浅谈一级MS OFFICE实训

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1、浅谈一级MSOFFICE实训摘要：实训是职业技能实际训练的简称,是指在学校控制状态下,按照人才培养规律与目标,对学生进行职业技术应用能力训练的教学过程。本文通过在校学生的计算机一级OFFICE实训，并结合取得的成绩，阐述重视实际训练，突出上机操作练习、强调与实践紧密结合的基本思路和计算机人才培养的基本要求，旨在通过更多的上机操作和适量的课后习题，对同学们的知识和能力作进一步的延伸与挖掘，有助于巩固其所学知识，提高解决实际问题的能力。关键词：一级OFFICE；上机操作；实训一、实训背景随着计算机技术的飞速发展，计算机在各行各业中应用的普及，各

2、个行业都在积极使用现代化的手段，利用计算机实现人事、工资、材料、财务等方面的管理势在必行，这些都在很大程度上给企事业单位提出越来越严峻的挑战，在行政职能、企业管理水平以及优质服务上都提出更高的要求。办公自动化是将计算机技术、通信技术、信息技术和软科学技术，结合现代办公设备综合运用，优质高效地处理办公信息和事务。办公设备是人们在处理办公信息和事务中所必需的装置。常用的办公设备包括信息生成设备、信息传输设备、信息存储设备、文件复印设备、电子会议支持设备和其他办公机械设备等。与现代化的办公设备相关的现代办公系统的诸如文字处理、数据处理、资料再现、

3、电子日程管理和电子行文管理及辅助决策功能，使办公自动化在现代企业管理中发挥越来越重要的作用。无论你是不是大学毕业，有没有工作经验，Office软件的使用已经走近我们的工作，走近我们的生活，如果你还不会使用Office的话，那么，不管是找工作，还是做工作，都会非常吃力，因为Office已经成为目前最主流的工具，这也是我们为什么要学好Office一个重要原因。尤其是对于中等职业学校的学生，为了能尽快适应社会工作需要，Office的实训就显得尤为重要。二、实训目的通过教学，使学生全面掌握计算办公软件的技术理论知识和操作技能，掌握计算机办公软件应用

4、操作员的职业要求，会熟练使用word、excel、powerpoint等办公软件。最终目的是全面提高学生的职业素质，最终达到学生满意就业、企业满意用人的目的。三、实训软件Office是一套由微软公司开发的办公软件，Office套件包含Word、Excel、Powerpoint、Access、MicrosoftOutlook等。根据学期课程安排和要求，以及学生对Office软件的掌握情况，实训内容主要是Word、Excel和Powerpoint,另外加上XP操作系统和Internet应用，其余时间让学生练习打字。实训为期五天，在掌握OFFIC

5、E软件基本操作的基础上，同时也是为了让学生熟悉全国计算机一级考试的环境，实训软件使用全国计算机等级考试超级模拟软件进行具体的实训操作。该软件提供了开放式的考试环境，具有自动计时、自动阅卷评分、完全模拟真实考场等功能，能让考生尽快熟悉考试环境，掌握考试的出题规律，顺利地通过考试。软件包括WindowsXP模块、字处理软中文Word2003模块、中文Excel2003模块、中文Powerpoint2003模块和Internet模块组成。该等级考试软件是在Windows5XP系统环境下运行，用来测试考生在Windows的环境下进行系统操作、字处理

6、、电子表格、演示文稿以及上网操作的技能和水平。四、实训过程（一）WORD模块实训第一天WORD模块实训，考查学生的文字处理能力。按每天六小节课计算，每小节45分钟，上午前两节练习WORD模块，第三节用三十分钟测试，成绩直接显示在学生所用电脑上。第四节课五分钟讲评WORD模块，三十五分钟练习打字内容，五分钟考核学生打字速度，电脑显示成绩。下午幻灯片制作练习，可以强化POWERPOINT软件的使用。为了让学生们更好的接触现时的汽车社会，教学实训的内容是制作汽车宣传画的幻灯片，每名同学所做的汽车宣传画的内容都不一样，让学生充分发挥自己的想象能力，

7、并结合自己所掌握的PPT制作方法，把自己当成是某品牌汽车销售公司的销售顾问，按照公司经理的要求，把某品牌汽车的宣传画制作成幻灯片。如图：在第二天的实训课上，挑选好的作品做为展览作品。这样使学生提前感受到的社会的竞争压力，更好的激发学生的学习热情，让学生认识到，只有好好学习，学到真本领，学到真正的操作技能，毕业以后才能有一个好的工作。（二）EXCEL模块第二天EXCEL模块，主要考查学生单元格、公式、函数等应用能力。下午两节课用POWERPOINT制作打台球游戏，先利用绘图工具制作台球桌面、台球、球洞、球杆等，要求桌面上的六个球，一杆同时进洞

8、。如图：这里要求学生在熟悉台球打法的前提下，利用路径动画来制作效果，下课前保存。同学们都很投入，充分发挥各自的想象，利用自己所掌握的操作方法，来制作打台球效果，5同时实现了寓教于