浅析民营企业采购的成本管理

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1、浅析民营企业采购的成本管理　　摘要：通俗的讲，企业的核心就是利益，尤其是针对民营的企业，利益就是企业的生命线。本文通过对企业采购方面控制成本的分析，从供应商的选择，采购团队以及产品生产过程的全面介入等方面，来深入的分析民营在采购方面的成本管理问题，从而对企业采购成本的控制问题进行深入的分析，达到降低采购成本，使得采购质量提高的目的。提出有效的解决战略。　　关键词：采购成本；采购制度；采购团队；供应商　　为了使的企业的利润得以显著的提高，就要对企业的成本加以控制。针对制造企业，采购成本是所有成本的三分之二，因此对采购成本的控

2、制就对企业成本的控制中最为重要的方向。是不容忽视的。本文，在企业管理的理论与实践的基础上，针对民营企业采购陈本控制及管理方向深入分析，提出一定的建议或看法。　　一、供应商方面　　（一）同供应商之间的关系　　同供应商之间的关系是对应与合作的关系。想要降低生产成本，就应该建立一个长期合作的伙伴，对待供应商应该做到平等合理。　　（二）对供应商的选择　　1.采购的需要应该十分明确。这里包括名称，规格，型号，技术要求，交货时间等等。此外跟多家供应商进行价格的商讨，选择最有性价比的一家。　　2.要进行实地的考察，对供应商要做到知己知彼

3、，对其资质，业绩，生产能力，技术，财务乃至其口碑与诚信度都要十分的了解，采购人员杜绝接受贿赂。　　二、采购团队　　（一）采购环节对任何一个企业来说都有着非常重要的意义，采购团队应该尽可能的提高自己在组织团队中的地位，尽量由最高的领导层直接的领导。　　（二）采购团队要统一的管理，对于成本的事前控制以及事后的结算都应该有最为基本的保证，而企业任何与原材料相关的采购都必须由采购部门执行，就算是领导阶层也不可以直接插手采购事务，领导阶层在采购这一环节应该做最终的核定，审批而不是直接的介入执行。　　（三）要根据采购种类来对采购员进行

4、分工，这样才能保证相同采购员来执行相同的外购件，从而使得工作效率得以提高。　　（四）采购工作人员的选择：在一个企业中最容易出问题的就是采购员，其根本的原因就源于利益这两个字。很多的供应商都会通过一些不正当的商业的手段来取得订单，这对于一个企业而言是非常危险的。因此，在选取采购工作人员时，一定要注重，人品的培养，一定要有一份责任心，不贪私利。此外要有一定的沟通能力和一定的社交能力。　　（五）针对采购人员，一定要建立奖惩制度。而针对供应商，也可以采用反馈以及投诉制度，对每一个采购员的基本表现，一定要了然于心。　　三、对产品的生

5、产过程要全程参与　　（一）企业研发阶段　　研发的工作人员一般会对外观及性能非常重视，而对成本则是没有概念的，在采购方面也缺少应有的经验，因此采购人员介入到产品生产过程中是非常重要的，这样可以防止成本无谓的提高或是采购无法顺利的进行。　　（二）产品制作阶段　　在产品制作的阶段，应该随时了解生产的进度，配合供货的节奏，从而使得制作进行的顺利得到根本的保证，此外要随时对其做好记录工作。　　（三）产品结算阶段　　在产品得以完工之后，那么产品的账目也应该清晰而明确，让我们非常方便的结算出这个产品·采购的成本。此外最好是可以做出成本分

6、析，对预算与最终价格的差距进行分析比较，计算出各个部分所占的比例，从而对此后的成本控制问题具有极好的　　四、采购制度的制订　　1.制订一个完善的采购计划　　根据设计，提供外购件，材料清单等，制订出采购时间表，以免影响进度。也不应该太早的付款，太早付款会使得成本管理增多。　　2.制度一个完整的采购合同　　1）合同文本格式与国家工商局格式相统一，同时也可以针对企业产品的特点建立新的文本。　　2）针对等级不同的采购件而言，要选取不相同的签订授权以及门槛的审核，有领导阶层制订与签发。　　五、结论　　民营企业采购的成本以及管理都对民

7、营企业的发展有着非常深远的影响。因此，制度的执行对民营企业采购成本的控制管理有着极为重要的作用，以上方案，均取得良好的成果，以供参考。　　参考文献：　　[1]逯宇铎；高晓洁；安之伟；孙左猛；；政府绿色采购制度理论和实践研究[A]；2007中国环境科学学会学术年会优秀论文集（下卷）[C]；2007年.　　[2]史晋川；林锦；王婷；；跨国采购合约、供应商准则与劳工法律移植——富士康事件后的一种反思[A]；2011年（第九届）“中国法经济学论坛”论文集[C]；2011年.　　[3]何精华；；WTO对我国政府采购制度的影响及对策[

8、A]；湖北省行政管理学会2001年年会暨“加入WTO我国政府管理面临的机遇和挑战”研讨会论文集[C]；2001年.　　[4]张淑霞；；材料采购成本的管理与控制[J]；边疆经济与文化；2011年04期.　　[5]王护成，张海鹏，李和平；名营企业采购的思路[A]；2010年“中国法经济学论坛”论文集[C]；