office实训报告

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1、本文由朱荣申贡献doc文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。一Office办公软件的简单介绍Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为Microsoft和AppleMacintosh操作系统而开发。与办公室应用程序一样，它包括联合的服务器和基于互联网的服务。最近版本的Office被称为“Officesystem”而不叫“Officesuite”，反映出它们也包括服务器的事实。Office最初出现于九十年代早期，最初是一个推广名称，指一些以前曾单独发售的软件的合集。当时主要的推广重点

2、是购买合集比单独购买要省很多钱。最初的Office版本包含Word、Excel和Powerpoint。另外一个专业版包含MicrosoftAccess。MicrosoftOutlook当时尚不存在。随着时间的流逝，Office应用程序逐渐整合，共享一些特性，例如拼写和语法检查、OLE数据整合和微软MicrosoftVBA(VisualBasicforApplications)脚本语言。Office被认为是一个开发文档的事实标准，而且有一些特性在其他产品中并不存在。但是其他产品也有Office缺少的特性。Microsoft200

3、7OfficeSystem有一个和以前版本差异很大的用户界面。Microsoft使用早期的Apple雏形开发了Word1.0，它于1984年发布在最初的Mac中。Multiplan和Chart也在512KMac下开发，最后它们于1985年合在一起作为MicrosoftExcel1.0发布：第一个在Macintosh上使用的轰动一时的零售程序。因此，早期的MicrosoftOffice程序根源于Mac，当然，也反映在用户界面上。作为Mac的第一个和最大的软件提供者，在最初的Macintosh上做的一些UI决定受Microsoft

4、开发团队的要求影响。当然，Office图形化用户界面(特别是顶级菜单条)的最基本的轮廓有它在第一个Macintosh版本中的根源。二Office办公软件的使用现状下面是对Office办公软件的使用现状的调查1你是否知道以下办公软件：2你最经常使用的是以下哪一种办公软件13如果你以使用除微软OFFICE外的其他办公软件为主,请问你这么做的原因是4你使用过微软WORD的以下功能吗?2三Office的高级应用1Word:长篇文档排版、图文混编、模板、宏与域的应用长篇文档排版、长篇文档排版图文混编、模板、1.1长篇文档排版1）页面设置

5、除去一般的设置，譬如“字体大小”“纸张类型”“边距”外，特别需要注意的是“文档网格”如下图3可以通过对“网格”“字符”“行”来设置文档。一般情况下采用“只指定行网格”。2）设置样式对使用同等格式的排版使用“样式”，方便排版完成后，对各种格式的排版，这个时候使用“格式刷”就增加了工作量。A．“格式”-“样式和格式”-右边显示菜单-显示“有效样式”B.1）调整样式选择已有样式，下拉框中选择“修改”，然后对所选样式进行修改；2）首先选择文中已有样式，下拉框中选择“更新样式”，对样式进行更新。3）针对同等格式文档，统一使用样式，首先将

6、鼠标定位在需要更改的文档位置，鼠标右击，选择“选择格式相似的文本”，实现跳选，无法实现跳选的WORD版本，可使用查找、替换命令，实现格式的全部替换。4）指定样式的快捷键，选择样式，下拉框中选择“修改”-“格式”-“快捷键”-输入“快捷键”设置-“指定”C.设置不同级别的样式，可根据不同级别的样式，快速定位文档位置，“视图”-“文档结构图”3）查看和修改文档的层次结构4A.通过“插入”-“分隔符”-“分节符”-“下一页”进行分节；删除分节和分符选择“显示隐藏的标记”–“DELETE”删除B.4）快速给文章分节以样式设置为依据，通

7、过“文档结构图”实现快速定位，然后根据上节说明进行分节；5）添加文章不同节的页眉和页脚如果设置与前节不同的页眉和页脚，首先应点击“链接到上一节”，页眉右侧的“与上一节相同”消失，然后输入自己想要的页眉。“切换”到页脚，插入页码。6）根据样式不同等级的设置，生成“目录”“插入”-“引用”-“索引和目录”-“目录”如下图选择所使用目录的级别，“确定”生成目录。1.2图文混编（1）新建Word文档，输入以下文字。5对于一个在北平住惯的人，象我，冬天要是不刮风，便觉得是奇迹；济南的冬天是没有风声的。对于一个刚由伦敦回来的人，象我，冬天

8、要能看得见日光，便觉得是怪事；济南的冬天是响晴的。自然，在热带的地方，日光是永远那么毒，响亮的天气，反有点叫人害怕。可是，在北中国的冬天，而能有温晴的天气，济南真的算个宝地。设若单单是有阳光，那也算不了出奇。请闭上眼睛想：一个老城，有山有水，全在天底下晒着阳光，暖和安适地睡着