预决算学习指导书

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1、三分公司预算条线管理作业指导书沟通服务协助监督作业指导书目录：一、决算条线管理架构二、预决算员的应知应会、50/80管理流程三、预算员跟踪表单的规范要求四、经营策划的规范要求（50/80框架）五、材料损耗考核制度六、决算编制“产品化”的制度七、决算编制的责任状及相关规定八、审计策划的要求九、审计时间规定十、审计总结的规定十一、项目过程考核十二、ERP的执行十三、培训及帮带的要求十四、日常管理制度的要求一、审计合约部架构审计合约经理：张新宏投标协调：邢浩周军决算审计：张新宏兼法务专员：空缺审计合约经理：张新宏决算经理周军决算经

2、理桂飞决算经理黄希翔决算经理吴俊辉决算经理李蓓决算经理邢浩一区二区五区三区六区七区八区九区2、决算部管理架构投标协管：邢浩周军决算审计：张新宏（兼）法务专员：空缺3、各自分工责职：1）张新宏：A.投标前期项目跟踪评审；B.投标报价定标；C.施工合同评审、参与谈判。D.组织决算条线会议及培训、传帮带的落实；E.项目经营进展及落实情况的跟踪、检查；参与项目过程经营策划。F.决算审计跟踪，审计目标及计划的制定；G.过程中结算资料检查、考核。H.团队建设及规划。2）邢浩负责二～九区、周军负责一区：A.业务前期配合、代理的沟通（一次经营）；B

3、.投标文件评审；协调项目部、决算经理提交意见（统一格式另行说明），并协调公司法务部门；C.施工合同评审；协调项目部、决算经理提交意见（统一格式另行说明），并协调公司法务部门；D.协调区域经理、决算经理、材料员参与投标配合，负责计划节点的跟踪、成本准确性把控；对接投标部协调工作。E.负责确定投标策略及价格水平，并同时报备张新宏、李恒星。F.参与项目前期投标交底、经营方向的确定。G.兼管管理九区决算经理工作。3）法务专员：A.参与投标文件评审；B.参与施工合同评审；C.过程施工合同履约风险防控及跟踪；D.过程下游链供应合同履约风险跟踪；

4、E.配合审计、收款风险防控及商务谈判；F.法务知识培训及普及；G.项目风险档案建立及报备分公司、总公司法务部。二、预决算员的应知应会、50/80管理流程这块内容主要是基本的专业知识及公司的预算员基本责职、流程。1、预算员岗位应知应会（附件1）；2、09费用定额(江苏)文字版（附件2）；3、2008工程量清单规范（附件3）；4、2008清单附录A（附件4）；5、2008清单附录B（附件5）；6、措施项目费计算标准（附件6）；7、工程量清单与计价表计算规则对比（附件7）；8、江苏省建筑与装饰工程费用计算规则（2004计价表）（附件8）；

5、9、预算员50/80工作职责及流程三、预算员跟踪表单的规范要求：（一）、前期投标、工艺交底及合同压缩版跟踪表单（1）的相关规定：表单（1）主要涉及投标情况交底书、投标清单描述工艺交底、合同压缩版交底学习。1、工程进场3天以内需完成，项目经理需组织项目部相关成员学习，预算员需打印出来相关人员签字确认存档，并要有会议纪要共同存档。2、投标情况交底：由参与投标配合的决算经理整理交底，让项目部所有成员初步了解整个项目投标水平和投标策略（附件1）3、合同压缩版交底学习：由现场预算员根据合同或招标文件中合同文本整理，并同项目部所有成员交底、学习

6、，分析合同中有利及不利条款，共同探讨规避方案。（附件1）4、投标清单工艺交底：由现场预算员根据投标书的特征描述整理出主要几大子项的报价工艺，共同商议实际采用的施工工艺，分析出盈亏点在哪里，是否需要变更或签证，这项工作做完，施工员才可以跟班组交底，杜绝麻木施工（附件1）（二）、主材动态及成本内控表单（2）的相关规定：表单（2）主要涉及到主动动态表和成本管控汇总表，此表单是成本测算的主要依据之一，也是材料招标、比价的基础依据。1、工程进场7天内要把投标数量、价格等相关信息全部整理完成提交内审部，至于初期询价可按投标时的询价填写，如个别材

7、料投标时未有询价可先不填写。（附件2）2、工程进场20天内要把所有材料初期询价填上现场实际询价，此项工作由材料员负责；3、工程进场30天内要把所有材料实际用量核实准确，准确率要达到95%以上，核量工作由项目经理按排预算员、施工员分别负责，针对由班组或供应商双包自行深化整理的工作量清单，工程量和特征描述的核实工作由施工员负责，并承担重大失误的处罚。（三）、二算对比测算（表3）的相关规定表单（3）主要涉及到盈亏汇总表、直接费测算表、基本费测算表（措施费），反映各子项盈亏及总的项目盈亏情况，为材料的经营目标提供基础数据，也是项目上经营策划

8、的主要依据。1、根据公司规定：1000万以内10天；1000万～2000万15天；2000万～5000万20天；5000万以上30天内完成。2、此表最耗时间、最繁锁的是直接费测算表，为了便于更有效、避免重复工作的现象，区别于公司的规定