提花自营业务操作流程(提花组 090514)

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1、提花自营业务操作流程_提花组内部流程工作范围起点：收到例会订货计划终点：销售跟踪完毕，提出新的订货计划工作步骤坯布（洪）排单（媚）花型跟踪（周）统筹（斌）相关文档1．根据当前市场销售情况，及时组织对例会订货计划的组内讨论，并提出必要的修改方案。SOSA2．及时与非洲办进行沟通，将例会订货计划告知非洲办，并请非洲办根据形势，提出修改方案。SOSA3．及时与坯布工厂进行沟通，根据例会订货计划，初步确定工厂产能。OIII4．根据所需花型风格、现有花型储备，制定花型收集方案。SSSO5．根据花型收集方案，与相关部门（非洲办、设计部、外购）协商，落实花型收集，做好跟踪督促工作。IISO6．制定正

2、式的提花（坯布）订货计划，向总经办报批，判断“审批是否通过”：SSSO6.1审批通过：转7。《提花订货计划》（审批）6.2审批未通过：根据总经办意见，转2。《提花订货计划》（更新/审批）7．根据品种规格和以往销售经验，对花型进行精选，剔除不符合要求的花型，并与设计部进行沟通，修改不符合要求的花型。SISO8．判断“坯布来源”：8.1定织坯布：选定坯布工厂，落实坯布数量、交期、价格，安排坯布生产。OISI《坯布生产安排跟踪表》8.2市场坯布：根据花型要求、数量，采购市场坯布。OISI《坯布生产安排跟踪表》9．跟踪坯布生产/采购。SIOI《坯布生产安排跟踪表》（更新）10．根据坯布交期和市

3、场情况，制定印染生产计划，选定印染工厂。SOIA《印染生产计划》11．指定送坯。ASOS《送坯单》12．与非洲办确认印染合同细节（商标、包装、颜色、数量）。IOIS13．根据以上细节，制定外销合同与印染合同，并根据合同审批权限，审批、签订合同；制定预定出货计划。IOIA《印染合同》；《外销合同》；《预定出货计划》14．将采购合同交工厂、单证和验货部；将外销合同交单证部；预定出货计划交工厂。IOII15．将已排单的印染合同纳入生产安排跟踪表。IOII《印染生产安排跟踪表》16．及时准确地向单证部提供出货计划表，通知单证部订舱。IOII《每周出货计划表》17．与印染工厂沟通，了解生产进度，

4、督促工厂严格按照印染合同实施生产，更新生产安排跟踪表，并向非洲办和总经办发送自营业务生产周报，直至生产完毕。IOII《印染生产安排跟踪表》（更新）；《自营业务生产周报》18．及时通知验货部安排验货，准确地向验货部提供验货信息（品质要求、验货时间）。IOII19．根据验货结果（电话通知），判断“产品是否合格”：《验货报告》（依据）19.1合格：转20。SOIS19.2不合格：提花组先与工厂协商处理，若无法解决则报总经办审批，处理完毕后转20；必要时调整出货计划，并告知单证部。SSIO《每周出货计划表》（变更）20．配合单证部安排出货，根据单证部的出货要求，通知工厂配合装货。IOII21．

5、向工厂索要出货明细，审核并注明国内成本后，提供给单证部和订单部。IOII《出货明细》（注明国内成本）22．催促工厂寄船样，整理后寄非洲办；要求非洲办对船样进行反馈，并将综合的反馈意见交工厂。IOII《船样反馈单》23．向工厂索要结算单，审核后提供给财务部。《结算单》24．根据单证部提供的资料，跟踪在途、电放及入库情况，并纳入自营业务生产周报；电放后30天仍未入库的，须向总经理报告。IOII《自营业务生产周报》25．讨论销售建议（价格及销售策略），并在入库前发送给非洲办和总经办。SOSA《销售建议》26．跟踪入库，督促销售，并要求非洲办在销售过程中根据销售情况及时反馈。SOSA《销售跟踪

6、（品种）》27．根据销售报表，更新组内销售跟踪表，定期（2周）分析销售情况，形成销售分析报总经办，并与非洲办沟通。SOSA《（组内）销售跟踪表》；《销售分析报告》28．与非洲办讨论下一步订货计划，提醒非洲办催收应收款。SOSA29．根据与非洲办沟通的结果和销售、库存、市场情况，提出订货计划报总经办。SOSA《初步订货计划》审批权限（1）合同审批权限：对非常规品种和市场波动较大的情况，需总经办审批。（2）采购价格的控制以维护公司利益为第一原则，小幅波动可由提花组内控，大幅波动须报总经办审批，但所有波动均须告知总经办。