浅析天威保变采购成本管理

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1、浅析天威保变采购成本管理第3章天威保变采购成本管理情况3.1天威保变公司介绍天威保变电气股份有限公司（简称“天威保变”），它地处河北省的中部，北边紧临首都北京，东边是海滨城市天津，南边距离紧省会石家庄仅有90多公里。它位于“京津石”三角地区的中心位置，无论在公路、铁路、海运、空运方面都具有非常强的优势。天威保变隶属于保定天威集团，是它旗下的主体企业。1958年原保定变压器厂成立，经过90年代国有股份制改革，并于2001年在沪市A股挂牌上市。接下来的几年，天威保变壮大发展变压器及其配套产品的产业、同时成为率先

2、进入太阳能光伏发电、风力发电产业的国有企业之一，天威保变计划将保定高科技产业园打造成美国的硅谷，中国新能源生产基地。目前，公司已打造成为以各类变压器为主，涵盖变压器配套产品，如互感器、电抗器，高压套管、电磁线，电压等级覆盖1000KV级以下各电压等级。后来天威保变又涉足新能源领域，大力发展太阳能电池、风力发电设备。成为集变压器、变压器配套、新能源等多产业的综合经济实体。天威保变经过多年的不懈努力，无论产能还是技术科研能力都领先于同行业并跻身于变压器国际先进水平行列，成为变压器行业核心技术最齐全的企业。被国家

3、评为水电机组、火电机组和变电站主要设备重点生产厂家。2006年天威保变被评为国内核电公司主变压器产品唯一供应商。天威保变一贯坚持质量第一、顾客至上的品牌战略，并于2009年顺利通过印度、南非等国家标准局的资质认证。目前天威保变的产品已经远销伊朗、加拿大、法国、美国、香港等近30多个国家和地区。从2005年开始，公司开始涉足新能源产业。公司大量引进新能源领域内国际高端人才，陆续建立了完整的光伏产业链，主要包括多晶硅原料、太阳能电池;以及风电整机、叶片产品等风力发电设备。2010年，公司最终形成了以变压器及配套

4、设备为主，新能源为辅的两大格局的形式。3.2天威保变组织机构图下图是天威保变公司组织机构图。从图中可以看出，行政副总负责采购部和综合处；生产副总负责生产处。这种将生产和采购割裂开来的组织机构形式，显然有一定不合理性。3.3天威保变公司采购基本情况3.3.1天威保变采购部门介绍采购处是天威保变众多部门中最重要的部门之一。它分为进口组件采购组、国产组件采购组、配套采购组三个小组，共18人。其中本科学历3人，专科3人，其他学历12人。采购员13名，计划员2名，采购处长1名，副处长2名，处长助理1名。3.3.2天威

5、保变采购工作管理办法由于本文论述所需，主要摘选部分管理办法，如“采购计划管理”“采购合同管理”“采购价格管理”和“供应商管理”“第十二条物资采购实行计划指导采购。所有采购物资必须依据产品入库计划、生产作业计划、关键材料通知单、联络单，编制采购计划,经批准后实施采购.第十三条物资采购计划编制时必须明确采购物资的名称、规格、数量、厂家、价格和交货期等信息。”对于以上第十二、十三条款，事实上是形同虚设。天威保变采购部2009年以前根本没有计划员一职，更谈不上采购计划管理了。“第二十二条根据与供应商签订的合同约定来

6、付款。”关于付款，天威保变很少根据合同约定来执行付款，大多时候是拖延付款。“第七章供方管理第二十六条对于A、B类物资的供应商，应根据《供方质量评价程序》执行。第二十七条对于C类物资，由采购部根据技术指标，供应产品能力，业绩和市场信誉，价格交货期组织进行评价。建立《C类物资合格供方名录》，并保存相关资质档案”对于C类物资供应商管理，并未按照供方管理规定执行。对于C类物资，由于不是关键主材，因此，一些领导的亲戚、朋友乘虚而入，采购部不得不根据某些领导指示只从一家供应商进行采购。3.3.3天威保变采购工作流程天威

7、保变采购的基本流程是：采购部门根据生产计划制定相应的采购订单，然后根据采购订单对供应商进行询价，从而确定供应商。然后将供应商及采购单交由采购经理审批。审批通过后于供应商签订合同，等待供应商发货。供应商交货后，仓管部门进行3.3.4天威保变采购成本情况从2008年以来，电力行业的飞速发展，国家电网加快特高压工程建设，随着1000kV交流变压器、并联电抗器技术的开发，特高压变压器产品需求也快速增长。很多变压器生产企业为了满足快速增长的需求，近年来不断扩大产能。天威保变、特变电工、西安西电国内三大变压器支柱大型企

8、业为了满足国家重点工程的需要，开始提前着手准备，如技术研发，进口物料提前采购，等等。天威保变从2009年以来积极备战，为避免后续特高压项目一旦上马，市场上物资供应会出现短缺或供货不足现象。于是大量购买原材料物资，近三年采购成本占总成本的比例大都在在50%-67%之间。采购成本数据整体上呈上升趋势，涨幅逐年加大。采购成本比重非常高，一方面，我们认为是产能所需导致，另一方面，如果企业产能增长仅仅依靠采购成本增高，那说