郑州轻工业学院档案馆利用指南

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1、郑州轻工业学院档案馆利用指南郑州轻工业学院档案馆成立于2009年5月。档案馆馆舍分布在两个校区，东风校区办公地点位于图书馆大楼六层，科学校区办公地点位于科学校区逸夫图书馆一层，共有使用面积近2000平方米。档案馆现存有各类档案资料（1977—2013年）25697卷（盒），实物档案近1000件,数码照片4000多张，数字音像档案800多小时。学校档案工作被评定为“科技事业单位档案管理国家二级”。一、档案馆对外服务内容1、文书、教学、科研、会计、学生等各类档案的查阅、利用；2、办理学生出国成绩单及学历、学位证明等；3、办理学生录取审批表、学

2、籍证明等，学籍证明可开具普通高等院校毕业证明、成人高等院校毕业证明；4、荣誉展厅的对外开放、讲解安排。二、档案查阅、利用规则及程序（一）档案查阅利用规则1、学生查询本人学籍档案，均需出具查询者身份证或校园一卡通。代办者需出示本人身份证及委托人有效证件。2、利用者填写《档案利用登记表》，档案工作人员判断是否可以提供利用。3、凡需要利用本馆保密档案、尚未开放的档案和涉及专利、技术秘密的科技档案，除须持有合法证件外，还须报请有关负责人批准。4、由档案工作人员调卷、提供相关档案资料，查阅档案者在档案馆阅档室阅览。ofwork,relationsh

3、ips,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember5、档案原则上一律不外借。如因公务等特殊原因需借出档案的，须由相关负责人同意后方可办理外借手续，

4、借阅时间一般不超过7天。（二）办理学生出国成绩单及学历、学位证明程序1、往届毕业生凭本人有效证件可以查阅本人学籍档案；代办者需出示本人身份证及委托人有效证件原件或复印件；2、在校学生中文成绩单由所在学院出具，加盖学院公章及教务员章后交档案馆备案。3、办理英文成绩单请参照档案馆网站《英文成绩单》模板制作。4、本馆审核中英文成绩单，通过审核后办理登记等相关手续。5、成绩单密封后需加盖档案馆公章。（三）参观荣誉展厅须知学校荣誉展厅位于东风校区图书馆六楼602室，为保证展厅开放工作安排的有序性，如需要安排学生团体参观时（人数控制在10-40人/次

5、），请提前一天与档案馆联系，以便做好相关准备工作。联系电话：0371-56019569 三、档案馆开放日期和时间周一至周五上午：8:00—12:00 下午：15:00—18:00法定节假日不对外开放，寒、暑假安排人员值班，如需查档请提前预约。联系电话：0371-63556995，56019569传真：0371-63556995邮政编码：450002通讯地址：郑州市东风路5号郑州轻工业学院档案馆E-mail：dag@zzuli.edu.cnofwork,relationships,needandpossibility,putqualityf

6、irst."Improvestructure",referspartycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymemberofwork,relationships,needandpossibility,putqualityfirst."Improvestructure",refersp

7、artycarefully".IsamustadheretotheindividualabsorptionTheprincipleofthedevelopmentofamatureone,andstrictlyperformintheadmissionprocedure,topreventthePartymember