软件外包与采购

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1、软件外包与采购管理——从社会分工合作、资源共享中获益林锐博士http://www.chinaspis.comlinrui@chinaspis.com上海漫索计算机科技有限公司目录1.为什么要进行软件外包与采购2.过程域介绍3.软件外包管理的方法与规范4.软件采购管理的方法与规范5.建议6.“集成化项目管理系统Future”演示参考书:《CMMI3级软件过程改进方法与规范》,林锐著,电子工业出版社,20031.为什么要进行软件外包与采购1.1软件外包与采购的目的软件业是一个高速变化、新技术层出不穷的行业,同时又是人力资源成本相对较高的行业。企业需要采用外包和采购形式来获取待开发产品的部件,最大限

2、度地从社会分工合作、资源共享中获益。企业的根本目标是“合法地赚取尽可能多的利润,使企业利益最大化”。这个根本目标就如同企业的“宪法”,是企业生存和发展之本。企业所有的特定目标和行动都是围绕上述根本目标开展的,任何背离根本目标的行动都将对企业造成伤害,应当杜绝。如果软件外包与采购能够为企业获取更多利益时,就不要自己开发软件。软件外包的成功示例:印度软件业……CMM……许多中国软件企业企图引入印度软件业的模式……1.2软件外包的两种结果好的结局:外包项目做得又好又快,并且省钱;坏的下场:进度延误、质量底下、费用超支,甚至反目成仇。因此需要“软件外包管理与采购管理”2.过程域介绍2.1CMM对应的过

3、程域CMM2级6个关键过程域中文名称英文名称需求管理RequirementsManagement软件项目规划SoftwareProjectPlanning软件项目跟踪与监督SoftwareProjectTrackingandOversight软件子合同管理SoftwareSubcontractManagement软件质量保证SoftwareQualityAssurance软件配置管理SoftwareConfigurationManagement2.过程域介绍2.2CMMI-SE/SW对应的过程域CMMI2级的7个过程域中文名称英文名称需求管理RequirementsManagement项目规划

4、ProjectPlanning项目监控ProjectMonitoringandControl供应商合约管理SupplierAgreementManagement度量与分析MeasurementandAnalysis过程与产品质量保证ProcessandProductQualityAssurance配置管理ConfigurationManagement2.过程域介绍2.3全局的软件研发与管理流程CMM3级精简并行过程(SimplifiedParallelProcess,SPP)模型,详见林锐的著作。2.过程域介绍2.4外包管理与采购管理的流程在立项阶段,产品负责人应当进行“Make-or-Buy

5、决策”,确定待开发产品的哪些部分应当“采购”、“外包开发”或者“自主研发”。外包管理和采购管理是机构的公共职能,有条件的机构应当设立外包管理员和采购管理员两个角色。由于外包管理和采购管理都是为具体的项目服务的,因此需要项目成员的协作才能把工作做好。如果机构没有外包管理员和采购管理员的话,由项目经理兼此角色。3.软件外包管理的方法与规范3.1规程(procedure)目的:从多个候选承包商中选择最合适的承包商,与其签订外包开发合同,并依据合同监控外包开发过程以及验收成果。角色与职责:外包管理员邀请一些项目成员、同行专家、财务人员、市场人员等人组成临时的外包管理小组。外包管理员为该小组的负责人。启

6、动准则:在立项阶段,有关人员已经进行了“Make-or-Buy决策”,确定了需要外包的产品部件(通称外包项目)。输入:“Make-or-Buy决策”产生的文档,主要是对外包产品部件的描述。主要步骤:[Step1]选择最合适的承包商[Step2]签订外包合同[Step3]监控外包开发过程[Step4]外包开发成果验收输出:《外包开发竞标邀请书》《承包商评估报告》《外包开发合同》《外包开发监控报告》《外包开发成果验收报告》结束准则:承包商应交付的所有工作成果都已经通过委托方的验收。度量:外包管理员统计工作量和文档的规模,汇报给项目经理以及有关领导。3.软件外包管理的方法与规范3.2如何选择合适的承

7、包商[1]外包管理小组起草《外包开发竞标邀请书》(详见文档模板),主要内容:外包项目基本信息外包产品部件的详细说明一些要求和约束(给出质量要求,时间、费用限制等等)[2]外包管理小组根据实际情况制定“承包商评估标准”,常见评估因素:开发方案是否令人满意?开发周期是否可以接受?性价比如何?能否提供较好的服务(维护)?是否具有开发相似产品的经验?承包商以前开发的产品是否有良好的质量?承包商的开发能力与

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