职位说明书填写说明

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1、职位说明书一基本信息职位名称所属部门直接上级岗位级别下级人数下级职位晋升路径l直接上级：请注意：填写职位名称，而非人名！l岗位级别：员工级分：首席、资深、员师、助理四个；管理层分：经理助理、副经理、经理等；l晋升路径：类似：助理→员师→资深→首席二岗位目标l岗位目标：一般格式为：在××领导下，主要负责××工作。三工作内容序号主要职能细分职能绩效标准1.1.2.3.4.2.1.2.3.4.3.1.2.3.4.4.1.2.3.4.5.其他l主要职能：大项的工作。例如：张建设的主要职能可以分为：招聘、培训、绩效考核、人事管理、其他等工作。主要职

2、能一般不应当超过6项l细分职能：在主要职能之下的细化工作，例如招聘职能，可以分为：招聘活动的组织；人员甄选面试；各项手续的办理；l绩效标准：绩效标准对应细分职能，即细分职能应当达到的标准。如：各项手续办理对应的绩效标准应当为：准确及时。绩效标准应当尽量数量化。l例如：张建设的序号主要职能细分职能绩效标准1.招聘工作1.招聘活动组织组织有序，响应及时2.人员甄选面试新员工胜任度95％以上3.各项手续办理准确率100％4.l一责任与权利责任权利1.1.2.2.3.3.4.4.5.5.l责任与权利一般应当对等。有什么样的责任，就应当有什么样的权

3、利；l责任有两层含义。一是岗位应当完成的使命，达到的目标，二是出错之后应当承担的惩罚。本处，指第一种。责任的一般表述为：“确保××达到××”。例如张建设，他的责任可以概括为：1、确保培训计划按进度执行；2、确保新进员工胜任度达到95％；3、确保考核统计准确性在100％等等。一般责任项目会有很多，请大家选最重要的八项责任填写即可。l权利一般与责任一一对应。它的一般表述形式为：“有权××”。例如：对于“确保新进员工胜任度达到95％”这条责任，权利可以写为“对应聘人选可以一票否决”。这个权利可以否决他认为不能胜任的人选，提高胜任度。l举例（张建

4、设）责任权利1.确保培训计划按进度执行1.对各部门培训状况进行考核评价2.确保新进员工胜任度达到95％2.对应聘人选可以一票否决3.确保考核统计准确性在100％3.督促各部门及时上交4.….4.….5.5.二工作环境工作地点外出情况体力负荷使用工具危害健康因素l工作地点：写明地点和大致的工作环境。如：写字楼，室内工作，环境良好l外出情况：写明外出频率，如一周3次以上；有时要去外地等l体力负荷：写明体力强度要求。l使用工具：工作中需要使用的工具，包括电脑、主机、等。纸笔之类常用的不用写。l危害健康因素：如噪声、粉尘等。一任职资格学历要求专业

5、要求证书要求体力要求年龄要求性别要求性格要求气质要求能力要求文笔能力沟通能力人际关系创新能力统筹组织逻辑分析技能要求外语计算机文体其他经验要求年以上工作经验，从事过工作，其中管理经验在年以上其他要求l学历：如本科、硕士等；l专业：写明“××为佳”l证书：如CPA，注册建筑师等；l体力要求：如强壮、无要求等；l年龄要求：如20－50岁；l性别要求：一般无，但特殊岗位有。l性格要求：可填写项目有：内向、外向、无要求，最好加上一些说明词，如热情洋溢、冷静谨慎等。l气质要求：气质共4种。多血质、胆汁质、抑郁质、黏液质、写明“××为佳”；具体描述请

6、点击此处l文笔能力：从低到高分4个，只需要填写层次即可（每个层次包含上面层次的所有内容，下同）：一级：无要求二级：能写常用文章，能够使人理解；三级：有一定文采，言语通顺，表达顺畅；四级：文采飞扬，文思泉涌，字字珠玑l沟通能力：从低到高分4个，只需要填写层次即可：一级：能使人明白要表述的意思二级：表述流畅，言语清晰；三级：能选择适当的时机与方式进行沟通；四级：洞悉沟通对象的特点，能选用最合适、最有效的方法进行沟通l人际关系能力从低到高分4个，只需要填写层次即可：一级：能与人和平相处；二级：主动传达好感；三级：能够投其所好，获得对方好感；四级

7、：挖掘他人深层次需求，建立精神层面的友谊。l创新能力：从低到高分4个，只需要填写层次即可：一级：有改进现有工作方法的愿望，并进行小环节的改善；二级：主动思考现有工作方式，常常能提出新的改进方式；三级：常常提出多个颠覆性新方案；四级：能够实现新方案。l统筹组织能力：从低到高分4个，只需要填写层次即可：一级：能对事情轻重缓急进行分类与排序；二级：了解前提和制约因素，能控制关键点；三级：能充分调动成员积极性，合理分配任务；四级：能够激发成员热情，共同完成高难度任务。l逻辑分析能力：从低到高分3个，只需要填写层次即可：一级：简单逻辑推导，能得出正

8、确结果；二级：多重条件下，能够建立逻辑思路，并进行分析；三级：分析复杂情况，发现逻辑关系，进行推导；l外语技能：从低到高分4个，只需要填写层次即可：一级：3级及以下，词汇量3000以下；二级：