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1、企业管理采购管理采购管理采购概述人们购买所需物资的过程就是采购。工业企业的采购,即企业购买生产或支持企业生产所需物资的过程。一般来说,企业采购过程包括明确采购需求,甄选供应商,确定采购价格,确定交货时间、地点,签订合同并按要求收货付款等程序。企业采购的方式,依据企业生产的组织形式而定。按库存生产的企业一般采取流水作业,物资成批采购,标准化程度高,所以采购作业要求相对简单;按照订单生产的企业,生产组织灵活迅速,对原材料、零部件等不同物料要求采取不同的采购方式采购,对采购作业的要求相对较高。而按照订单设计生产的企业,生产往往要求现场作业,采购通常在接受订单并确定设计以后开始。因
2、此,采购作业就具有比较强的技术性。根据不同的标准可将采购分为不同的类型,按地区可分为国内采购和国外采购;按采购方式可分为直接采购、委托采购和调拨采购;按采购政策可分为集中采购和分散采购;按性质可分为一般采购和项目采购;按采购主体可分为政府采购和集体采购;等等。以下就企业常用的集中采购和分散采购以及代表企业采购作业新潮流的准时采购方式作简单的介绍。1.集中采购集中采购是指企业的所有采购任务由一个专一部门负责,具体办法是将企业各部门的原材料需求集中起来,由采购部门集中向供应商询价、发标订购。集中采购可以使企业采购部门用较大的采购量作为砝码,得到供应商较好的折扣价格,同时由于采购
3、作业量的减少而使企业采购的成本降低,从而降低企业原材料成本。集中采购也可以由使用量最多的单位来整合所有采购数量,并负责主导采购议价。这除了可以拥有与集中采购相同的数量优势之外,更能促进采购部门与使用部门的紧密合作,充分掌握使用部门的需求状况。其他如由各相关部门代表组成的采购联合小组联合采购、长期合约等,都应根据企业的实际情况选择使用。2.分散采购分散采购是指企业的采购作业分散在各个使用部门,各个部门或各独立单位自行满足采购需求。分散采购能比集中采购更快地满足使用单位的需要;如果使用单位地理位置极度分散,分散采购还能通过就地购买节约运输成本。实践中,企业一般两种采购方式都会使
4、用。如遇使用单位少量订货或紧急订货的情况,可以由使用部门就地处理;但对数量大、价值高的物品,一般适合采用集中采购方式。3.准时采购准时采购,也叫JIT(JustInTime)采购法,是一种先进的采购模式,代表着企业采购发展的新方向。它的基本思想是:在恰当的时间、恰当的地点,以恰当的数量、恰当的质量为使用单位提供恰当的物品。它是为了配合企业准时生产而逐步发展起来的。企业要进行准时化生产,就必须有准时采购供应的支持,因此,准时采购是企业准时化生产管理模式的必然要求。准时采购和传统的采购方法相比,在采购对象的质量控制、与供应商的关系、供应商的数目、交货期的管理等等方面有许多不同,
5、特别是供应商的选择(数量与关系)以及采购物品的质量控制尤其不同。准时采购选择供应商的数量少于传统采购方式,但与供应商的合作关系更加密切,对供应物品质量的要求更加严格。准时采购和传统的采购方式有许多不同之处,主要表现在如下几个方面:第一,较少的供应商,甚至单源供应。传统的采购模式一般是多头采购,供应商的数目相对较多。从理论上讲,采用单供应源比多供应源好。一方面,管理供应商比较方便,也有利于降低采购成本;另一方面,有利于供需之间建立长期稳定的合作关系,质量上比较有保证。但是,采用单一的供应源也有风险,比如供应商可能因意外原因中断交货,以及供应商缺乏竞争意识等。第二,供应商的选择
6、标准不同。在传统的采购模式中,供应商是通过价格竞争而选择的,供应商与用户的关系是短期的合作关系,当发现供应商不合适时,可以通过市场竞标的方式重新选择供应商。但在准时采购模式中,由于供应商和用户是长期的合作关系,供应商的合作能力将影响企业的长期经济利益,因此对供应商的要求就比较高。第三,对交货准时性的要求不同。准时采购的一个重要特点是要求交货准时,这是实施准时化生产的前提条件。交货准时取决于供应商的生产与运输条件。一方面,作为准时化供应链管理的一部分,供应商同样应该采用准时化的生产管理模式,以提高生产过程的准时性。另一方面,为了提高交货准时性,运输问题不可忽视。在物流管理中,
7、运输问题是一个很重要的问题,它决定准时交货的可能性。特别是全球的供应链系统,运输过程长,而且可能要先后经过不同的运输工具,需要中转运输等。因此要进行有效的运输计划与管理,使运输过程准确无误。第四,对信息交流的需求不同。准时采购要求供应与需求双方信息高度共享,保证供应与需求信息的准确性和及时性。由于双方的战略合作关系,企业在生产计划、库存、质量等各方面的信息都可以及时进行交流,以便出现问题时能够及时处理。第五,制定采购批量的策略不同。小批量采购是准时采购的一个基本特征。准时采购和传统的采购模式的一个重要不同之处在于,
