关于档案管理的原则及现代化发展趋势的探讨

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1、关于档案管理的原则及现代化发展趋势的探讨黑龙江省双鸭山市宝清县机关事业保险管理局黑龙江双鸭山155600摘要：随着科技日新月异的发展，档案管理的理念和技术也在不断地革新。对于企事业单位，现代化的档案管理是非常重要的一环，要使档案管理工作有新的进展和突破，就要抓住当前的有利时机，加强学习，不断改革创新，冲破原有思路、模式的限制，实现档案管理的科学化、规范化、现代化，以适应档案管理事业的发展。关键词：档案管理；现代化；发展趋势.1八—刖目现代化档案管理工作是一项需要运用多门学科知识，与各种专业配合,与企业各部门进行合作的复杂系统工程。截至目前，根据我国社会的发展趋势,加快档案管理工作必须要依

2、靠科技的进步以及现代化的管理手段。要实现档案管理工作的信息化及现代化，就必须明确目标，在社会新形势下抓住机遇，加强企业间的团结协作，努力培养高素质的档案管理人员，使其具备良好的职业道德,确保档案信息的安全，加快档案管理工作的进程。1.现代化档案管理的定义及特点1.1现代化档案管理的定义所谓档案管理工作就是指对各种工作单位中的信息和档案进行处理及管理，伍括对档案质量的录入、辨别、收集、管理及保存等。我们目前档案管理最常见的就是人事档案的管理、单位数据信息的管理以及一些历史文件资料的管理。档案管理现代化是一种必然的趋势，各级行政部门和档案管理单位必须采取一些有效的措施，加快档案管理现代化的速

3、度，使档案管理工作与时代发展接轨。1.2现代化档案管理的特点1.2.1数字化借助各种现代高新技术，实现档案资源数字化存储、加工、流转、利用与控制，包括档案资源数字化整理、建设档案数字化信息资源库和建设档案数字化信息网络。1.2.2网络化借助计算机与网络技术，实现不冋档案保管单位之间以及用户之间的信息检索与共享。1.现代化档案管理存在问题2.1档案管理记录不全我们发现很多事业单位的档案管理人员对于个别档案信息的记录不重视，对档案信息的记录也不甚仔细。档案记录工作缺乏一定的监督机制，这种管理局面使得档案记录工作人员对于信息的收集和录入表现出来明显的懈怠，从而造成信息录入不全、项B资料不完整。

4、而疏忽的资料和信息奋可能会导致领导对一个项目的分析不准、了解不到位，进而影响企事业单位的相关决策。2.2档案交接手续不严密档案管理人员大多不是专职的，所以在离岗或调动工作吋，移交档案、手续不按程序办理，该检查的不检查，该清理的不清理，该签字的不签字，导致档案数量、材料等问题责任不明、界限不清。甚至有人认为，档案交接只是一串钥匙的问题，使得档案交接工作前后脱节，出现档案管理硬件设施不完善、档案管理人员培训不到位等现象。2.3管理方法落后大部分工作人员没有经过专业的档案知识培训，对档案的重要性、档案管理要求，档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解，档案管理意识淡薄。而且大多数档案管理

5、人员身兼数职，对档案工作精力投入不足。一些归档的材料还不够真实准确，归档材料未能及时、准确地得到补充，使得存档的材料不能真实地反映本人现实情况，导致档案信息的不完整。1.现代化档案管理存在问题的解决措施3.1建立现代化档案管理体制建立适应当今信息社会发展要求的档案管理体制，对发挥档案信息载体作用，实现信息共享，提高档案管理工作效率，促进社会发展至关重要。S前,档案管理体制明显滞后于当今社会的整体发展，仍沿用陈旧体制下的模式，关系不顺、各自为政、设施陈旧，得不到企事业单位应有的重视，浪费了大量的信息资源。实现档案管理工作的现代化，必须要冇现代化的档案管理体制，档案馆与企事业单位之间建立合理

6、的关系，档案馆设施设备要达到现代化的要求，以实现档案管理事业的科学发展，最大限度地发掘档案管理工作潜在的价值。3.2学会现代化管理技术0前，计算机和网络技术的应用已深入社会的各个领域和角落。通过计算机网络传输档案信息，可以广泛的实现档案信息的共享。而实现档案信息的共享就要求我们既要冇扎实的档案管理理论基础，又要掌握与信息技术相关的计算机应用知识。这样才能做到相辅相成、互相促进、互为转化，不断适应信息社会发展的需要。档案管理人员要熟练掌握相关的计算机和网络知识，通过技术处理，采取必要的手段加以鉴定、利用和保密控制等，以适应科学技术、信息技术网络技术的发展和社会各方面对档案利用的需要。3.3

7、加快复合型人才的培养加强继续教育培训，采用多种形式，实施全方位的培训，优化现代化档案管理人员的知识结构，培育现代化档案管理急需的技术操作、维修及科学管理人才。在档案管理现代化的进程中，档案管理人员不仅应具备吃苦耐劳、甘于奉献、全心全意为人民服务的优良品质，还应具备做好现冇工作所需的智力、知识结构及现代化管理能力。1.档案管理现代化发展趋势4.1管理方法的现代化它是档案管理现代化的体现，主要是运用现代化的管理手段。管理手段的现代化是档