一级MS OFFICE教程

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1、计算机应用基础教程EXCEL2000目录Excel2000概述Excel2000基本操作公式与函数的使用工作表格式化图表打印工作表工作表的数据库操作保护数据一、Excel2000概述Excel2000基本功能Excel2000基本概念Excel2000基本功能方便的表格制作强大的计算能力提供丰富的图表具有数据库管理功能数据共享一、Excel2000概述Excel2000基本概念Excel2000启动与退出启动开始----程序----MicrosoftExcel双击桌面上的快捷方式退出文件----退出单击标题栏上的关闭按钮一、Excel2000概述Excel窗口一、Exc

2、el2000概述工作簿与工作表工作簿是一个Excel文件，扩展名为.xls一个工作簿最多可包含255个工作表，默认的有3个，名称分别为Shift1、Shift2、Shift3。工作表一个工作表可包含256列，65536行。一、Excel2000概述单元格与当前单元格单元格单元格名称为列标+行号当前单元格当前选定的单元格，其名称在名称框中显示出来一、Excel2000概述二、Excel2000基本操作建立与保存工作簿工作表的数据输入打开与关闭工作簿处理工作簿中的工作表编辑工作表二、Excel基本操作建立与保存工作簿建立新工作簿启动Excel后会自动创建一个名称为Book.

3、xls的工作簿文件文件----新建----常用----工作簿----确定保存工作簿文件----保存（保存新工作簿）文件----另存为（换名保存）工作表的数据输入输入字符串取消当前单元格中输入的数据按Esc键或单击数据区的“×”按钮确认输入单击数据区的“对钩”或按回车键数字字符串的输入‘+数字字符串二、Excel基本操作输入数值1，234中的“，”号表示分节号30%表示0.3(123)表示-123输入日期和时间输入日期：2003/12/13或2003-12-13输入时间：19：15或7：15PM二、Excel基本操作智能填充填充相同数据填充已经定义的数据自定义填充序列工具

4、----选项----自定义序列----在输入序列中填入新序列----添加智能填充在单元格中输入起始值----选定要填充的区域----编辑----填充----选择按行或列----类型----步长值----确定二、Excel基本操作打开与关闭工作簿打开工作簿文件----打开----查找范围----选文件名----打开关闭工作簿文件----关闭单击关闭按钮二、Excel基本操作处理工作簿中的工作表选定工作表选定单个工作表单击工作表标签选定多个相邻的工作表单击第一个工作表标签，按住Shift键，再单击最后一个工作表标签选定多个不相邻的工作表按住Ctrl键单击每一个要选工作表标签

5、二、Excel基本操作工作表重命名指向工作表标签，单击右键，选择重命名，输入新名字，回车工作表的移动与复制在同一工作簿中移动（或复制）选定工作表标签----按住左键拖动（或按住Ctrl键拖动）在不同工作簿之间移动（或复制）打开源工作簿和目标工作簿----选定源工作簿中的工作表----编辑----移动或复制工作表----选定目标工作簿----选择插入位置----确定（若复制则选择建立副本）二、Excel基本操作插入工作表选定工作表标签----插入----工作表（在当前选定工作表之前插入）删除工作表选定工作表标签----编辑----删除工作表工作表的分割拖动水平分割条或垂直

6、分割条二、Excel基本操作编辑工作表单元格指针的移动用鼠标或光标键选定单元格选定一行（列）单击行号（或列标）选定整个工作表单击全选二、Excel基本操作选定一个矩形区域拖动选定不相邻的区域按住Ctrl键拖动条件选定选定----编辑----定位----定位条件----确定定位条件----确定编辑单元格中的数据双击单元格或单击编辑栏二、Excel基本操作移动或复制单元格数据拖动鼠标选定要移动（或复制）单元格----拖动（或按住Ctrl键拖动）剪贴法选定要移动（或复制）单元格----剪切（或复制）----单击目标位置----粘贴清除单元格数据（编辑----清除）全部格式内容

7、批注二、Excel基本操作插入与删除单元格插入一行（列）选定行（列）----插入----行（列）（将在当前行的左方当前列的上方插入）插入单元格选定----插入----单元格删除一行（列）选定行号（列标）----编辑----删除删除单元格选定----编辑----删除二、Excel基本操作查找与替换查找选定查找范围----编辑----查找----输入查找内容----选定搜索方式和搜索范围----查找下一个替换选定查找范围----编辑----替换----输入查找内容和替换内容----查找下一个，替换或全部替换二、Excel基本操作三、公式与函数