excel常用功能-editbycelia

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1、目录1.常用快捷键及公式22.怎样用EXCEL中的RAND函数产生随机数23.灵活运用EXCEL函数快速录入26个英文字母24.EXCEL表格中只打印图表以外区域的技巧45.EXCEL中工作表按照大小顺序排列VBA66.EXCEL工作表重命名VBA77.把各个表的内容复制到一个表78.EXCEL模板技巧79.条件格式单元格凸起凹下效果810.合并EXCEL文件911.EXCEL中实现展开和折叠的方法9常用快捷键及公式选中单元格，右下方十字处双击，自动填充。在行列连接处双击可以按照内容调整行列大小。数据——分列。Vlookup：注意，vlookup查找的区域

2、找到一个后就不再继续.提取一个单元格中的某些字段：left，right，Mid。整除：Mod。Excel隐藏行列。冻结窗口：选中一个单元格，点击冻结窗口，则该单元格上方与左边的行列冻结。Ctrl+shift+end选定一个单元格所在区域的最后一个有内容的单元格。Ctrl+D：填充第一个单元格的内容到所有区域。工具——选项——视图——网格线，可显示或隐藏网格。输入分数时，必须在数值前面加"0"和空格。例如，输入1/3时，应输入"0[空格]1/3"。Shift+F11新建工作表。修改工作簿内工作表数量：工具——选项——常规——新工作簿内的工作表数。1.怎样用E

3、xcel中的RAND函数产生随机数[日期：2010-10-23]作者：来源：[字体：大中小]收藏到QQ书签当我们需要产生一些随机数，如单位的抽奖，购买体育彩票前的选号等，我们可以利用Excel中的RAND函数来产生这些随机数。RAND函数能够返回大于等于0小于1的均匀分布随机数，每次计算工作表时都将返回一个新的数值。我们只要将RAND()与INT函数组合起来，就能够产生各种位数的随机数了。“=INT(RAND()*10)”  产生0到10之间的任意自然数“=INT(RAND()*100)” 产生0到100之间的任意自然数……　　由此，我们只需要在7（或其他

4、大小）个单元格中分别输入“=INT(RAND()*10)”，这样就能够产生一个7位的随机数。2.灵活运用Excel函数快速录入26个英文字母[日期：2010-10-23]作者：来源：[字体：大中小]收藏到QQ书签大家知道，用“填充柄”可以快速向表格中输入一些内置序列(如序数、日期等)。但是，有一个问题我始终没有搞明白，Excel软件是外国人开发的，居然不能自动按顺序填充26个英文字母！有没有办法快速输入这个序列呢？　　有，我们用函数转换来实现26个英文字母的自动填充:　　如果从A2开始向下输入“A、B、C……”，先在A2单元格中输入公式=CHAR(65+R

5、OW()-2)，然后用“填充柄”向下拖拉即可；如果从B2开始向右输入“A、B、C……”，先在B2单元格中输入公式=CHAR(65+COLUMN()-2)，然后用“填充柄”向右拖拉即可。　　注意:　　①如果需要输入小写字母序列，只要将上述两个公式分别修改一下就好了:=CHAR(97+ROW()-2)、=CHAR(97+COLUMN()-2)　　②也可以将字母做成内置序列，同样可以快速输入。 函数解释：　　CHAR　　用途：返回对应于数字代码的字符，该函数可将其他类型的电脑文件中的代码转换为字符(操作环境为MacintoshMacintosh字符集和Windo

6、wsANSI字符集)。　　语法：CHAR(number)。　　参数：Number是用于转换的字符代码，介于1～255之间(使用当前计算机字符集中的字符)。　　实例：公式“=CHAR(56)”返回8，=CHAR(36)返回$。ANSI码，65：A，66：B。97：a，98：b。1.Excel表格中只打印图表以外区域的技巧[日期：2010-10-23]作者：来源：[字体：大中小]收藏到QQ书签当需要打印Excel图表时，可以直接选中图表，然后使用“文件

7、打印”命令进行打印，也可以直接单击工具栏中的“打印”按钮。而如果不想打印图表，只想打印图表以外的其它区域，则

8、可以选中这些区域，然后使用“文件

9、打印”命令打开“打印”对话框，在“打印内容”下面选中单选框“选中区域”，再单击“确定”进行打印。　　这是比较简单的情况，当工作表比较庞大，而图表以外的数据区域又不相邻时，使用上述方法打印图表以外的区域就会非常麻烦。有没有一种办法可以解决这个棘手的问题呢？　　下面所介绍的方法是一种非常不错的方法。　　1、在不想打印的图表上单击右键，然后从弹出菜单中选择“图表区格式”命令，如图1所示。　　图1选择“图表区格式”命令　　2、在“图表区格式”对话框中单击“属性”选项卡，然后取消选择复选框“打印对象”，如图2所示。　　图2取消选择复

10、选框“打印对象”　　3、单击“确定”按钮。取消对图表的选择（如果不