图书馆大数据环境下档案管理工作创新途径分析

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1、书馆大数据环境下档案管理工作创新途径分析史鈕霞郎吉才重庆图书馆重庆中国三峡博物馆摘要：随着科技的飞速发展，生活屮的各个领域都已经形成丫大数据环境，像图书馆这种数据量巨大的场所更是如此。由于图书馆档案信息数量十分庞大，因此将大数据时代的信息技术应用到图书馆的档案管理工作当中能够大大提升档案的使用效率并降低档案的管理难度。但是结合目前我国图书馆档案管理的现状可知，在管理过程中仍然存在着与大数据时代背景不相适应的问题。关键词：图书馆工作;大数据时代;档案管理;创新途径;作者简介：史朝霞（1980年7月）女；民族:汉族;籍贯:重庆市万州

2、区。单位:重庆图书馆、研究方向：图书资料、档案管理。一、大数据环境下图书馆档案管理工作的不足1.图书馆档案的电子化程度较低由于图书馆内部的档案种类十分繁杂，收录的时间久远程度也长短不一。因此在许多图书馆进行档案管理的过程中，对于那些在电子档案记录技术尚未成熟时期进行收录的档案，在电子收录技术得以完善后也往往不会再进行电子记录。这也就直接导致，在图书馆进行档案管理的过程屮，对于那些未予以电子收录的档案就无法通过电子数据对其进行管理，这种情况的存在不仅不利于图书馆档案的全面化管理及保存，而且往往会造成更多人力物力的浪费，十分不利于图

3、书馆档案管理工作的开展。2.电子档案管理过程存在缺陷虽然事实已经证明电子档案管理方式相较于传统的书面档案管理方式具有更加方便査阅、更加方便保存、安全性更高及档案间关联性更强等显著的优势，但是在图书馆档案管理工作中的实际使用状况却仍然存在缺陷。除了上文提到的未对全部档案进行电子化管理的现象之外，在部分已经将全部档案予以电子化管理的图书馆内部，在档案管理方面也仍然存在不足，其具体表现为对电子档案管理系统的运营管理方式不够科学，使得电子档案的安全性程度及完整性程度得不到保障，容易产生数据丢失的风险。1.电子档案管理者素质有待提高由于阁

4、书馆的档案种类繁杂、范围较广，且电子档案管理工作具有一定的技术性要求，因此图书馆电子档案管理人员的素质对于档案管理工作的贯彻落实情况具有较大的影响。但是结合目前我国图书馆电子档案管理人员的素质情况可知，其总体素质仍然处于较低的水平，不仅无法通过对电子档案管理方式和手段进行创新以保障电子档案的安全性及完整性，甚至还有部分人员会对馆N的档案数据进行泄露，这也就直接对大数据时代下阁书馆档案管理工作的创新过程产生了较大的阻碍作用。二、大数据环境下创新图书馆档案管理途径的对策1.实现图书馆档案电子化管理的普及本文认为，要实现大数据环境下图

5、书馆档案管理途径的创新，最首要的工作就是实现电子化档案管理方式的普及。相较于传统的文本式档案的管理而言，电子档案的管理过程不仅更加简便，而且要档案的储存时间和空间都不受限制，能够节省大量的人力物力，再加之备份也相对比较简单、安全系数较高，具有十分符合大数据时代社会发展需求的显著优势。因此要对图书馆档案管理方式作出符合当前大数据时代背景的转变，首要的就是应当实现档案保存管理方式的转变，冰能够在此基础上对管理途径予以创新。2.不断完善电子档案的管理过程电子档案管理过程中所存在的缺陷是导致电子档案管理这一符合大数据时代需要的图书馆档案

6、管理途径的突出优势无法得以体现的重要原因。由此可见，只奋实现对管理过程屮缺陷的弥补，才能将电子档案管理这一档案管理途径的优势得以最大的发挥。因此，在图书馆进行档案管理的过程中，不仅要将档案数据普及电子化，而且耍重视电子化档案管理系统的维护与监管工作，实现电子档案管理方式安全性能的进一步提升，进一步保障电子档案的完整性。3.加强管理人员的技术素养及责任意识虽然在实施电子档案管理方式之后，图书馆档案管理工作所需要的人力物力都能够得到显著的减少，但是必要的管理人员还是必不可少的。结合上文论述内容可知，我国图书馆从事电子档案管理工作的工

7、作人员素质仍然比较有限。所以要想在图书馆内部贯彻落实电子档案管理这一最符合大数据时代背景的档案管理方式，就应当对电子档案管理人员的计算机操作能力及档案管理的责任意识予以严格地规范，落实在实际的管理过程屮可以表现为对电子档案管理人员进行严格地筛选，并对档案信息的泄露情况实施责任追宄制度，切实保障电子档案管理过程的安全性与严密性。三、结束语由于档案管理工作是图书馆工作体系屮最为重要的一个部分，努力实现在大数据环境下阁书馆档案管理工作的创新是实现我国阁书馆服务机制更好地发展的重要手段。因此我国图书馆只有不断地对当前档案管理方式中与大数

8、据环境不和适应的部分进行发现并解决，才能够更好地落实图书馆档案管理工作，实现图书馆运营状态的进一步优化。参考文献[1]康琴.浅谈大数据时代图书馆的服务创新和发展[J].才智,2016,(32):275.[2]郑萍.探讨大数据在高校图书馆管理中的体现[J/0L].