提花订单业务操作流程(提花组 090514)

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1、提花订单业务操作流程_提花组内部流程工作范围起点：收到订单部的订单意向终点：跟踪付款工作步骤ZSTHW相关文档0．及时发布价格更新表，与订单部沟通花型流行趋势、市场行情和新品种等方面的参考信息。（日常工作）SOSS《价格信息表（提花）》1．收到订单部的订单意向后，根据品种特点和工厂产能，协助订单部确认是否能够接单。SOSS2．协助订单部确认客户订单细节（颜色、花型）。SOII3．收到订单部的排单要求清单、色卡、辅料和外销合同后，向订单部进一步确认、核实排单细节。SOII《排要求清单》（依据）；《外销合同》（依据）4．判断“坯布来源”：《

2、坯布生产安排跟踪表》4.1定织坯布：根据订单部指定的花型，选定坯布工厂，落实坯布数量、交期、价格，安排坯布生产。ISOI4.2市场坯布：根据订单部的花型要求、数量，采购市场坯布。ISOI5．坯布跟踪，并把坯布情况告知订单部。IOSI《坯布生产安排跟踪表》（更新）6．根据坯布交期和订单要求，制定印染生产计划，选定印染工厂，并告知订单部。SOIA《印染生产计划》7．指定送坯。IIOI《送坯单》8．判断“货源”：8.1定织坯布或拿现坯：制定印染合同，交订单部审核后，签订印染合同。SOII《印染合同》8.2拿现货：根据订单要求，直接提供现货给订

3、单部，补印染合同，要求订单部补外销合同后，转13。SOII9．将印染合同交工厂、单证部和验货部，外销合同交单证部。IOII10．将已排单的合同纳入生产安排跟踪表。IOII《生产安排跟踪表》11．每周与工厂沟通，了解生产进度，督促工厂严格按照采购合同实施生产，并更新生产安排跟踪表，发送订单生产周报给订单部，直至生产完毕。SOIS《生产安排跟踪表》（更新）；《订单生产周报》12．及时通知验货部安排验货，准确地向验货部提供验货信息。IOII13．判断“是否整柜”：13.1提花整柜：与订单部沟通、确认初步出货计划后，通知单证部订舱，及时准确地向

4、单证部提供出货计划表和商检数量。SOII《每周出货计划表》13.2杂拼柜：与排单部其他小组沟通协调，原则上由占柜比重最高的小组负责制定初步出货计划，与订单部沟通、确认后，通知单证部订舱，及时准确地向单证部提供出货计划表和商检数量。SOII《每周出货计划表》14．根据验货报告，与订单部沟通，判断“产品是否合格”：《验货报告》（依据）14.1合格：转15SOSS14.2不合格：通知订单部，根据订单部权限，必要时与工厂协商或报总经办审批，提花组根据解决方案处理完毕后转15；必要时，调整出货计划。SOSS15．与DING单部确认最终的出货计划，

5、并通知单证部。IOII《每周出货计划表》16．配合单证部安排出货，根据单证部的出货要求，通知工厂配合装货，并转告订单部。IOII17．向工厂索要出货明细，审核并注明国内成本后，提供给单证部和订单部。（如果是杂拼柜，以上资料仍由各组自行收集和确认后，交13.2步中的出货计划制定者整合，并统一交相关部门。）SOII《出货明细》（注明国内成本）18．催促工厂寄船样，整理后提供给订单部。SOII19．向工厂索要结算单，审核后提供给财务部和订单部。（如果是杂拼柜，结算单仍由各组自行收集和提交）OSSS《结算单》20．跟踪货物到港和付款，货物到港后

6、30天仍未完全收汇的，向总经办报告。IOII与绣花和腊布相比，多了每周报关金额表。因为提花的结算单出得比较慢，所以会在出货明细上写报关金额。但是绣花、腊布的结算单出得很快，所以不写报关金额，而是直接给结算单。