财务共享中心探析——兼评本专题策划文章

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1、财务共享中心探析——兼评本专题策划文章徐林峰有限公司作者简介：徐林峰，高级会计师，曾主持研发中铁四局债务集中管理信息系统（即屮国屮铁工程项目成本管理信息系统1.0）、施工企业已完未结算资产质量评价系统、集团企业薪酬集中管理信息系统等信息化系统，并在中国中铁成员企业中率先组建财务井享服务中心。《财务共享模式下的财务业务一体化》大型施工企业集团工程项目分散，遍及国各省市和地区甚至是境外。上世纪90年代初，按照项0法施工的基本理念，项0实施的主体为“项0经理部”，被赋予丫较大的人、财、物支配权，同时项目实施团队的人员随着项目的完工、新项目上马而随机组合，上级公司的制度办法在项目层而缺乏固化的

2、流程去落地实施，业务与财务的融合度较差，项目财务机构一般仅履行会计核算、报表编制、工程款清收、税收缴纳等职责，财务数据与业务数据的“穿透性”较差。财务数据反映的“金额”，缺乏业务系统“量”的披露与佐证，财务数据的价值无法深度挖掘。本文从施工企业“业财一体化”目标建设的视角，论及建设财务共享模式的必要性。旨在通过建设财务共享模式，促进业财融合，实现财务资源的人力、资金和财务业务的集约化管理，重塑财务组织与财务管理的职能定位，构建共享财务、业务财务和战略财务三人管理体系，通过信息系统的建设与集成应用，打通信息孤岛，通过“事件驱动”，植入管理流程，充分发挥会计的控制职能，而非传统的事后监督和

3、披露。笔者认为，建设财务井享服务中心在推进财务转型方面具有里程碑意义。通过建设财务共享模式，能够形成至少以下五项成果，从而实现业财融合的0标。一是企业标准化建设成果。主要指管理制度标准化、业务流程标准化、授权审批标准化、会计业务处理标准化、会计及业务系统（如工程、预算、物资、设备等业务系统）基础工作标准化等。二是业务共享建设的成果。主要指基于人力资源、工程项目预算、合同管理、分包采购及租赁费用结算、成本核算等一体化业务处理信息系统建设与应用，财务共享的基础是业务共享。三是高效先进的共享平台系统的建设成果。包括与一体化业务处理信息系统相集成融合的主数据建设、报账平台建设、OCR影像系统建

4、设、税务系统、银企直联的资金结算系统以及多维度记载会计信息的新一代账务系统建设等。四是科学合理的共享运营机制建设成果。主耍指财务共享服务中心业务审核、数据资产建设、人员管理与绩效考核等机制建设，通过业务审核的“通过”与“驳回”、资金支付的“付”与“不付”，倒逼业务系统按照国家财经法规、企业的内控制度和业务流程开展业务活动。五是共享财务、业务财务、战略财务三大财务管理职能体系的建设成果。主要指引入财务共享模式后，业务财务、共享财务、战略财务三大财务管理职责边界的科学划分，业务财务如何渗透到企业财务管理的各个环节，体现“管理”的目标;井享财务如何通过共享平台运用标准化成果，体现“控制”的目

5、标;战略财务如何充分利用业务财务和共享财务运营的成果，在企业竞争战略管理、财务策略、预算管理、资源配置、投融资、资本运作、绩效评价、风险预警与控制等方面体现财务管理“价值”的目标。《建立财务共享服务中心的利与弊》财务共享模式能够实现企业的集约化管理，助推企业战略意图的实现，同吋能够促进企业标准化与信息化建设。本文剖析了财务共享服务屮心建设的特点、优势以及面临的问题，符合当前我国施工企业建设共享服务中心的现状。财务共享服务中心可谓之为管理会计建设的“翅膀”，能够促进传统的财务会计向战略决策、监督制衡、管控分析、价值创造的管理会计转型升级。传统财务组织模式下的财务人员，在财务共享后，通过企

6、业科学有序的职业规划和人才培养通道的重塑，被剥离核算职能的业务财务和战略财务人员将逐步被培养成为企业的管理会计师;通过业财融合与信息系统集成互通，整合企业数据资源，形成企业大数据“仓库”和“可视化”数字视窗，为企业战略决策和风险控制提供支撑。另外，随着互联网、物联网和人工智能技术的发展，金税三期的升级换代，企业之间经济业务往来数据交换接门的标准化，财务机器人取代共享财务的时代也将会到来，财务机器人时代的共享中心不是弱化而是质的飞跃。此时的共享中心将成为企业的大数据中心，是企业最具有战略意义的资产。《财务共享中心标准化的重难点问题》本文分析了国内财务共享中心标准化建设面临的重难点问题并提

7、出了解决方案。关于标准化工作的重要性，笔者也有同感。众所周知，肯德基、麦当劳给社会大众的消费体验是店面形象展示、员工的服饰与用语、餐饮产品U味、管理流程、质量控制、售后服务等在全球都采用统一的标准体系，体现的是百年老店的商业文化，这种文化建立的基础是“标准化”。正是这种文化的力量，造就了世界级的餐饮巨无霸！对于财务共享中心建设而言，标准化更是前提和基础。财务共享中心最基本的职能是集中处理大量重复性的会计业务，这就是麦当劳的“麦辣鸡翅”和肯德基的