office实训指导1

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1、实训一word中宏的应用实训目的：掌握word中宏的功能及创建步骤实训内容：利用word中的宏命令创建一个宏名为“读前设置”的宏实训要求：会用宏命令创建一个宏并使用宏。实训步骤：Word中的宏是将一系列的Word命令和指令组合在一起，形成一个命令，以实现任务执行的自动化。您可创建并执行一个宏，以替代人工进行一系列费时而重复的Word操作。事实上，Word宏是一个自定义命令，用来完成所需任务。在如今可视化操作下,这一工具的功能更加强大。本次实训已录制一个宏名为”读前设置”的宏为例,具体讲述宏的使用.注：“读前设置”——由于工作和学习的需要，我们经常会在网上阅读大量的信息，但由于网上的文

2、字格式不一，所以需要将它保存下来，并且用Word打开，精心设置其字体与背景后再阅读。可这样每次阅读都需重新设置一番，挺麻烦的。这里可以巧用Word里的宏命令，只需进行如下设置，以后这样的事情一个按钮就可以搞定。首先需在word中输入如下文档，并保存在D盘根目录下：WORD简介WORD2000是全球通用的字处理软件，适于制作各种文档，如信函、传真、公文、报刊、书刊和简历等。WORD2000不仅改进了一些原有的功能，而且添加了不少新功能。与以前的版本相比较，WORD2000的界面更友好、更合理，功能更强大，为用户提供了一个智能化的工作环境。    WORD2000的新功能体现在以下几个方

3、面：    WORD2000允许用户创建以Web为中心的文档。Web提供了更好的通信及改进的协作特性，可以大大提高用户的工作效率。WORD2000不仅支持单独工作方式，对Web工作方式也提供了强大的支持，给用户之间的相互协作带来巨大的方便。    WORD2000可以创建丰富的电子邮件。WORD2000与Outlook2000的通讯和协作客户端紧密集成，允许用户利用WORD创建和编辑所有的电子邮件。所创建电子邮件能以完全保真的方式在任何与HTML兼容的电子邮件阅读程序中显示。    WORD2000的易用性比以前版本有很大的提高。WORD2000可以根据使用类型进行个性化，使创建商业

4、文档比以往任何时候都简单易行。    WORD2000使用单一代码，就是说全球范围内只有一个可执行文件。全世界的用户都可以以所支持的语言输入、显示和编辑文本。    本书是为具有一定WORD应用基础的用户进一步应用WORD的高级功能编写的，着重介绍WORD的自动完成任务功能、协作功能和网络功能以及VBA的使用。内容安排如下：    第一章：介绍WORD的一些常用的功能，包括WORD的启动开关、视图设置、自定义界面、模板、文档保护、文档分节、中文版式等。    第二章：介绍样式的使用，对文档的格式化很有帮助。    第三章：介绍WORD的自动功能，这些功能可以大大提高用户的工作效率。 

5、   第四章：介绍表格的使用，对WORD2000提供的表格新功能进行了详细的介绍。    第五章：介绍对象的高级使用，告诉用户如何在文档中插入一些常用的对象。    第六章：是长文档编辑，介绍如何编辑篇幅较长、内容较多的文档。这部分内容是WORD强大功能的综合体现。    第七章：介绍邮件和信函合并。信函和邮件是日常生活中经常要用到的，掌握好这个功能对日常生活有很大帮助。    第八章：介绍域的应用。利用域可以在文档中加入一些常用的内容，如日期、页码等，还可得到文档的一些基本信息。这些内容是文档编辑过程中经常要用到的，应该确实加以掌握。    第九章：介绍宏的使用。宏可以帮助用户提高

6、工作效率，简化一些重复操作的过程。    第十章：介绍联机操作，使用户之间可以互相协作。    第十一章、第十二章：介绍了VBA编程，掌握好VBA可以使用户对WORD的使用提高到一个新的台阶。    第十三章：则介绍宏病毒的防治。    第十四章：介绍了如何利用WORD编辑Web页，详细介绍了WORD2000提供的最新的创建Web页的功能。输入完成后，按如下步骤操作。操作步骤如下：　　1.打开文挡，用鼠标任选一段文字。　　2.执行“工具→宏→录制新宏”命令，打开如图1所示对话框。图1录制新宏　　3.在“录制宏”对话框的“宏名”文本框中输入宏的名称“读前设置”，在“将宏保存在”下拉列表

7、框中选择“所有文档（normal.dot）”，然后单击窗口工具栏上的“工具栏选项”/“添加或删除按钮”/“自定义……”按钮，打开图2所示“自定义”对话框。图2“自定义”对话框　　4.在“自定义”对话框中选择“命令”选项卡，在“命令”列表框中将显示输入的宏名。在该名称上按下鼠标左键将其拖到“常用”工具栏上，这样工具栏上就多了一个〔读前设置〕按钮了。5.单击〔关闭〕进入宏的录制过程。此时，“停止”浮动工具栏将出现在屏幕上，此工具栏上有两个按钮，左边是〔停止〕，