广州五十铃的erp幸福之路（下）

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1、广州五十铃的ERP幸福之路（下）

2、第1三．BPIOR（业务流程改进、优化与重组）后的系统流程分析五十铃ERP以财务业务协同为目标，以库存控制为重点，将企业的实际业务和用友财务软件相结合，主要使用财务系统和购销存系统两大子系统，实行财务与业务的全面集成，对企业物流、资金流和信息流进行同步管理，使企业资源达到最佳配置状态，提高企业获利能力。下面将对其业务处理流程进行分析，探寻其流程管理中的经验。1．采购管理系统分析采购是企业物资供应部门按已确定的物资供应计划，通过市场采购、加工订制等各种渠道，取得企业生产经营活动所需要的各种物资

3、的经济活动，采购业务的状况会影响到企业的整体运营状况。五十铃的采购业务由其采购部来执行。制造部根据销售定单制定生产计划，五十铃生产制造系统根据生产技术部提供的有关材料定额资料以及制造部提供的生产计划，考虑现有库存情况，生成采购计划。采购部根据采购计划分别进行国内采购和国外采购。采购管理系统主要进行采购订单、采购入库单和采购发票的管理。采购业务发生后，采购部将采购发票录入采购管理系统，采购物料入库时，采购部储运科根据验收单在库存管理系统中录入入库单；财务部根据采购发票和物料验收单据进行采购结算，系统自动生成相关凭证，登记相关库

4、存帐。系统之间数据传递关系图如图四所示。2.销售管理系统分析五十铃的销售业务主要由其销售部进行处理，一般根据订单进行销售，销售部将签定的销售订单录入销售管理系统，动态掌握销售订单执行情况。销售业务真正发生时，销售部在销售管理系统中录入销售发票，系统自动冲减库存系统的货物现存量；财务部根据销售发票进行销售审核，审核后自动生成销售出库单传递给库存系统，库存系统为销售系统提供可用于销售的存货的现存量；系统根据审核后销售发票自动生成销售出库单，传给存货核算系统。存货核算系统将计算出来的存货的销售成本传递给销售系统。系统之间数据传递关

5、系如图五所示。3.库存、存货核算系统分析存货是企业在生产经营过程中为销售或耗用而储存的各种资产。存货是保证企业生产经营过程顺利进行的必要条件。在存货管理过程中，企业需要努力降低存货成本；反映和监督存货的收发、领退和保管情况；反映和监督存货资金的占用情况，促进企业提高资金的使用效果。五十铃公司对其材料的采购以及收、发有进行严格的控制。业务流程中各部门之间的业务处理关系如图四所示。在五十铃ERP中，库存管理系统从物流的角度来加强对存货的管理，而存货核算系统则是从资金流的角度来加强对存货的成本管理。库存系统录入各种出入库单，登记出

6、入库台帐；存货核算系统生成存货成本的凭证传递到总帐。系统之间数据传递关系如图六所示。4.财务系统流程分析财务系统由总帐、工资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、成本管理、UFO表和现金流量表等模块组成。内部各模块之间自动传递数据，财务系统和购销存系统之间自动传递数据，其数据传递关系图如图七所示。四、实施过程全景扫描企业应用ERP是一个长期的系统工程，为了加强建设过程中提供完善而科学的整体规划以及实施指导，在遵循用友公司规范的ERP-U8项目实施流程的基础上，五十铃决策层成立了供应链管理项目小组，成员包括各部门中层领导及业

7、务骨干。在ERP项目顾问的指导下，五十铃从一开始就确立了系统建设目标，包括网络建设、软件选型、人才培养等一套合理的解决方案。使先进的软、硬件建设与企业的实际情况得到有机结合，使信息技术能真正为企业提供知识与管理的创新，将企业打造成市场的领先者。1．“整体规划、分步实施”与“业务流程的改进、优化与重组（BPIOR）”根据五十铃目前的业务流程以及企业长远发展规划需要，结合目前汽车行业的现状，为五十铃设计出了符合五十铃实际运作的业务流程的改进、优化与重组方案，先期规范了现有流程,找出缺少的流程,把不规范的流程规范化；然后是对几个相

8、互协同作业的流程进行了集成化、系统化；最后是将这些优化、统一、集成以及系统化的流程在计用友ERP－U8中充分实现，达到信息的完美集成，还需要为五十铃的长远信息化建设规划预留系统的接口，由此完全实现ERP系统“总体规划，分步实施”的原则的圆满吻合。针对公司人员素质较高，管理较规范的特点，先进行财务系统与进、销存系统的上线并进行集成；在基础数据准确的基础上安排生产制造系统的上线，使企业的业务处理在一个闭环系统中运行，降低了人为因素对决策正确性的影响，形成了以市场为导向的体现计划控制特点的企业经营管理模式。2.领导决策与人才培养在

9、整个信息化建设以及应用过程中，我公司的决策机构始终站在正确的位置上进行决策、指导和控制，下设项目实施小组（由公司发展部牵头各部门主管及用友方咨询顾问组成）进行组织、推进工作，事实证明效果是良好的，不同层次人员发挥着不同的作用：决策层对ERP项目高度重视、行使领导权、把握关键点、保证资金到位