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时间:2018-10-07
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1、飞跃从ERP开始
2、第112月12日,联想神州数码召开了ERP新闻发布会,宣布神州数码ERP二期工程经过数月的艰苦建设,目前已在其遍布全国的9大平台(神州数码9大分支管理机构)同时上线成功运行,目前发展势头良好。 补上EPR这一课 神州数码把ERP系统看作他们在商战中的“地图”,可以助他们运筹帷幄之中,决胜千里之外。 作为一家以电子商务为主营业务的高科技企业,联想神州数码的初期市场目标是,在2005年实现年营业额40亿美元。想在短期内实现如此大的目标,如果没有一套覆盖全国的、先进快速的企业信息管理与决策系统作为支撑,这个目标的实现恐怕也是遥遥
3、无期的。 如果没有ERP这样的系统,正如联想神州数码总裁郭为所说的那样:“就像打仗没有地图一样,我们将耽误大量的时间,不能很好地得到经营的细节,我们的经营工作会受到影响,我们很多业务部门今天所碰到的问题,在短时间内都无法解决,这就会使我们的整个系统被拖垮……” 这决非危言耸听。 ERP(EnterpriseResourcePlanning)是一种根据市场需求建立的企业内外部资源计划系统。这一系统的成功应用,可对企业各个运营环节及区域的运行状况,如物料供应、销售状况、财务收支、人力资源、成本预算、风险评估、库存状况等实施有效的管理和监控,对提
4、高企业的市场决策力度和竞争力具有极其重要的作用。可以这么说,对于决策者,ERP系统能够帮助他们运筹帷幄之中,决胜千里之外。 目前,虽然该项技术已在许多跨国企业中广泛应用,但是由于受各种因素的影响,在全球的应用难度很大,成功率仅有20%。 在新闻发布会上,联想神州数码副总裁林扬说:“要做电子商务,必须先补ERP这一课,如果中国企业不补上这一课,不可能走上电子商务。” 4个月完成“一号工程” 层层负责、人人用心,换来的是超人的速度和令人满意的运营结果。 认识到位了,行动也迅速到位。 2000财年初,神州数码将ERP工程列为“一号工程”,并
5、倡导全员参与。 总裁郭为在5月27日的二期工程启动会上说:“哪个平台没有按时上线,请平台总监主动将辞职报告放在我桌上。”这句话促使各平台总经理将关注与精力紧紧锁定在ERP工程上。 副总裁华祉年亲任项目总监,平台总监任平台项目总监,集团财务、运作、管理工程部的副总担任项目经理及各模块的组长,平台商、财、物的经理任平台项目经理或数据负责人。此外,还有由集团副总裁们组成的领导委员会,由部门总经理、副总经理组成的项目推进小组。项目实施的各层组织均由相应部门的一把手、二把手负责。 在这样一种层层负责、人人用心的机制下,10月8日,经过连续4个多月的艰
6、苦奋战,ERP二期工程在9大平台全部成功上线。目前,神州数码已拥用了一套全国一体化的、先进快速的企业数字化神经网络系统。 当这一消息传出后,与神州数码合作的SAP公司的咨询顾问非常震惊,他说:“像这样仅用4个月的时间在9个地域同时上线的ERP项目,不仅在国内是绝无仅有的,在世界上也是罕见的。” 的确,速度是惊人的,但脉络清晰,环环相扣。 5月27日工程启动,明确了项目实施的组织保障、原则范围、目标计划及奖惩措施。 6月24日,业务流程设计工作顺利完成,并经过了相关负责人的确认。 7月27日,随着单元测试工作的结束,神州数码未来的业务原型
7、在R/3系统中正式建立。 9月8日,系统集成测试工作结束,并经过业务负责人确定符合预期。 9月25日,上线支持工作正式启动,项目已从实施向交付过渡。 10月6日,准备了近一个月的系统模拟仿真业务的测试工作结束。 10月7日,数据全部顺利导入R/3系统。 10月8日,上线顺利,各项业务正常运行。 11月3日,各平台完成了ERP上线后的第一次结账,比以前提前了近半个月,标志着ERP上线的初步成功。 为电子商务夯实基础 四个月的心血没有白费,神州数码已经感受到了ERP给他们带来的最初的喜悦。 现在,神州数码的物料管理、产品销售、财务管
8、理、成本控制等全部在ERP上运行。遍布全国的9大平台----沈阳、上海、南京、济南、西安、成都、武汉、广州、深圳等分支机构全部实现ERP管理。 我们可以从几个具体的例子看到ERP的“实力”。 在财务管理上,可以对企业的收支状况实时进行了解和把握,过去需要20天才完成的事,现在只需5天;在产品销售上,可以及时把握用户的需求,并将需求及时反馈到相关部门,以保证对用户的优质服务;在库存管理上,可以对库存产品的型号、数量和进出库的情况了如指掌;在风险的控制上,可及时把握市场的供需信息,推出相应的产品,降低生产和进货的盲目性;对用户欠款的支付情况进行实
9、时的监控,最大限度地降低呆账或死账;在市场的决策上,决策者可通过ERP系统,实时把握公司的各个区域、各个环节的运营状况,同时根据公司的整
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