独立学院人事管理的信息化改革与实践初探

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1、独立学院人事管理的信息化改革与实践初探　　【】作为普通高校形成的新型办学模式，独立学院在管理工具、管理方式和管理理念中都需要创新。作为独立学院日常管理工作的重要部分，创新人事管理尤为重要，将信息化建设和改革引入独立学院人力资源的管理工作中正是其创新管理的具体体现。本文在分析独立学院信息化人事管理现状的基础上，提出其改革和实践的有效对策。【关键词】独立学院信息化人事管理改革与实践【】G46【】A【】1006-5962（2012）12（b）-0016-01近年来，我国存在着较为稀少的高等教育资源和较多的高等教育需求，为适应这一形式，独立学院的办学模式应运而生。1

2、人事管理信息化现状1．1精简管理人员，迅速发展业务受独立学院运作机制市场化的影响，独立学院在进行管理人员的选取和安排时产生了高效精简的要求，其办学成本的节约主要通过人员成本的节约来实现。调查显示，目前很多独立学院的人事组织部门往往以较少的管理业务人员，担负着传统大学人事档案馆、离退休处、人才交流中心、人才引进办、劳资科、师资科、人事科、干部管理、党建、党委组织部等实际需要很多人承担的工作和职能。另一方面，传统大学在长期的工作实践中逐渐形成了固定的工作程序和工作要求，因而在快速发展的独立学院，存在着较严重的人员流动问题，致使人事管理中问题繁多、复杂。在这一现状

3、下，独立学院管理机构和管理人员高效精简目标的实现，要以现代化的管理方法和管理工具为基础，因此，加快推进独立学院信息化人事管理工作势在必行。1．2管理制度差异，人员结构复杂一方面，独立学院的业务管理人员主要于社会人员和母体人员，两种人员差异较大的工资待遇和享受标准致使其管理制度的制定也存在着很大差异。另一方面，作为运作市场化的实际个体，独立学院节约办学成本目标的制定和执行要以合同制授课人员、兼职教师、返聘教师的有机结合为途径，因此其在管理制度方面存在着特殊的差异。1．3信息更新慢，准确性差传统大学管理人事信息主要通过手抄人写或利用数据处理的简单软件等手段和方法

4、进行，其处理信息的软件模块较为单一，且实际操作性不强，难以快速更新、处理及分析信息，从而无法为上级管理部门或院领导及时准确的提供有助于决策的可靠分析数据和统计报表，因而对其管理层决策的准确性和及时性形成了较大制约。2改革与实践信息化人事管理的对策2．1转变观念，准确定位新的历史时期，组织和开展人事管理工作首先要转变其传统观念，要对人事管理工作中信息化建设的重要作用明确认识，准确定位。作为学院现代化建设和管理的基础，信息化的人事管理能够有效提高其管理水平。因此，学院领导在转变其传统观念的同时，还要重视从资金、人力及政策上给予帮助和扶持。同时，管理部门也要对其工

5、作的主动性自觉进行积极地发挥，通过不断挖掘本职工作中的有用信息，使其能够为学院规划决策等提供科学有效的信息。2．2树立意识，强化观念独立学院还要强化对规范化人事管理建设的重视，通过信息总库的建立，使共享资源得以提供，从而为学院人事信息资源信息作用和价值的充分有效发挥提供保障，为其工作效率的提高创造条件。2．3规范制度，及时更新独立院校人事管理信息化的建设和发展具有保密性、一致性、数据实效性及对象动态性的要求，因此学院领导要将信息化人事管理制度的建设放在重要位置，确保其规范化、制度化，实现其信息更新和传递的快速性、准确性，为院领导各项咨询和决策的准确性、合理性

6、提供科学依据，从而使其误差得以减少。2．4开发系统，提高效率独立学院在开展认识管理工作时要重视对准确、人性、精简、高效原则的充分体现。一方面，要重视公开规章制度、透明办事流程及快捷传递信息。另一方面，还要重视信息系统支持和业务流程重组。其中，重组业务流程是指通过固化办事程序到系统平台，在同一调度流程和记录数据中，实现更为明确的职责和更为清晰的业务流程；支持信息系统则是指通过将数据流与业务流之间的调度关系进行充分的考虑，实现操作性更强信息系统的建立。运用这一信息系统，一方面便于职工的管理，另一方面有助于其工作效率的切实提高。3结束语总之，在新的历史时期，独立学

7、院在进行人事信息化管理的过程中，一方面要重视其管理观念的转变和管理制度的规范健全，另一方面还要致力于信息系统的开发和研究，通过各种科学、有效、实用信息软件和系统的研发，在改革和实践信息化人事管理工作中促进其管理工作效率的大幅度提升！