职位说明书模版及填写说明

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1、职位说明书一、基本情况职位名称职位编号所在单位所在部门职位编制生效时间编撰人审批人二、职位关系工作关系职位名称人数直接上级间接上级职能上级直接下级间接下级其他（请写明）三、职责任务1、职责概述2、任务描述（按重要程度排序，最多不超过12项）四、任职资格教育背景工作经验专业知识办公技能职业资格能力素质特殊要求五、备注说明职位说明书填写规范为有效指导职位说明书填写，规范职位说明书各项目填写要点与要求如下：一、基本情况＊“职位名称”：填写规范全称（与经事业部审批的组织与编制图一致）；＊“职位编号”：空白，待审批通过后统一填写；＊“所在单位”：事业部各职能部门填写“事业部

2、本部”、销售大区与生产厂填写规范的简称、在生产厂办公的质量与财务人员填写“区域质量”与“区域财务”；＊“所在部门”：销售大区填写各区域规范简称；＊“职位编制”：填写经事业部审批的职位编制数量“X人”，在一个单位中，职责内容完全相同的职位，可数职位同时适用于同一职位说明书；＊“编撰人”：填写编撰人姓名（一般由该职位的直接上级编撰）；＊“审批人”：填写审批人姓名（由本单位负责人审批）；＊“生效时间”：空白，待审批通过后统一填写。二、职位关系＊“直接上级”：直管上级的职位名称及人数；＊“间接上级”：直管上级的上级职位名称及人数（只限于事业部范围内）；＊“职能上级”：职能

3、管理的上级职位名称及人数（可延伸至集团范围内）；＊“直接下级”：直管下级的职位名称及人数；＊“间接下级”：直管下级的下级职位名称及人数（职位数量超过5个的，可分类概括）；＊“其他”：以上未提及职位关系，应写明。三、职责任务＊“职责概述”：用1-2句话概括本职位的主要功能，简短、准确地表达该职位为什么存在。可参照的表述方式为“为了……（目标），在……（限制、范围），做……（工作）”；＊“任务描述”：逐条用1句话概括本职位所担负的主要工作项目及责任，按照重要程度降序排列，不超过12条。四、任职资格“任职资格”各项目均指从事本职位人员的通用、最低要求（而不是针对本职位的

4、现任人员来描述其实际情况）；＊“教育背景”：必备的学历及专业要求，例如：营销专业大本及以上学历；＊“工作经历”：必备的对以往工作行业、任职职位及任职年限要求，例如：五年以上快速消费品行业高级营销管理工作经验；＊“专业知识”：必备的专业领域知识要求，例如：营销、财务、乳品；＊“办公技能”：必备的专业领域技能要求，例如：熟练操作办公软件、统计学软件（SPSS）、绘图软件（AUTOCAD）等；＊“职业资格”：必备的职业资格认证、职称等，例如：初级会计师、特殊工种从业资格证书等；＊“能力素质”：必备的能力素质要求，一般为2-5项即可，例如：沟通能力、协调能力、团队协作能力

5、等；＊“特殊要求”：上述项目未涉及或其他特殊的必备的任职资格要求，例如：能适应长期出差。五、备注说明有以上未能体现，需予以关注的内容可在备注说明里写明。