关于企业档案管理工作的创新途径的思索

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1、关于企业档案管理工作的创新途径的思索摘要：目前企业捫案管理工作存在诸多不足，这些问题严重制约了我国企业发展。针对企业裆案管理工作屮存在的问题，推进企业档案管理工作冇助于实现企业全面发展，因此创新企业档案管理工作思路是非常必耍的。本文分析了企业档案管理工作中存在的闷题，并分析了创新企业管理的具体思路和方法，为其他企业管理档案工作提供Y条件。关键词：企业；捫案管理；创新途径随着我国社会主义市场经济体制逐步建立完善，我国企业竞争更加激烈。为了能够在激烈的市场竞争屮占据有利地位，创新企业档案管理工作是非常必要的。企业档案管理

2、工作常常处于边缘地位，使得企业捫案管理水平难以上新台阶。创新企业档案管理制度，冇助丁•推动企业发展。因此创新企业档案管理制度是非常必耍的。一、企业档案管理工作的重要性在市场经济体制之下，档案管理工作与企业经营状况有着密切关系。系统的們案管理工作能够为企业管理人员提供决策依据，确保决策科学性和针对性：能够准确记录企业成就和失败教训，为企业发展提供工作思路。适应社会主义市场经济运行模式，推动W民经济持续发展，创新企业档案管理模式，能够系统梳理企业发展状况和经营情况，从而全方位显示出企业经营管理的方式和策略，对企业过去发展

3、历程进行系统总结，谋划出企业米来发展轨迹，提供企业管理效率。做好企业捫案管理工作，能够提升企业综合竞争实力，实现跨越式发展。二、企业档案管理工作中存在的问题档案管理工作对于企业发展是非常重耍的，但是企业档案管理工作存在很多不足因索。通过梳理企业档案管理工作中存在的问题，具体町以分为如下几个方面：（一）捫案管理工作重视程度不够在经济利益至上的情况十企业管理人员没冇充分认识到企业档案管理工作重耍性，而直接从事档案管理工作的工作人员对档案工作不用心。对档案管理工作重视程度不够，是由多方而原因造成的，其一，企业对档案管理工

4、作重要性宣传不到位，从直接办理档案的管理工作员到企业管理层，没冇形成-•种重视档案管理工作的氛ffl,使得企业档案管理意识弱化。其二，档案管理工作者自身素质同样影响了椚案工作能否顺利开展。档案管理工作者没有高度职业责任感，怕吃苦、怕受累，影响了档案管理工作有序幵展。（二）档案管理工作方法落£；随着企业规模越来越人，企业所管理档案信息数量越来越人，传统的企业档案管理方法显然是难以与社会相适应的。尤其是随着多种信息存储手段发展，档案管理模式有传统的手工管理模式，过渡到单机数据管理模式，电子捫案取代纸质媒介，成为了裆案管理

5、的主耍形式。以前的手工档案lAl容需要通过电子档案形式予以记录，并形成档案工作宥序流程。落肜的档案管理工作方法严重制约了档案技术发展，这种档案管理工作方法落后主要是屮于多方面原因造成的，第一，企业管理者对档案管理工作投入较少，缺乏先进的管理设备进行系统的信息化管理。第二，由于档案管理工作者对先进设备使用不到位，使得捫案管理设备难以发挥出应有的效用，造成了档案工作管理方式落后局而出现。（三）档案管理制度不到位当前企业管理制度不到位，严重制约了档案管理工作开展。企业档案管理制度不规范，主要体现为如下三个方面。1、捫案收集

6、不规范档案收集工作是一个强制性工作，针对企业内部人员，要做到企业规范化收集。在很多企业中，档案收集不规范严重制约了档案工作宥效幵展。2、档案整理不规范口前企业发展速度非常快，企业人员大量增加，面对这种情况，档案管理人员素质低，没有按照规定顺序进行收集整理，导致了立卷工作出现了问题。使得信息和档案难以查找。三、创新企业档案管理工作途径（-）建立完善企、Ik管理制度企业档案管理制度是企业管理屮的重要环节。建立完善的企业管理制度奋助于实现规范化管理。1、建立规范化档案管理标准企业要针对自身情况，对档案内容收集标准进行统•一

7、规范，收集企业职工档案和企业专利信息，提高企业档案收集管理统一化操作。2、健全企业捫案职能部门管理企业耍充分认识到档案管理工作的重耍性，明确S身工作职能，及时贯彻U家档案法律法规工作，并且宥针对性地制定档案管理工作，实现企业高效管理。3、合理布局企业档案辰次对企业档案进行层次划分和管理，有助于推动企业档案信息资源利用效率。按照企业椚案信息资源充分利用理念，对企业档案进行分级管理，统筹协调各个档案管理布局，实现最简单化地检索和排序，充分发挥档案作用。（二）改善企业档案管理方法1、企业档案管理工作离不开人的工作。因此企业

8、冇必要针对企业档案管理人员开展专业化培训，不断提高企业档案管理工作者的技能，全面优化企业档案管理工作思路，以高素质椚案人才推动企业椚案管理工作有序开展。2、提高倍息化使用程度随着电子档案出现，企业档案管理工作出现了前所未宥的发展机遇。企业耍大力提高信息化使用程度。具体来说，吋以分为如下几个方面，其一，企业要完备电子化档案处理设备；其二，企业要建