02中交一公局企业集成项目管理系统用户手册(物资管理部分)090626

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1、广东同望科技股份有限公司中交一公局企业集成管理信息系统用户手册（材料管理部分）同望科技中交一公局项目组2009年6月第24页，共24页广东同望科技股份有限公司修订历史版本发布日期生效日期修订说明作者审核人批准人当前状态1.02008.6.15新建崔志敏试用发布1.12008.6.25增加客户端IE设置；增加周材管理、材料计划、材料合同崔志敏试用发布第24页，共24页广东同望科技股份有限公司目录中交一公局项目管理系统1物资模块使用手册11.系统名词解释52.物资流程图62.1组织机构流程62.2数据初始化72.3库存业务流程73.基本操作83

2、.1登陆83.2常用操作说明83.2.1常用按钮83.2.2操作习惯84.系统初始化94.1基础数据初始化94.1.1局统一材料分类设置94.1.2局统一材料编码设置94.1.3项目自定义编码设置94.1.4仓库设置104.1.5领料单位设置104.1.6分部分项设置104.1.7供应商设置104.2数据初始化105.系统功能操作105.1库存管理105.1.1检验检尺单105.1.2收料单11第24页，共24页广东同望科技股份有限公司5.1.3领料单115.1.4退库单125.1.5退货单135.1.6对内调拨单135.1.7对外调拨单1

3、45.1.8消耗调整单145.1.9仓库盘点155.1.10冲账单155.1.11库存报表165.2周材管理165.2.1出库入库调拨报废165.2.2周材摊销165.2.3周材租入租出合同及结算175.3材料计划175.3.1物资总需求计划175.3.2月度物资需用计划185.3.3月度物资采购计划185.3.4零星物资采购185.4材料合同195.4.1采购招投标195.4.2采购合同评审195.4.3采购合同196.客户端IE设置206.1每次访问此页时检查设置206.2关闭弹出窗口阻止程序设置226.3ActiveX控件和插件设置2

4、26.4将网站加入可信任站点23第24页，共24页广东同望科技股份有限公司1.系统名词解释Ø即项目的施工单位。Ø物资模块的内部单位，是指项目上的实验室、拌合站等内部单位，请勿与一公局组织机构的内部单位相混淆。Ø材料供应商，在系统中分为三种，分别为、、。Ø与一公局局机关，对于材料编码进行统一设置，项目引用；统一设置的目的为报表统计。Ø对于不纳入局机关材料报表统计的、用量与采购频率非常小的材料，项目可以使用此功能增加材料编码。Ø用于处理施工单位的调拨业务，与领料业务的区别在于，第一不计入耗用，第二，专业分包队伍的领料操作，才会使用此功能；劳务分

5、包队伍的领料，使用正常的领料单。第24页，共24页广东同望科技股份有限公司Ø用于处理外调业务，即对于社会单位或者一公局其他项目的调拨业务。Ø一公局采用移动加权平均价，而使用移动加权平均价的一个弊端，是容易形成库存金额0，库存数量非0的库存帐，使用此单据可以对库存帐进行调账。Ø也叫消耗调整单，用于处理钢筋等材料通过月末盘点反算耗用的计算。具体的处理，见基本操作的消耗调整单描述。Ø用于处理预收单的结算。1.物资流程图1.1组织机构流程第24页，共24页广东同望科技股份有限公司1.1数据初始化1.2库存业务流程第24页，共24页广东同望科技股份有

6、限公司1.基本操作1.1登陆中交一公局imes系统（以后简称iems）采用中文姓名登陆。例：我叫崔志敏，登陆名为崔志敏，初始密码12345678。第一次登陆后，需要修改密码。Iems系统的用户分为3级，分别为局机关、公司、项目，每一个级别，系统功能权限不同，如果一个人有多重级别的身份，需要在系统管理中做身份引用。1.2常用操作说明1.2.1常用按钮系统每个菜单，几乎都有这几个基础功能，按照字面意思理解即可，较为简单。1.2.2操作习惯Ø系统有两类单元格，一种带星号，表示为必填项；另一种可填可不填。Ø这类单元格，后面的图标，表示为基础数据选择

7、，不可手工编辑。Ø这类单元格，后面的图标，表示为选择数据类型为日期。Ø图标表示为：为表体单据增加行；第24页，共24页广东同望科技股份有限公司Ø图标表示为：删除表体单据行；Ø单据列表中，可以点击不同的字段，如上图的业务日期，收料单位等进行排序操作。Ø基础数据选择，可以在编辑框中输入汉字，进行模糊查询。比如，要选择北京第一钢材厂，则可输入“第一”，稍等片刻，系统可以查询出所有带有第一字样的数据。1.系统初始化1.1基础数据初始化“基础信息”包括7个功能点：局统一材料分类设置、局统一材料编码设置、项目自定义编码设置、仓库设置、分部分项设置、领料

8、单位设置、供应商设置。1.1.1局统一材料分类设置按照一公局器材目录，进行材料分类的设置，已经初始完毕。目前只有局机关有权限修改该项内容，公司及项目无法修改。注：编码规则，基本遵