3企业管理模拟erp采购管理

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1、实验名称：采购管理实验目标：1、掌握采购部门的工作内容和业务流程，认识、掌握采购管理的方法和策略。2、了解采购部门与生产、仓库等管理部门之间的相互关系。3、理解采购管理的作用、意义、重要性。4、根据系统配备的案例，建立一套数据进行操作练习。5、通过在线帮助，学习与采购管理相关的知识。实验过程及体会双击桌面“企业管理模拟实验室”——点“模拟实习”——点“新建”——输入实验室名称“ljhui”、密码，点“确定”——选择“ljhui”实验室——点“进入”——点“登录”——选择用户“SYSTEM”，输入密码“12

2、3”——点“确定”即可登录实验室。一、实习过程1、供应商资料方法：在采购部模块中，点“供应商资料录入”——点“添加”——输入相关信息——点保存2、供应商评估方法：在采购部模块中，点“供应商评估”——点“添加”——右击“供应商编号”——选择相应的供应商，输入该供应商的相关信息——点“保存”——以此类推，完成所有供应商评估——退出3、外购计划方法：在采购部模块中，点“外购计划”——点“添加”——右击物料编码——点搜索——选择物料——点“确定”——输入采购物料数量，相关日期，供应商——点“确定”——点“确认计划

3、”——点“通过e-mail发送——点确定4、请购单方法：在采购部模块中，点“请购单”录入——点“添加”——点“搜索”——选择物料——点“确定”——输入订购数量，请购日期和交货日期，相关主管签名——点“保存”——点“发出订单”——点“通过传真发送”——点“确定”5、交货单方法：在采购部模块中，点“交货单录入”——点“添加”——选择交货类型，供应商，物料——点“确定”——修改交货日期，相关主管签名——点“保存”——以此类推，完成所有交货单录入——退出6、质检记录表方法：在品质部模块中，点“质检记录表”——点“

4、添加”——选择送检单号，物料编码——输入相关物料质检信息——点“增加”——输入合格数量——选择审核人签名——点“保存”以此类推完成所有质检记录单输入——点“退出”7、交货单质检方法：在品质部模块中，点“交货单质检”——点“质检”——选择“质检单号”——点“确定”——修改验收日期——点“保存”——以此类推完成所有交货单质检——退出8、交货单入库方法：在仓库模块中，点“交货单入库”——点“入库”——选择质检单号——点“确定”——修改入库日期，输入实收数量——点“保存”——右击库区编号——选择货架和货位——点“

5、入库”——点“退出”——点“确定”—以此类推完成所有交货单入库——退出9、交货单发票录入方法：在采购部模块中，点“交货单发票录入”——选择交货单——点“编辑”——输入发票号——点“保存”——退出10、应付款统计方法：在采购部模块中，点“应付款统计”——输入统计日期——点“统计”11、付款方法：在采购部模块中，点“应付已付记录”——输入——保存12、应付款查询方法：在采购部模块中，点“应付款查询”——输入——保存二、体会采购管理是企业为了完成生产和销售计划，确保可靠质量的前提下，从适当的供应厂商，以适当的价

6、格，适时购入必需数量的物品或服务的一切管理活动。制造业不能是“无米之炊”，它的一个特点就是必须首先购进原材料才能进行加工。对装配型产品来讲，还必须首先购进配套件和标准件才能进行装配。加工单之所以可行，在很大程度上还得靠采购供应来保证，两者之间有着决然不可分割的关系。企业生产能力的发挥，在一定程度上也要受采购供应的制约。采购提前期在整个产品生产周期中往往占了很大的比例，实现按期交货满足客户需求，第一个保证的环节就是采购作业，它直接关系到计划的如期执行。实质上，采购作业是企业能力的外延，如果外延的能力不能保证

7、需求，销售计划是无法完成的，销售人员在承诺交付条件之前，除了了解企业生产能力的可行性外，还必须了解供应的可行性。这就要依靠ERP系统来提供相关的信息。从供应链管理的角度来看，由于采购周期一般比较长，不确定因素较多，供应商毕竟不是企业自身，对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓，很可能形成供需链的薄弱环节，影响整个供需链的竞争力。所以说，采购管理的好坏决定了企业在外产品的好坏，深深地影响着企业的形象，和企业的销售情况。时间2012年4月8日地点连云港电大图书馆三楼机房学生签名李佳惠