小型工资管理信息系统实验报告

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1、《管理信息系统》实验报告学院:经济管理学院学生一学生二学生三专业班级公共事业管理公共事业管理公共事业管理姓名王亚杰郝庆瑞沈栋炼学号090105050018090105050023090105050007小型工资管理系统一系统项目概述工资管理作为一项重要的重要的活动,它的内容对于企业决策者和管理者来说都是很重要的,多以企业工资管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但是一直以来人们使用传统人工的方式管理文件和档案,这种管理方式存在着血多缺点,如:效率低,保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件和数据,这

2、对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的发展,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对企业工资信息进行处理,具有着手工管控力所无法比拟的优点。例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、储存量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高工资管理的效率,也是企业的科学化、正规化端丽,与世界接轨的重要条件。本系统是一般小型企业进行工资管理系统的开发,设计了友好的用户界面,目标是开发一个功能实用、操作方便、简

3、单明了的工资管理系统。一般小型企业有这良好的科学管理的基础,有这对小型管理信息系统的需求,企业一般具有良好的经济效益,而且小型管理信息系统的开发具有较小的风险和低成本,有能力支付管理系统开发的费用。就目前管理信息系统的发展和企业的资源综合在技术水平上完全有能力支持一个小型工资管理信息系统的开发。综上所述,在管理上,经济上,技术上具有开发小型管理信息系统的可能性。二管理业务流程分析通过大量调查,我们了解到当前工资管理系统业务流程如下:财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工

4、资数,并对各个职工进行工资发放。各业务流程图如下:扣款单职工工资发放单工资台账月工资汇总表职工工资变动单职工变动信息总务处人事部财务处员工各部门图一:业务流程图三系统分析系统分析的任务是在全面调查的基础上,通过对现行管理业务的分析,提出系统的目标要求和功能分析的总体逻辑模型。1数据流程图根据数据调查阶段的数据资料,并依据用户的要求,确定该厂系统的基本功能和工作过程如下:财务处对总务处对总务处的扣款单和人事部的工资变动单进行统计和分析得出每位职工的应发工资数,并对各个职工进行工资发放。数据流程图如下:人事科上月清单抄

5、写扣款项计算并填写赢得工资工资发放员总务科本月工资变动表本月工资发放清单本月工资发放清单本月工资发放清单扣款单图二:数据流程图2数据字典(1)数据流的描述(以工资单为例)数据流编号:D-01数据流名称:上月工资单简述:上月财务科开出的职工工资单数据流来源:财务科数据流去向:工资审核模块数据项组成:工资单编号+日期+职工工号+职工姓名+工资数额+所在部门+经手人数据流量:约1张/30日高峰流量:约1张/10日数据流编号:D-02数据流名称:扣款单简述:上月财务科开出的职工工资单数据流来源扣款:总务科数据流去向:工资审

6、核模块数据项组成:扣款单编号+日期+职工工号+职工姓名+扣款数额+所在部门+经手人数据流量:约1张/30日高峰流量:约1张/10日数据流编号:D-03数据流名称:人员变动单简述:人员所在部门有所变动后的工资单数据流来源:工资审核模块数据流去向:工资统计模块数据流组成:工资变动单编号+日期+职工工号+职工姓名+原部门+现部门数据流量:约1张/30日高峰流量:约1张/10日数据流编号:D-04数据名称:工资变动单简述:职工因部门调动而产生地工资变动数据来源:工资审核模块数据去向:工资统计模块数据流组成:工资变动单编号+

7、日期+职工工号+职工姓名数据流量:约1张/30日高峰流量:约1张/10日数据流编号:D-05数据名称:本月工资单简述:本月财务科开出的工资单数据来源:工资统计模块数据去向:工资总账数据组成:工资单编号+日期+职工工号+职工姓名+工资数额+所在部门+经手人数据流量:约1张/30日高峰流量:约1张/10日(2)处理逻辑的描述(以工资单为例)处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:工资单审核简述:审核上月工资单输入的数据流:上月工资单处理描述:审核上月工资的基本项目和数额是否有所变动,如果有变动,及时更正,然后作为母本交由统

8、计单元统计本月工资。输出的数据流:审核更新后的工资单处理频率:约1张/30日处理逻辑编号:P—02处理逻辑名称:工资统计简述:统计本月的工资单输入的数据流:上月工资单、人员变动单、工资变动单处理描述:根据上月工资单以及本月人员变动和奖励扣款情况统计本月的工资单存入工资总账输出数据流:本月工资单处理频率:约1张/30日(3)数据存储的描述(以工资总账为例)数据

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