采购人员岗前培训手册

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1、采购人员岗前培训手册第一节采购人员应该做什么（一）采购人员岗前培训手册一，分析采购需求（一）采购市场调查1，根据需求情况，制定市场调查方案，调查工作包括资源市场调查，企业外部环境调查，企业内部条件调查，供应市场调查。2，针对物料，供应市场的情况，分别设计市场调查问卷。3，收回市场调查问卷，将其进行整理，统计，分析，制作调查记录卡，厂商资料卡，材料比价单等表单。4，制定分析竞争对手的框架，选择分析竞争对手的方法，对竞争对手进行分析。5，制定预测的步骤，选择预测的方法，对价格变化进行预测。6，了解市

2、场行情分析的内容，设置分析市场行情的指标，对市场行情的变动程度，运行的趋势进行分析。7，针对以上的调查分析撰写调查报告。（二）确定采购需求1，根据生产计划表，采购通知单，销售预测表等资料，分析生产计划和销售计划。2，明确物料需求计划的含义以及物料需求计划与其他计划之间的关系，分析物料需求，分析制造资源计划。3，分析经营计划，消耗定额，需求报表，根据分析情况制定准购单。4，根据企业内部环境，生产计划以及销售预测等的变化，预测中长期需求变化，进而修订采购计划。二，制定采购计划（一）编制采购规划1，了

3、解原材料采购的特征，规划原材料采购流程，制定原材料采购计划。2，明确零部件的范围，规划零部件采购流程，制定零部件采购计划。3，了解设备采购的特征，规划设备采购流程，制订设备采购计划。4，根据商品准购单，制订商品采购计划和采购计划表。5，根据以上采购计划的内容，编制年度采购计划和采购计划表。6，结合企业内外部环境变化，制定采购商品结构优化方案。7，明确经济订购批量的基本原理，掌握经济订购批量的计算公式，确定采购经济批量。8，分析采购成本及影响采购成本的主要因素，掌握采购成本的控制策略。选择采购成本

4、控制的方法，分析预算，编制采购预算。9，明确决定自制/外包的步骤，确定业务外包的方案，制订公司外包单。10，了解采购手册的基本内容与架构，确定编写采购手册的程序，编制采购手册。（二）分解与调整采购计划1，根据年度计划，编制分期采购计划，确定月度采购计划制订的程序，制订月度采购计划表。2，根据月度采购计划表，编制采购计划明细表。3，制定采购月报表，采购进度控制表，根据情况调整采购计划。三，采购洽谈（一）选择供应商1，确定采购信息的内容，选择发布采购信息的方式，发布采购信息。2，收集供应商的信息，索

5、取供应商的资料，对供应商进行调查，制订征求建议书。3，确定供应商评价的标准，对供应商进行评审；确定评价和选择供应商的步骤，提供供应商选择方案。4，搜集采购洽谈的资料，对资料进行分析，制定采购订单。（二）商务洽谈1，制定谈判框架，计划，确定洽谈方案。2，了解，选择，确定采购方式。3，制定实施招标采购的流程，制定无聊投标须知及标单，发布资格预审通告，准备招标文件，发布招标通告。4，了解订货会流程，组织国内外订货会。5，掌握国际商务谈判的基本形式，准备国际商务谈判，确定洽谈的内容，程序，进行国际采购洽

6、谈。6，了解期货采购，期货交易的程序，制定期货交易方案。7，确定评估的内容，制定供应商评估矩阵，对洽谈进行评估。（三）签订采购合同1，编写采购合同，制定采购订单合同模板。2，审查采购合同，对合同进行管理。3，了解进出口贸易的基本业务程序，签订进出口合同。4，明确采购协议的内容，了解签订采购合同的原则，掌握采购协议签订要点，签订合同。四，履行采购合同（一）订单管理确认采购订单，制定产品采购记录，对国外物料的采购状况进行控制，对采购订单进行传递和归档。（二）进货验收1，明确运输要求，选择承运人，制定

7、运输战略的决策框架和运输方案。2，了解降低采购费用的途径，了解控制采购费用的方法，制定采购费用审批程序，控制采购费用。3，接收物料，制定收货单，对物料进行检验；制定进料验收单，检验报告单，来料检验月报表。（三）货款支付明确采购请付款流程，制定采购付款申请模板，进行付款操作。（四）违约处理在采购合同履行的过程中，处理由于市场，供应商生产能力等方面的原因出现的各种供应商拒绝交货，不适当交货以及拒绝或迟交单证及资料等违约情况。五，管理供应商（一）供应商关系管理1，确定审查供应商提供的资料和信息的内容，

8、对资料进行审查，制定供应商资料表。2，确定创建供应商档案的流程，建立供应商关系管理档案，掌握供应商关系策略。3，确定评审，考核供应商的流程，建立供应商等级系统，对供应商进行分级管理。4，了解采购违约的种类，形式以及免责事由，确定采购违约的处理措施，制定纠纷处理方案。5，区分索赔与理赔的含义，明确采购方向供应商索赔的事由和供应商向采购方理赔的方式，制定供应商经济补偿方案。（二）供应商绩效评估1，制定价格，质量，交货，服务等供应商绩效指标。2，明确供应商绩效管理的内容，制定并实施供应商绩效管理方案。