关于规范市场营销部美工制作流程事宜

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1、深圳西岸花园酒店内部文件InternalMEMO致送：叶坚祖-总经理抄送：各部门发出：冯冰奇—市场营销总监日期：2011年6月01日编号：IM-SMD-2011-017主题：关于规范市场营销部美工制作流程事宜为更好的协助酒店各部门的日常工作，同时保障美工制作工作的流畅、规范，避免因不明确美工制作流程，出现不填写美工制作申请单、手写模糊辨认不清或口头交涉现象，而导致美工设计制作进度缓慢，且造成材料浪费等一系列问题，为此，明确市场营销部美工制作规程，请各部须严格按照此流程进行操作，具体流程详见附件。附件1：《美工广告制作流程》附件2：《美工制作才料收费对照表》附件3：《每月美工制

2、作费用统计表》以上妥否，敬请批示发出批准市场营销总监总经理officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscompany,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransp

3、ortservicesisnotyetestablished3/1美工广告制作流程一、印刷类：1、各部门如需制作印刷品，须最少提前10天（此10天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部2、美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计；3、当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核；4、美工室设计人员根据其部门校稿要求进行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至总经理处，进

4、行再次严格的审核；5、由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，由使用部门下一份采购申请单将终稿一起交由酒店采购部；另再复印一份由总经理签名的终稿知会美工部跟进印刷。二、喷绘类：1、各部门如需制作喷绘广告，须提前5天（此5天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部；2、美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排时间进行设计；3、当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审核；4、美工室设计人员根据其部门校稿要求进

5、行修改设计后，再打印一份完整的设计终稿，交由其部门负责人上呈至总经理处，进行再次严格的审核；5、由总经理审核无误并在终稿上签名确认后，使用部门方送交给美工室人员跟进相关喷绘工作；6、各部门如需制作其它打印制作类的广告，须最少提前3天（此2天为设计、校稿、定稿时间）并以电脑打字的形式填写一式两份的《美工设计制作申请单》，由其部门直接负责人审阅签名后，并送交市场营销部负责人签名后方能送交给美工部三、其它打印制作类：1、美工部接到《美工设计制作申请单》并核实签名后，方安排美工室人员进行设计；当美工室设计人员完成设计初稿并进行第一次校稿后，会打印一份初稿让其部门负责人进行严格的校稿审

6、核；2、其部门负责人经对初稿提出校稿修改意见并签名后，美工室设计人员才根据其校稿要求进行修改设计并进行打印、等制作工作。3、以上各部门所需制作的各类广告，其制作费用均以《美工制作材料费用》上的成本价为准，美工部会将每月各部门的制作费用列于《每月各部门美工制作费用统计表》，并上交给财务部，制作成本将在下月由财务直接划入下单部门officiallyestablishedonJuly1,2013,Yibincity,formerlyknownasthebus,integratedoriginalrongzhoubuscompanyinYibincityandMetrobuscomp

7、any,formedonlyinYibincityofaState-ownedpublictransportenterprises,thecompanyconsistsofoneortwo,thirdDivision.Integrationofpublictransportservicesisnotyetestablished3/1美工制作材料收费对照表序号名称规格所用材料单位内部价对客价备注1大指示牌58cmX77cm纸、墨张15252小指示牌45cmX66cm纸、墨张10203大海报58cmX77c