《文献管理集成系统.-期刊管理》用户手册

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1、《文献管理集成系统6.0》用户手册前言当今新技术发展、普及之快,恐怕没有能与电脑相比者。博菲特文献管理集成系统始终紧跟技术发展的步伐，引进前沿技术，不失时机地转换开发平台、改善操作界面、提高系统性能。   博菲特文献管理集成系统6.0版（以下简称6.0版）即是基于客户/服务器模式、数据库采用先进的MicrosoftSQLServer7.0、前台采用MicrosoftVisualFoxPro6.0语言开发的应用软件，因而系统变得更稳定、更易于扩展和维护、更便于进行数据的共享和交换。如今的文献管理集成系统完全运行在MARC的内核上。从采购，到编目、

2、典藏和流通，虽然人机界面是表格，但系统内部却全是MARC格式的操作。用惯MARC格式的用户甚至可以通过窗口按钮直接调用MARC格式进行数据的增删、操作和调度。博菲特文献管理集成系统借助于MARC，做到充分揭示、描述文献的目录学特征，为读者提供高质量的服务，为全国许许多多图书馆投身于祖国现代化建设发挥了极大的效能。   6.0版不仅继承了以前各版的长处，而且由于采用了新技术，采纳了全国众多客户在实践中遇到的各种问题，不停地进行完善、改进，因而具有了许多新的优点。它不只是文献管理工作的利器，而且是个庞大的资料库，是图书管理员学习业务的好教材。你可以

3、用它查阅分类表、主题词（查阅速度非书本能比），还可以用它来学习MARC规则。6.0版为用户留有许多二次开发的接口，把用户界面、打印格式等许多发挥用户创意的自由交给操作者，照顾了不同的爱好和习惯，虽然大家都在用它，但每个用户的工作界面和流程各不相同，体现了他们不同的个性，而且各个图书馆制作的书标、条码、卡片、证件、新书通报等等也各具特色。第一章期刊管理系统特点《期刊管理系统6.0》借鉴前几个版本的特点，综合考虑实用性和智能性将连续出版物的预订管理、验收管理、典藏管理、编目管理及下架过刊管理集成为一单独的综合管理系统，使用户在一个系统中完成多种管理

4、工作。最大特点是系统的工作流程是按照手工管理模式而设计的,延用了人工管理的工作方式,使用户更容易理解、更快的掌握系统的使用。《期刊管理系统6.0》新增加如下功能：1.建立智能“划到表”：在预订信息输入完毕，系统可根据预订信息自动生成“划到表”；2.验收时显示该刊的“划到表”，用户可直接在“划到表”中很方便地验收到馆的期刊；3.以填表方式自动生成标准的期刊CNMARC。4.智能列表形式的MARC编辑器，用户可以方便地添加、删除、编辑各字段和子字段，每个字段都带有个自的属性，通过设置字段的属性可使编辑字段内容时达到最佳效果；5.用户界面的人性化，系

5、统提供了界面布局自设置功能，用户根据自己的喜好制订自己使用的界面；daxie,foodandextortingmoney.InJune,YuQingZhigetJapaneselivedwiththreeareasofintelligencetroopsquietlytoMaoTaXiang,scatteredbetweenlurkinginthemulberryHouse.Thisevening,thepuppetoftheboatsdockedinShengTangKong,overmorethan50landingelves,wentto

6、GrandRapidsbridgeatdusk,allexposedinthepalemoonlight.Yugavetheorder,themachinegun,riflevolley,elves,rattledoffthebridgeback,and大连博菲特科贸有限公司技术开发部-101–2004年8月《文献管理集成系统6.0》用户手册1.装订下架方便，通过“增加装订本”按钮和“减少装订本”按钮可自动选取和舍弃期刊的各期数据；2.篇目制作、摘要制作和全文制作功能，各馆可根据自己的能力选择其中的一种制作方式，编制二次文献；3.在数据录入过程

7、中系统提供多种字典功能，并可以在录入数据过程中添加字典内容；4.重复记录删除工具，可删除各表中重复的记录；5.MARC格式转换工具，将各种MARC格式的数据进行转换；6.期刊数据导入功能，可将各馆现有的MARC数据直接装入系统，极大地提高了使用本系统数据转换的效率。7.期刊预订过程中可直接著录期刊的MARC，无论是哪年的现刊和哪年的合订本某种刊多对应惟一的一条该刊的MARC信息。第二章系统菜单简介《期刊管理系统》的菜单命令提供了本系统各项功能的调用，了解各项菜单命令就可以掌握本系统所提供的功能。本系统提供的菜单栏是标准的Windows式菜单栏。

8、本系统共提供了九个菜单项它们分别是：采购编目、验收崔询、下架装订、数据检索、统计报表、二次文献、字典管理、系统工具和系统管理。每当鼠标点击它们将会弹出