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时间:2018-10-06
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1、采购人员岗前培训手册一,分析采购需求(一)采购市场调查1,根据需求情况,制定市场调查方案,调查工作包括资源市场调查,企业外部环境调查,企业内部条件调查,供应市场调查。2,针对物料,供应市场的情况,分别设计市场调查问卷。3,收回市场调查问卷,将其进行整理,统计,分析,制作调查记录卡,厂商资料卡,材料比价单等表单。4,制定分析竞争对手的框架,选择分析竞争对手的方法,对竞争对手进行分析。5,制定预测的步骤,选择预测的方法,对价格变化进行预测。6,了解市场行情分析的内容,设置分析市场行情的指标,对市场行情的
2、变动程度,运行的趋势进行分析。7,针对以上的调查分析撰写调查报告。(二)确定采购需求1,根据生产计划表,采购通知单,销售预测表等资料,分析生产计划和销售计划。2,明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系,分析物料需求,分析制造资源计划。3,分析经营计划,消耗定额,需求报表,根据分析情况制定准购单。4,根据企业内部环境,生产计划以及销售预测等的变化,预测中长期需求变化,进而修订采购计划。二,制定采购计划(一)编制采购规划1,了解原材料采购的特征,规划原材料采购流程,制定原材料采购计划
3、。2,明确零部件的范围,规划零部件采购流程,制定零部件采购计划。3,了解设备采购的特征,规划设备采购流程,制订设备采购计划。4,根据商品准购单,制订商品采购计划和采购计划表。5,根据以上采购计划的内容,编制年度采购计划和采购计划表。6,结合企业内外部环境变化,制定采购商品结构优化方案。7,明确经济订购批量的基本原理,掌握经济订购批量的计算公式,确定采购经济批量。8,分析采购成本及影响采购成本的主要因素,掌握采购成本的控制策略。选择采购成本控制的方法,分析预算,编制采购预算。9,明确决定自制/外包的步
4、骤,确定业务外包的方案,制订公司外包单。10,了解采购手册的基本内容与架构,确定编写采购手册的程序,编制采购手册。(二)分解与调整采购计划1,根据年度计划,编制分期采购计划,确定月度采购计划制订的程序,制订月度采购计划表。2,根据月度采购计划表,编制采购计划明细表。3,制定采购月报表,采购进度控制表,根据情况调整采购计划。三,采购洽谈(一)选择供应商1,确定采购信息的内容,选择发布采购信息的方式,发布采购信息。2,收集供应商的信息,索取供应商的资料,对供应商进行调查,制订征求建议书。3,确定供应商评
5、价的标准,对供应商进行评审;确定评价和选择供应商的步骤,提供供应商选择方案。4,搜集采购洽谈的资料,对资料进行分析,制定采购订单。(二)商务洽谈1,制定谈判框架,计划,确定洽谈方案。2,了解,选择,确定采购方式。3,制定实施招标采购的流程,制定无聊投标须知及标单,发布资格预审通告,准备招标文件,发布招标通告。4,了解订货会流程,组织国内外订货会。5,掌握国际商务谈判的基本形式,准备国际商务谈判,确定洽谈的内容,程序,进行国际采购洽谈。6,了解期货采购,期货交易的程序,制定期货交易方案。7,确定评估的
6、内容,制定供应商评估矩阵,对洽谈进行评估。(三)签订采购合同1,编写采购合同,制定采购订单合同模板。2,审查采购合同,对合同进行管理。3,了解进出口贸易的基本业务程序,签订进出口合同。4,明确采购协议的内容,了解签订采购合同的原则,掌握采购协议签订要点,签订合同。四,履行采购合同(一)订单管理确认采购订单,制定产品采购记录,对国外物料的采购状况进行控制,对采购订单进行传递和归档。(二)进货验收1,明确运输要求,选择承运人,制定运输战略的决策框架和运输方案。2,了解降低采购费用的途径,了解控制采购费用
7、的方法,制定采购费用审批程序,控制采购费用。3,接收物料,制定收货单,对物料进行检验;制定进料验收单,检验报告单,来料检验月报表。(三)货款支付明确采购请付款流程,制定采购付款申请模板,进行付款操作。(四)违约处理在采购合同履行的过程中,处理由于市场,供应商生产能力等方面的原因出现的各种供应商拒绝交货,不适当交货以及拒绝或迟交单证及资料等违约情况。五,管理供应商(一)供应商关系管理1,确定审查供应商提供的资料和信息的内容,对资料进行审查,制定供应商资料表。2,确定创建供应商档案的流程,建立供应商关系
8、管理档案,掌握供应商关系策略。3,确定评审,考核供应商的流程,建立供应商等级系统,对供应商进行分级管理。4,了解采购违约的种类,形式以及免责事由,确定采购违约的处理措施,制定纠纷处理方案。5,区分索赔与理赔的含义,明确采购方向供应商索赔的事由和供应商向采购方理赔的方式,制定供应商经济补偿方案。(二)供应商绩效评估1,制定价格,质量,交货,服务等供应商绩效指标。2,明确供应商绩效管理的内容,制定并实施供应商绩效管理方案。六,采购控制管理(一)采购质量控制1,明确采购商品
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