excel常用功能培训教程

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1、1、Excel2003简介2、Excel的基本操作3、工作表相关函数、公式4、Excel功能运用目录1)、Excel是一个电子表格软件,属于微软的Office系列。2)、Excel是微软办公套装软件的一个重要的组成部分,它可 以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作,能够非常方便高效的进行数据或表格内数据的处理。1、Excel2003简介2、Excel的基本操作2-1……………认识窗口2-2……………输入保存2-3……………居中对齐2-4……………插入填充2-5……………文本列宽2-6……………编辑修改2-7……………创建图表

2、2-8……………表格边框本章将讲述如下内容2、Excel的基本操作2-1认识窗口2-1-1、启动Excel1)点击“开始-所有程序-Microsoft-MicrosoftOfficeExcel2003”;2-1-2、Excel窗口1)第一个格子处于选中状态;2)标题栏:默认的是文件名Book13)菜单栏:里面是各个操作命令4)工具栏:是一些常用的菜单命令5)工作区:每个格子称作一个“单元格”,横向和纵向有坐标定位。6)状态栏:sheet1、sheet2是指各个工作表;2、Excel的基本操作2-2文档的输入、保存和重命名2-2-1

3、文档的输入输入数据:横录入竖录入2-2-2文档的保存保存:打开“文件-保存”命令,出来一个另存为对话框,存到指定文件夹,修改文件名点击“确定”;2-3-2重命名工作簿Sheet1相应的文件名2、Excel的基本操作2-3居中对齐2-3-1、设置格式1)用框选的方法,选中所有数据单元格;2)设置单元格对齐命令3)合并单元格:再用拖动选择的方法,选中A1-D1,选择“设置单元格格式(F)”命令2、Excel的基本操作2-4插入和填充2-4-1、插入1)选中A列2)选中A列,右键单击,选择“插入”命令,这样就会自动在左边插入一列空白

4、列;2-4-2、填充2、Excel的基本操作2-5文本和列宽2-5-1、输入文本2-5-2、调整列宽*右键菜单—“设置单元格”—“列宽”命令;*指针变成双箭头时向左或右拖动一下,列宽就减小了或增大了;2、Excel的基本操作2-6编辑和修改2-6-1、编辑&修改1)鼠标单击要编辑或修改的内容上,按一下键盘上的“Delete键”—删除,再重新输入内容—“回车”即可;2)在编辑栏中修改,单击单击一下,出现插入点后,输入想要的内容,点一下左边绿色的“勾”确定;2、Excel的基本操作2-7创建图表2-7-1、创建图表1)选中数据2)点菜

5、单“插入-图表”命令,弹出一个“图表向导”面板;3)选择图表类型;4)打开数据区域,标题标注5)图表位置,默认放在当前工作表中,单击“完成”,有时也选择插入到新工作表中;2、Excel的基本操作2-8表格边框2-8-1、Excel窗口1)点菜单“文件-打印预览”命令,出来一个预览窗口,可以发现没有表格线;2)选择数据3)选“设置单元格格式”命令,选择“边框”标签;4)再选中边框类型,点“确定”按钮,回到表格中;本章内容如下:3-1………………函数和相关概念3-2………………..函数的应用3、工作表相关函数、公式3、工作表相关函数、

6、公式3-1、函数和相关概念1)函数:Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式,它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。2)参数3)单元格引用3、工作表相关函数、公式3-2、函数的应用1)SUM求和函数2)AVERAGE平均函数3)MAX最大值函数4)MIN最小值函数5)LOWER将一个文字串中的所有大写字母转换为小写字母6)UPPER将文本转换成大写形式7)PROPER将文字串的首字母及任何非字母字符之后的首字母转换成大写。将其余的字母转换成小写。3、工作表相关函数、公式8)NOW、TODAY取出当前系统时间

7、/日期信息9)HOUR、DAY、MONTH、YEAR取出当前系统相应时间10)DATEDIF计算两个日期之间的天数、月数或年数之差11)DATE给出指定数值的日期3、工作表相关函数、公式12)COUNT用于求单元格个数的统计函数13)COUNTIF统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。14)COLUMNROW单元格所在列数、行数15)CONCATENATE将多个字符文本或单元格中的数据连接在一起,显示在一个单元格中。3、工作表相关函数、公式16)LEN统计文本字符串中字符数目17)LEFT从一个文本字符串的第一个字符开始

8、,截取指定数目的字符。18)MID从一个文本字符串的指定位置开始,截取指定数目的字符。19)RIGHT从一个文本字符串的最后一个字符开始,截取指定数目的字符。20)MOD求出两数相除的余数。4、Excel功能运用常用的Excel快捷键:☆箭头键上下

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