浅析企业中的合同管理

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1、浅析企业中的合同管理太原轨道交通装备有限责任公司娄慧霞随着我国市场经济的不断成熟，合同在企业经济往来中越来越重要，合同管理在企业管理中日益突出。合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。我将以我所在的企业太原轨道交通装备有限责任公司为载体对工业品销售合同管理问题与大家一起进行探讨。太原轨道交通装备有限责任公司隶属于中国北车集团公司，主产品有铁路机车修理、铁路货车的新造和厂修及铁路工程车辆系列产品的新造业务。其主要用户是使用铁路机车车辆的单位，各机车车辆使用部门为了适应市场引入公平竞争，各单位一般都采用招议标的方式，向有

2、资质的合格的投标人发投标邀请函，通过评标专家组对各投标人进行综合评价，最终确定中标单位，发中标通知书，与中标单位签订合同。我以2007年的一次机车检修招标为例，说明合同签订的全过程。一、合同签订前的准备1、对招标文件的评审招标文件明确规定了用户对所招标采购产品标的的各项要求，作为投标方必须对每一项要求做出承诺，而招标文件内容会涉及技术要求，质量标准，生产周期、交货方式、价格等诸方面的内容，因此组织各部门对招标文件进行评审至关重要，这将决定是否投标。2、制作投标文件并投标（1）严格按招标文件的要求认真阅读招5标文件中所有的

3、事项、格式、条款和规范要求。按照要求提交全部资料、对招标文件中合同条款、技术规范逐项、逐条做出实质性响应。按要求出具投标人是合格的，而且有能力履行合同的证明文件。（1）投标报价为了做好产品的报价，要求我们对产品要进行客观全面的成本核算，对产品成本的原始资料进行充分的收集。首先，为了使报价具有说服力，必须做大量的准备工作：要了解产品，熟悉产品的构造、基本性能等与产品有关的方方面面的资料；要了解产品的生产周期。其次，成本核算中要测算产品的物耗成本，按照原始资料对产品生产过程中发生和材料费进行统计，合理测定物耗成本；合理测定产

4、品的工时，根据定额管理对产品的要求测定的工时定额，测定产品的制造费用、工资及附加费、燃料及动力费。2、对投标文件进行评议用户组织的评标专家组对确定的实质上响应招标文件要求的投标进行评价。根据投标人提交的资格证明文件和其他认为必要的合适资料，对投标人的财务、技术和生产能力进行评议。在投标人报价基础上，下列条款将直接影响产品的最终议定价格及中标数量：合同条款和技术规范是否完全响应；投标人设备质量和适应性；用户对投标产品的评价；降低成本的措施等。按照综合评价，把合同授予实质上响应招标文件要求、能满意地履行合同义务的投标人。5由

5、于前期的准备工作比较充分，在评议中我们投标文件中的资料比较充分反映了以上要求的各项内容，评议过程进行的比较顺利。通过这个实例，我们更加深刻地认识到原始资料的积累至关重要。二、合同管理的几个方面合同管理自始至终的全过程的、全方位的管理。如前所述，合同签订前做了充分的准备，在执行合同的过程中，我们必须按期保质保量地完成，为企业创造效益。结合本企业的特点，合同管理应做好如下几项工作：1、建立健全合同管理制度。要使合同管理规范化、科学化、法律化，首先要从完善制度入手，制定切实可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。建立和健全企业

6、的合同管理制度，必须根据我国的《合同法》和相关的法规，以及企业的实际情况。《合同法》的大多数法律条文都可以纳入企业合同管理制度之中。企业通过建立合同管理制度，做到管理层次清楚、职责明确、程序规范，从而使合同的签订、履行、考核、纠纷处理都处于有效的控制状态。2、加强合同管理人员的培训教育。合同管理人员的业务素质的高低，直接影响着合同管理的质量。通过学习培训，使合同管理人员掌握合同法律知识和签约技巧，这不但增强了合同管理人员的责任感，也提高了合同法律意识。组织好在职学习，可根据企业与市场的实际，组织合同管理人员在职学习。方式

7、方法可以多种多样：布置学习任务，定期检查；进行短期培训；结合实际进行正反两方面的事例分析总结；听电视讲座，参加法律专业或经济管理专业的考试，选送有关院校深造等方式。同时必须进行职业道德教育。通过以上努力，使其在岗位成才。5通过以上途径，全面提升企业合同管理人员的素质，包括他们的思想水平、法制水平、语文水平和业务能力。    3、履行监督和结算管理。企业审计部门及法律顾问对合同的履行进行监督是十分必要的。通过监督可以知道企业各类合同的签订及履行情况，及时发现影响履行的原因，以便随时向各部门反馈，排除阻碍，防止违约的发生。另

8、外，把好合同的结算关至关重要，签约的目的主要是保障合同的及时有效履行，防止违约行为的发生，另外，合同结算是合同履行的主要环节和内容。具体可采取在合同中或附加协议书的形式制定结算的具体办法，实施有效的管理。  4、违约纠纷的及时处理。法律顾问部门对合同审查合同时选择合适的违约条款和纠纷处理条款显得很重要，一旦发生违约情