郑州轻工业学院

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1、郑州轻工业学院计算机与通信工程学院电子信息工程学院大学生职业规划与就业促进办公室(2014年10月)目录办公室简介1办公室章程7例会制度11招新与清退制度13考评制度15干部任免制度17值班制度18办公室简介一、办公室概况:办公室全称:计算机与通信工程学院(电子信息工程学院)大学生职业规划与就业促进办公室办公室级别:院级社团成立时间:2011年4月14日指导单位:郑州轻工业学院就业指导中心、学生处、计算机与通信工程学院(电子信息工程学院)党总支办公室地址:计算机与通信工程学院(电子信息工程学院)学工办联系电话:0371-86609505联系mail:js

2、jxyjyb@163com办公室网址:cs.zzuli.edu.cn二、办公室职务简介工作委员会:会长:沈高峰(指导老师)副会长:就业办主任书记:就业办秘书长成员:副秘书长各部门部长成员代表办公室框架图:工作委员会主任副主任、秘书长资助管理部公关外联部信息技术部人力资源部宣策部编辑部秘书处20三、办公室简介及各部门职责:计算机与通信工程学院大学生职业规划与就业促进办公室是在学校党委领导和学生处、学院党总支指导下开展工作的,是一个学生自愿参加的、有针对性的开展大学生就业创业活动的服务性学生组织。以“立足学校,面向社会,服务在校大学生”为宗旨,充分发挥“自我

3、服务、自我管理、自我教育”的职能和桥梁、纽带作用,为大学生顺利就业创业和企业选拔优秀毕业生提供连接平台。培养同学适应社会的能力,为走向社会作好准备。四、各部门职责(1)秘书处:负责就业办内部整体后勤工作。包括:负责办公物品采购、发放和管理;办公经费保管、收支记录;组织召开会议,记录会议内容;起草工作计划、总结及制定各项管理规定;负责毕业生档案的管理及整理工作;就业办日常资料整理、归档;协调其他各部工作、活动,其他临时性工作等。(2)人力资源部:负责就业办的招新、培训与考核等工作;对就业办成员进行内部培训;负责就业办人力队伍的建设;值班安排及日常考勤;对就

4、业办成员进行绩效评估;负责培训就业办每年新成员的日常业务和就业技巧;完善就业办每个人员的职业素养,提高每个成员的职业技巧和能力;定期针对办公室本身工作任务和相关职业素养知识等对成员进行培训;定期评估就业办成员的工作态度及业绩表现等为年终考核提供依据。20(3)公关外联部:负责就业办的校外联系及公关工作。包括:对外联系用人单位来校招聘,拓宽校外就业市场;对外联系商家提供赞助;讲座、招聘会的教室申请及布置;负责联络公司企业组织安排社会实践活动,组织在校生参观企业;邀请专业人士来校举办就业指导讲座;承办小型校园招聘会、双选会等招聘活动;协助举办大型招聘会;联系

5、其他高校相关团体进行交流活动;负责与校学生会、院学生会、创业中心以及各种社团组织的协调工作。(4)宣策部:负责就业办的形象策划与校内外宣传工作。包括:就业办整体形象设计,就业办标志设计与推广;就业办各项活动的海报、宣传单等的设计和制作;各项活动的宣传报导等工作;负责日常毕业生就业政策的宣传及常见问题的咨询工作。(5)编辑部:负责《就业直通车》相关材料的收集、撰稿、编辑和期刊发行工作,使之成为就业办重要宣传窗口之一;负责采访企业经理人、就业指导老师、求职大学生等群体,第一时间掌握就业动态、了解就业趋势;负责就业办大型招聘会以及协会各项活动的准确报道。(6)

6、信息技术部:学院就业网站及就业办网站的建设与管理,定期维护,及时更新学院就业网站和就业办网站的最新活动信息;负责就业信息、招聘新闻等信息的发布与更新;毕业生就业协议书信息的网上录入工作;促进各部门之间的资源共享和部员对就业办的整体认知;维护就业办网站和就业办人人网小站及就业办的博客等;负责就业办对外官方信息的发布,打造就业办的专业形象;做好毕业生相关信息20采集工作。(7)资助管理部:负责每年计算机学院学生的贫困信息录入,助学金,国家励志奖学金学生信息管理,助学贷款学生信息整理;负责计算机学院贫困生材料的整理工作;配合中心其他部门开展相关工作,完成协会交

7、办的其他工作。20办公室章程第一章总则第一条办公室名称:计算机与通信工程学院(电子信息工程学院)大学生职业规划与就业促进办公室。第二条本办公室是在郑州轻工业学院党委领导和学生处、计算机与通信工程学院党总支指导下,并在计算机与通信工程学院(电子信息工程学院)学工办直接领导下,由在校学生自愿参加的、有针对性的开展大学生就业创业活动的服务性学生组织。第三条办公室遵守学校社团管理条例,积极从事校园学生就业创业活动,贡献校园文化。第四条办公室宗旨是“立足学校,面向社会,服务在校大学生”。第五条为加强办公室事务管理能力,使办公室走上制度化、规范化、科学化轨道,更好的

8、实现办会宗旨,根据学校社团管理要求、就业指导中心和计算机与通信工程学院(电子信息

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