信息技术基础 吴文虎 第5章 数据处理（7.9） n 第5章 数据处理

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1、1信息技术基础吴文虎主编吕品副主编第5章数据处理2目录5.1工作表的基本操作→【任务5.1】制作“志愿者服务统计表”▼5.2统计数据与制作图表→【任务5.2】编辑“志愿者服务统计表”▼5.3合并工作簿→【任务5.3】汇总文艺演出节目表▼【任务5.4】修改工作表中的数据▼5.4筛选与整理工作表→【任务5.5】制作演出节目单▼5.5函数与计算公式→【任务5.6】统计节目得分▼5.6排序→【任务5.7】表彰获奖节目▼5.7制作图表→【任务5.8】制作空气质量饼图▼结束35.1工作表基本操作【任务5.1】制作“

2、志愿者服务统计表”任务分析动手实践☆一、制作“志愿者服务统计表”☆二、初步修饰“志愿者服务统计表”☆三、保存工作簿文件☆四、建立启动Excel的快捷方式☆归纳总结☆自主练习结束4【任务5.1】制作“志愿者服务统计表”共青团中央号召青年人积极参加中国青年志愿者行动，该行动给我国的社会和经济发展带来了巨大的影响，极大地促进了社会的和谐与进步。学生会的干部汇总了暑假期间各班同学参加志愿者行动的数据，如表5-1所示。请你帮助学生会利用Excel制作“志愿者服务统计表”。5任务分析要制作“志愿者服务统计表”，首先

3、要学会：1.启动和关闭电子表格软件Excel。2.掌握电子表格的基本知识。3.学会输入数据和保存文件。【任务5.1】制作“志愿者服务统计表”6一、制作“志愿者服务统计表”启动电子表格软件Excel2003依次单击：“开始”→“程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2003”动手实践【任务5.1】制作“志愿者服务统计表”7知识窗：1.Excel的窗口各部分的名称8Excel2003的窗口中，显示了一张由若干行和若干列组成的二维表格，这就是当前工作表，系统默认

4、第一张工作表的名称是“Sheet1”。在工作表的顶部标识着“A”、“B”、……、“IV”，叫做列标，一张工作表最多可有256列。工作表的左边标识着“1”、2”、……“65536”，叫做行标，一张工作表最多可有65536行。工作表是建立和编辑表格的工作区域。知识窗：2.工作表9列与行交叉处的方格叫做单元格，它是工作表存放数据的基本单元，图中被黑框框住的单元格叫做当前单元格或称活动单元格。4.单元格的地址工作表的每个单元格有一个惟一的名称，叫做单元格地址。地址一般用单元格所在的列标和行标组成的字母数字串来表

5、示，图中，名称框中显示的“A1”，就是当前单元格的地址。知识窗：3.单元格102.输入数据单击要输入数据的单元格，使其成为当前单元格。只能在当前单元格输入数据。可以在编辑栏修改数据。输入数据之后按键盘上的“↑”、“↓”、“←”、“→”方向键可移动当前单元格的位置。按Enter键或单击编辑栏上的按钮，当前单元格的位置不变。输入过程中单击编辑栏上的按钮，可取消输入。输入数据见书P175图5-2、图5-3、图5-4。操作步骤见书P17511知识窗：Excel中数据的类型在书P175图5-4的表格中，输入的数据

6、“班级”、“07级1班”、“照顾老人/次”等，叫做“字符型”数据。Excel2003默认输入的字符型数据是向左对齐。而表格中的“20”、“36”等数值，叫做“数值型”数据，Excel2003默认输入的数值型数据是向右对齐。12二、初步修饰“志愿者服务统计表”1.设置最适合的列宽2.设置居中对齐方式3.为表格添加边框操作步骤见书P176.13三、保存工作簿文件1.保存工作簿文件工作簿文件的扩展名是xls。2.退出Excel2003操作步骤见书P177.14知识窗：工作簿就像一本书是由许多页纸组成一样，电子

7、表格中工作簿是由一张或多张工作表组成的，每张工作表都可以输入各自的数据，系统默认每张工作表的名称分别是“Sheet1”、“Sheet2”、……，工作表的名称显示在工作表的底部，其中用白底黑字显示的是当前工作表的名称。每个工作簿也有默认的名称，显示在标题栏，例如启动Excel2003后，系统默认工作簿的名称是“Book1”或“Book2”等。平时所说的一个电子表格文件实际是指一个工作簿文件，这个工作簿文件中可能会含有一张或多张工作表。15四、建立启动Excel的快捷方式依次单击：“开始”→“程序”→“Mi

8、crosoftOffice”打开级联菜单。右击“MicrosoftOfficeExcel2003”打开快捷菜单。单击“发送到”→“桌面快捷方式”桌面上的快捷方式图标16归纳总结：（一）本节学习了以下知识1.Excel软件的主要功能2.Excel窗口各部分的名称3.工作表的组成4.什么叫单元格、当前单元格，如何表示单元格的地址5.Excel的数据类型6.工作簿与工作表的关系，工作簿文件的扩展名17归纳总结：（二）本节学习了以下操作：1.打开和