档案管理发展趋势的探讨

《档案管理发展趋势的探讨》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在学术论文-天天文库。

1、档案管理发展趋势的探讨周春燕中国移动通信集团广东有限公司江门分公司529000摘要：近些年来，随着时代的进步，信息技术也被广泛的发展应用，它在档案管理方面发挥的作用巨大。档案在不断信息化的不断发展，新时期的档案管理工作己成为档案工作者的一项重要工作。文章通过对档案管理的发展趋势来研宄，在此基础上，提出档案管理工作问题的有效方法。希望能够为档案工作者提供有效的指导与借鉴。关键词：管理；发展趋势；档案档案管理问题一直以来都是国内外档案学领域的学者所关注的焦点问题。随着科学技术的迅速发展促进我国档案管理工作的进步与发展，在未来的档案管理上还有更多完善与提升的空间。对档案管理的意义与其发

2、展现状进行充分了的把握，有利于对未来的发展趋势。一、档案管理的现状及意义1、档案管理工作的落后现状。计算机已经普及的现代，有着巨大信息量的档案也逐渐的用计算机来管理，要有准确的数据基础和稳定的网络环境来管理计算机，目前来看，在这两方面，档案管理还是处于落后状的态。首先，网络的开放的特性，经常会有档案管理系统被他人进行蓄意破坏的情况发生，加上网络管理系统中硬件发生故障、磁场受到干扰以及操作不当等一系列问题，档案管理的网络环境处于不稳定状态中。另外，由于计算机管理所形成的时间不长，而之前档案一直都是采用封闭管理的方式，这种方式之下，档案整理的情况比较混乱，仅仅保证档案不丢失，因此，输

3、入计算机档案基础的数据也有很大的弊端。2、档案管理重要意义。档案是资料的一种凭证，档案管理渐渐系统化，我国公民的档案已然成为个人身份和经历的一个重要依据，它具奋法律的效益，与公民的切身利益仅仅相连，并iL在各个领域上广泛应用，比如评定职称、工作调度等方面都牵涉到个人的档案资料，因此，对一个企业或者是整个社会来说，档案管理具有重大意义。二、档案管理发展的趋势1、档案信息电子化信息化在不断普及，多数政府部门和企事业单位都冇属于自己的办公自动化系统，所以，在生成方式和存储方式上档案变化都很大。比如起草签发文件，催办与文件归档等都通过信息化管理，文件里所包含的文字等都是数字化形式，方便管

4、理与存储，档案就主要是以电子媒介的形态存在。可以通过计算机对档案冇效的进行管理，包括筛选、存储等方面，直到能够被人们所使用，档案的信息就能呈现电子化的发展趋势。2、档案利用多层次化档案管理水平在不断提升，档案管理在内容上也多种多样，档案的利用呈现出多层次化的趋势。关键是是档案数量成增加趋势，档案的种类越来越多，这些人们都可以利用，此外，档案的使用人数与对象在不断扩大。公务员和科研人员需要使用，政府的宏观决策也需要使用，普通百姓也离不开档案。改革开放程度与范围在进一步加大，国外、境外档案利用率也在不断增加，人们对各类档案利用需求也在在加大。档案利用价值也开始冇了新的且更大变化，不再

5、是简单的凭证与等方面，也触及宣传教育等等诸多的功能。3、档案服务多元化经济和社会在不断发展，档案服务的利用方式上也在扩展中，服务利用方式己从传统的纸质档案阅览在向着档案展览进行转变，人们也逐渐接收网上阅览室。根据相关管理部门统计来看，0前我国奋近千家的档案馆增设现行文件的查阅业务，党委或者政府授授权档案，文件查阅业务就能够全面的开展。在这方面上，上海市的发展较快，走在全国前列，社会主义法制的发展建设，每个公民维权意识在不断增强，尤其是政府信息公开法规的规章实施，使得文件档案资源开放利用的共享理念逐渐深入人心。三、做好档案管理的有效措施1、档案管理标准规范，完善档案管理制度。计算机

6、管理档案的方式由于实行的吋间不久，它的管理模式仍旧停留在质档案封闭式管理的模式上，显然这种管理模式和现代化的管理方式不适应。整理档案和归档等在管理上仍然缺少明确并且与现代性相符合的管理标准，因此，砬根据档案管理实际发展情况，档案管理部门应及时的制定相关的标准规范。管理工作循序渐进，从而保证档案管理工作能够高效并且冇序进行，通过计算机管理规范和纸质化的管理规范来进行有效结合。现代化管理规范逐渐的实现，同时还要建立相对应的档案管理的监督体系，管理工作能够顺利开展提供保障。2、对档案管理人员素质提升，加强人才引进与培养。现代化档案管理发展，要有素质高的人才作支持，档案管理工作需要耐心、

7、细致以及专业等素质工作，从业人员专业技能素质不仅要良好，思想道德素质也要提高，档案管理人员整体素质的提升，一方面要对从业人员的培训工作进行加强，定期展开职业道德教育与职业技能培训，对档案管理业务能够做到熟知、了解，使他们的工作水平得到一个更高层次的提升，另一方面对档案管理高素质人才要加强培养，将档案管理加入高校教育专业的体系内，先进管理方式及知识培养要得到重视，档案管理人才的队伍要壮大，让更多的高素质人才进入档案管理的行业，为档案管理工作上提供强而有力的支持。3、完善档案管理系统