项目5 数据处理

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1、项目5数据处理任务1制作培训成绩表任务2美化成绩表任务3分析成绩数据Excel2003是MicrosoftOffice2003程序组中的一员，它是当今使用率相当高的电子表格处理软件，它拥有强大的数据计算和分析功能。适用于利用公式或函数完成便捷计算，进行如排序、筛选、分类汇总、数据透视表等多种数据分析工作，可以制作出美观的图表，也可以管理电子表格或网页中的列表。本项目，我们将通过“制作培训成绩表”、“美化成绩表”和“分析成绩数据”这几项工作来介绍Excel2003电子表格的使用方法。任务1制作培训成绩表【任务分析】【任务目标】【任务实施】【要点解析】【知识拓展】【任务总

2、结】【实践训练】【任务分析】为统计和查看公司计算机技能培训的成绩考核状况，需要制作“计算机技能考核成绩表”，这种表格使用Word也可以制作，但遇到需要计算的单元格时，只能依靠手工输入公式完成计算，效率低下。使用Excel进行涉及计算的相关操作，可以便捷地实现计算和填充的功能。现由公司行政部负责将收集到的计算机技能考核成绩制作成电子表格，并完成考核成绩的总分、平均分等的计算，效果如图5.1所示。图5.1“计算机技能考核成绩表”效果图【任务目标】●熟练创建、保存文件●能熟练地录入几种典型的数据●掌握自动填充功能●能灵活地修改数据●理解公式和函数的含义，能运用公式和函数完成

3、计算【任务实施】步骤1启动Excel应用程序（1）单击【开始】按钮，打开【开始】菜单，选择【程序】→【MicrosoftOffice】→【MicrosoftOfficeExcel2003】命令，启动Excel2003应用程序。（2）系统自动创建一个空白工作簿“Book1”。Excel程序的窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、文档窗口、任务窗格和状态栏等部分组成。图5.2Excel2003的窗口组成（1）单击“常用”工具栏上的【保存】按钮，打开“另存为”对话框。步骤2保存文件图5.3“另存为”对话框（2）在“保存位置”下拉列表框中，选择文档的保存位置“D：科源有限公司行政

4、部计算机技能培训”文件夹。（3）在“文件名”组合框中输入文档的名称“计算机技能考核成绩表”。（4）在“保存类型”下拉列表中，保持默认的“MicrosoftOfficeExcel工作簿”类型。（5）单击【保存】按钮，标题栏上显示。（1）输入表格标题。在Sheet1工作表中，选中A1单元格，输入“计算机技能考核成绩表”，按【Enter】键确认，活动单元格移至A2单元格。（2）输入“编号”内容。①输入标题字段“编号”。②输入“编号”数据。步骤3录入数据（3）在B列中输入“姓名”列的内容。（4）输入“性别”内容。（5）输入“部门”列的数据。（6）选择合适的方法输入“学历”列

5、的数据。（7）输入“Office办公软件”、“数据库”、“计算机网络”和“信息安全”列的成绩数据。（8）在J2和K2单元格中输入标题字段“总分”和“平均分”。1.使用公式算“总分”。2.使用函数计算“平均分”。步骤4计算“总分”和“平均分”1.调整列宽。（1）手动设置列宽。将鼠标指针移至列与列的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，按住鼠标左键拖曳，以实现列宽的左右调整。这里将“编号”列调窄一些。步骤5简要设置格式（2）自动设置合适的列宽。将鼠标指针指向相邻列标的交界处，当鼠标指针变成双向箭头“”时，双击鼠标左键，Excel将自动调整箭头左侧列的列宽到合适的宽度。选中

6、平均分所在的单元格区域K3:K12，单击“格式”工具栏上的【增加小数位数】按钮，将小数点的位数调整为统一的2位小数。步骤6关闭文件单击窗口右上角的【关闭】按钮，弹出保存提示框，在其中选择【是】或【全是】按钮保存修改后，关闭应用程序窗口。2.设置“平均分”为2位小数。【要点解析】1.新建工作簿2.保存、另存和自动保存文件3.输入数据操作4.几种常用数据的录入5.修改单元格中的数据6．“清除”命令7．区域的选定8.使用函数9.使用公式10.设置行高列宽11.设置字体格式【知识拓展】1．Excel中的几个概念2.界面的独特处3．自动填充4．公式的结构5．数字格式【任务总结】

7、本任务中，通过制作“计算机技能考核成绩表”，学习了Excel文档的创建和保存、掌握了数据的录入方法、使用公式和函数进行计算等操作，理解了公式和函数的含义。在此基础上，能通过对表格行高和列宽的调整、数据格式的设置等操作对表格进行简要的格式设置，为进一步使用这些数据来完成更加多样的计算及其他处理打下了良好的基础。【实践训练】制作“第五届科技文化节文字录入比赛报名表”。1.创建“第五届科技文化节文字录入比赛”工作簿。新建Excel工作簿，并以“第五届科技文化节文字录入比赛”为名保存在“D:学院第五届科技文化节比赛”文件夹中。（1）在Sheet1工作表