（2）企业在档案硬件设施上投入不足。在实际工作中企业宁肯在其他工作中完善硬件设施，也不愿在档案室添置新设备，导致档案室设备简陋，更有甚者，还会出现没有专用档案室的现象，人事档案管理不规范、不标准，引起档案材料霉变、虫蛀的事情时有发生，从而对档案利用产生了不利影响。（3）档案管理人员管理水平不高，管理手段落后。在实际工作中，由于对档案管理这项工作没有引起足够重视，在档案管理人员配备上从不配备专职人员，而是采取人员兼职这种办法来应付，严重影响了档案管理水平

3、。在管理手段方面，就会体现管理手段较陈旧，由于不懂得干部人事档案管理，往往在调阅档案时都是采用原始的手工操作方式反复调用原件，这样做的后果就会导致纸张发黄变脆、字迹褪色等现象，直接影响到档案的完整与安全。（4）干部人事档案收集工作力度不够。企业根本就没有收集归档工作管理制度，从而导致档案管理人员执行不严格，收集归档工作被动、不及时的现象出现。体现在收集归档的材料方面。就会发现要么材料不全面，要么有些材料在内容和形式上是雷同的，不能准确反映每个人的真实情况，干部人事档案管理形同虚设。（5）干部人事档案管理的信

4、息化程度不高。在干部人事档案管理上，我们会发现有些先进的技术手段还没有充分挖掘和发挥，计算机技术还没有在干部人事档案管理中广泛运用，这些不利于人事管理效率的提高，并且造成一定的资源浪费。　　二、干部人事档案规范管理的对策与思考　　（1）收集材料是基础。干部制度的改革、考察、考核、学历、各种培训、聘任、专业技术晋升等需要入档的材料不断增多，给干部人事档案材料的收集带来了新的要求。管档人员必须将职工年度考核、学历变化、聘任、晋升等各种材料及时收集齐并及时归档。遇有聘任、晋升需要查档、调档时要及时将抽出的材料归回

5、原位，并按档案工作有关规定，实行全国统一标准整理装订。（2）加强档案工作的基础建设。要将档案工作当做一件重要工作来抓，高度重视这项工作，并在档案工作中严格按照《干部档案工作条例》规定去做，一方面要建立坚固的、防火、防潮的专用档案室，配置铁质的档案柜、还要在档案室内设置空调、去湿、灭火等设备，档案室设施要做到“六防”，即防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温，做到“三室分开”，即档案室、阅档室、办公室三室分开。（3）加强干部人事档案管理人员队伍的自身建设，提高人事档案管理人员素质。各级组织人事部门要严格按照《干

6、部档案工作条例》规定，加强干部档案工作队伍建设，选择政治上可靠、作风正派、责任心强的共产党员从事干部档案工作，注意对他们的教育培养，关心他们工作、生活、充分发挥他们的积极性和创造性。（4）建立干部人事档案信息系统，提高科学管理水平。充分利用先进技术和手段管理人事档案和人事档案信息，全方位建立适合电力企业工作特点、统一开发的人事档案信息管理系统，进而实现人事档案管理工作的科学化。同时还要在提高干部人事档案工作的科学管理水平上下功夫，从而为电力企业人事工作的顺利开展奠定良好基础。　　第一，有利于组织人事部门“选

7、人用人”和为领导决策提供服务。人事档案信息化的最大好处就是能让组织人事部门和领导方便快捷地了解各级干部队伍状况，迅速掌握干部在“德、能、勤、绩、廉”等方面的最新信息。第二，有利于提高干部人事档案管理人员的工作效率和服务质量。人事档案数据库实现信息化后，档案管理更多地体现自动化、实时化和X络化，数据只需一次录入就可以多次反复利用，在局域X内部进行数据共享，从而使档案室查找变为X络即时检索查询，大大提高了管理人员的工作效率。如果实施了人事档案数据共享，上级人事、组织部门只需调用实时数据，而无需再重复的复印、装订

8、，对档案的保护起到了重要的作用。第三，有利于信息的完整、准确和及时更新。人事档案信息化后，档案管理人员就会降低劳动强度，大大提高工作效率。一方面档案管理人员会第一时间保证人事档案信息的准确和完整，另一方面会及时更新档案信息，方便领导调阅，为组织人事部门科学决策提供准确信息。　　为转变人们对“人事档案”无用论观念和思想，我们应该在体制、政策、制度改革的前提下，进一步完善电力企业的干部人事档案管理机制，使之能够符合市