档案管理工作的新途径

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1、档案管理工作的新途径：新时期的到来，使得计算机已经深入到了社会生活的各个领域，已经改变了传统的手工操作的效率低的方式。正是由于计算机的运用使得档案管理工作发生了较大的变化，但在此过程中也存在一些较难实现的问题，因此要想完善档案管理工作就必须不断地进行创新。　　关键词：新时期；档案管理；创新　　：G271：B：1009-9166（2011）002(C)-0096-01　　　　　　前言：档案管理工作是一项非常特殊的工作，它起到了对其他各个部门幕后支持的作用，但是它又是很容易被单位忽略的工作，因此，各单位都要对档案管理工作提起重视，例如，湖北某县国土资源局高度重视档案管理工作，成立

2、专班，对现有库藏的各门类载体档案资料2.5万卷分别按业务、会计、文书、声像档案和保存期限进行收集、整理、录入和归档，并且建立了健全制度，完善事物陈列室、档案员工作室，实现了档案工作规范、制度、标准、科学化管理。　　　　一、新时期档案管理的特点　　　　首先，扩大了档案管理的内涵和外延。在现今高科技的时代，反映档案本质的重要特征就是信息属性。目前评估档案价值的主要参数就是档案的信息含量，而以往的载体形式也不仅仅局限于目前的微缩、光盘、X络、机读等技术，而会不断地涌现新的载体形式，载体的形式基本上都是在档案保管上不同。　　其次，新时期社会的发展为档案管理提供了现代化的管理思想和管理

3、方法。在新时期的社会发展中，更需要增强开放档案意识，树立依法治档的观念，注入批判继承精神、探索创新精神和学术自由精神。随着信息技术的发展以及人们的创新意识的提高，档案管理工作需要引进图书馆学和情报学的相关理论，从而进一步加强档案管理的基础工作，在此基础上，又对供求关系进行调整、对定量管理进行加强，从而最终实现利用效率的提高，并且把完善档案部门的职能与改善档案管理结合起来　　最后，新时期对档案管理人员提出了更高的要求。档案管理工作是需要德才兼备的人才，因此新时期选拔这样的人才是档案管理工作的关键。档案管理人员只有具备了较高的专业知识、相关的应用知识，才能利用先进的科学技术和管理

4、方法发展档案管理工作。　　　　二、新时期档案管理工作的途径　　　　首先，要树立新的管理思想。随着科技的发展和社会的需求，信息化技术应用于各个领域的重要性日益凸显。正是由于X络技术的快速发展以及对社会各领域的影响，使得从事档案管理人员已经清楚地意识到了计算机与X络在档案管理工作的重要性。由此可知，只有不断更新档案管理的新思路和新方法，才能实现档案管理工作的现代化。　　其次，要积极引入新方法和新手段。档案管理工作现代化是一个复杂的系统工程，它包括数据输入、著录标引、整理档案、为它们服务的分类法、词表等档案管理工作现代化的基础工作。计算机档案管理要深入地挖掘档案信息资源，而不是仅仅

5、只停留在目录检索那种初步的、不充分的信息开发阶段，要变被动为主动。而以上这些都需要档案管理者要提出真正行之有效的科学管理模式。例如，山东省某市国土资源局档案室于2009年底市局达到3万卷上百万份文件，因此2010年12月份开展档案信息化建设工作，积极借鉴兄弟单位的经验，并结合自身档案管理的现状制定了建设方案。通过政府统一采购确定了项目建设中标单位，软硬件共投入112.7万元，并安装完成档案信息管理系统，实现了数据采集功能、数据保存功能、数据利用功能、数据管理功能，总之减轻了档案管理的诸多压力。　　再次，对档案馆藏的新资源进行积极拓展。档案管理工作中，信息的检索是一项重要的工作

6、，而档案管理现代化的实现就必须把数据库建设作为基础来抓。传统的档案的载体都是纸质、声像、音像材料为主，电子文件较少，这样肯定会对档案管理的现代化建设产生阻碍作用，造成信息停滞。因此，要对信息的数字化档案管理的建设进一步加强，从而使得可传输数字信息的数量得以保证，在此基础上，进行不断更新和补充。充分发挥信息的有效途径之一就是对档案信息资源进行合理整合，同时合理整合档案信息资源又是深化档案信息资源开发工作的必然要求。　　最后，提高档案人员业务素质。随着科学技术的不断发展，档案管理工作也在不断地完善，因此，作为档案管理工作的主控者——档案工作人员一定要适应这种发展，因此，充分发挥档

7、案工作人员的积极性、创造性、主动性是基础，只有这样才能提高档案人员的知识水平和管理能力。由于新技术和新方法在档案管理中的使用，对档案管理者提出了更高的要求，例如，业务知识、管理操作能力和科学知识等。并且在档案管理工作中要配备专职档案员，并邀请档案管理部门专家对档案员进行业务培训，提高档案员的业务水平。　　结束语：随着信息技术的不断参与，档案管理工作正朝着信息化方向发展。在这个过程中，档案管理工作坚持执行《档案法》、《档案实施办法》，并不断加强领导、加大投入，把硬件建设作为重点工作来抓，为档案管理提供了物