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《调整段落文字与框线的距离课件》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在教育资源-天天文库。
1、第3章文件的格式化2本章重點3-1文字的格式設定3-2段落格式的處理3-3使用「定位點」讓文章整齊排列3-4美化條列項目3-5為文字及段落加上框線與網底3-6複製格式3-7設定文字的方向3-8將段落首字放大3-9調整英文字的大小寫與全半形33-1文字的格式設定我們在第2章學會了利用功能區的工具鈕來設定文字格式,這一節再來學習更詳盡的設定方法,讓文字有更多格式上的變化。設定文字的字型變化文字的特殊效果調整字元間距設定字元的垂直位置4設定文字的字型變化首先來看看文字的格式變化有哪些,請按下常用頁次下字型區右下角的鈕,開啟字型交談窗。你可以開啟範例檔案W03-01,跟著我們如下操
2、作:5設定文字的字型變化6文字的特殊效果在字型/字型交談窗的效果區中,還有多種特殊效果可供選擇,如果您在功能區找不到想要套用的格式,可由此區進行設定,我們以下表來說明:7調整字元間距若想調整字元之間的距離或垂直位置,可進入字型/字元間距交談窗進行設定。8設定字元的垂直位置在字元間距交談窗中的位置欄,可用來設定字元的垂直位置,其基準線是一條位於字元底端的假想線。將位置設為下移,表示將字元往基準線下方移動;設為上移表示將字元往基準線上方移動,移動的點數可在位移點數欄中設定。以上移為例:9設定字元的垂直位置此功能與上、下標字的差異,在於設定上、下標字時會自動縮小字級,但以位置欄調
3、整文字高度時,不會改變字級大小。103-2段落格式的處理在設定段落格式前,同樣要先選定處理對象。如果是單一段落,只要將插入點移至段落內任一處即可;如果是多個段落,請先一併選取所有段落,再一次完成設定。設定段落縮排、對齊與行距11設定段落縮排、對齊與行距在2-3節我們曾經介紹過利用增加縮排與減少縮排鈕來調整段落縮排,在一般的情況下就已經夠用了,但是如果您想要更精確的設定縮排距離或行距時,可開啟段落/縮排與行距交談窗來進行設定。請先選取要設定的段落,再按下段落區右下角的鈕,並切換至縮排與行距交談窗:12設定段落縮排、對齊與行距133-3使用「定位點」讓文章整齊排列在Word的編
4、輯環境中,最好使用定位點來輸入長距離的空白,而不要使用連續按下空白鍵的方式,因為空白字元會在處理字元格式(如字型、字距…等)時,造成大小不一的問題,其位置也較不易控制。設置適當的定位點,除了可以替我們省去許多鍵入空白字元來做上下對齊的時間,編輯操作上也很便捷,例如在同一個段落中只需按一下[Tab]鍵,插入點就會立刻移到下一定位點;按一下←方向鍵,則可回到上一個定位點。14使用「定位點」讓文章整齊排列上圖就是利用定位點來達到對齊的效果,底下我們就以範例來說明。15使用「定位點」讓文章整齊排列使用定位點在水平尺規上設置定位點設定更精確的定位點位置16使用定位點請開啟範例檔案W0
5、3-02,並將插入點移至第二段的行首,然後如下操作:17使用定位點當您按下[Tab]鍵後,插入點便向右移約2個中文字元的距離,這是因為Word在水平尺規上,每隔2個字元位置便設置一個「預設定位停駐點」的緣故。18在水平尺規上設置定位點如果覺得預設的定位停駐點不適用,我們也可以直接在水平尺規上設置想要的定位點。只要先在水平尺規最左邊的按鈕選取想要設置的定位方式,再到水平尺規上按一下,就會設置一個定位點了。我們先來看看有哪些定位方式可選用。按一下水平尺規左邊的按鈕即可切換定位方式,按一次切換一個,依序循環。19在水平尺規上設置定位點20在水平尺規上設置定位點請重新開啟W03-0
6、2來進行以下的練習。請先切換至要設置的定位方式,再到要設置定位點的水平尺規上按一下:21在水平尺規上設置定位點若要調整定位點的位置,可在尺規上直接拉曳定位點進行調整。如果想要清除定位點,請將定位點向上或向下拉曳出尺規範圍,即可清除該定位點。22設定更精確的定位點位置如果覺得以上兩種方式都不符合你的需求,想要進行更精準的設定,也可以雙按水平尺規上已加入的定位點,開啟定位點交談窗來進行設定。23設定更精確的定位點位置按下設定鈕後,此交談窗並不會關閉,方便我們繼續新增其它的定位點。設定好之後再按下確定鈕,即可一次設定多個定位點。243-4美化條列項目若文章中有條列式的項目,可以利
7、用Word提供的「項目符號」與「編號」的功能,在輸入時自動加上項目符號或編號。此外,我們還可以使用圖片做為項目符號,使版面有更多的變化。加上項目符號或編號將現有的文字加上項目符號或編號鍵入文字時加上項目符號或編號更改項目符號或編號更改編號樣式改變項目符號使用圖片做為項目符號25將現有的文字加上項目符號或編號請先選定欲設定的段落,如圖中選定了兩個段落:按下常用頁次段落區的項目符號鈕(或編號鈕),段落前即會自動顯示項目符號(或編號):26將現有的文字加上項目符號或編號按下[Enter]鍵再新增段落時,Word仍會自動加